Automatora lietošana, lai pārdēvētu failus un mapes

Automator ir Apple lietojumprogramma, lai izveidotu un automatizētu darbplūsmas. Jūs to varat domāt kā veidu, kā atkal un atkal veikt vienādus atkārtotus uzdevumus.

Automator bieži tiek ignorēts, it īpaši jaunie Mac lietotāji, taču tai ir dažas ļoti spēcīgas iespējas, kas var padarīt jūsu Mac pat vieglāku nekā tas jau ir.

Automatora un darbplūsmas automatizācija

Šajā rokasgrāmatā mēs ieviesīsim jaunus Mac lietotājus programmā Automator un izmantosim to, lai izveidotu darbplūsmu, kas pārdēvē failus vai mapes. Kāpēc šī konkrētā darbplūsma? Nu, Automatoram ir viegli izpildīt uzdevumu. Turklāt mana sieva nesen man jautāja, kā viņa ātri un viegli var pārdēvēt mapes ar simtiem skenēto attēlu. Viņa varētu izmantot iPhoto, lai veiktu partijas pārdali , bet Automator ir daudzpusīgāks pieteikums šim uzdevumam.

01 no 05

Automatora veidnes

Automator ietver darbplūsmas veidnes, lai atvieglotu izveides procesu.

Automator var izveidot vairāku veidu darbplūsmu; tai ir iebūvētas veidnes visbiežāk sastopamajām darbplūsmām. Šajā ceļvedī mēs izmantosim visvienkāršāko veidni: darbplūsmas veidni. Šī veidne ļauj jums izveidot jebkādu automatizācijas veidu un pēc tam palaist šo automatizāciju Automator programmā. Mēs izmantosim šo veidni mūsu pirmajam Automatora procesam, jo, darbinot darbplūsmu no programmas, mēs varam vieglāk uzzināt, kā process darbojas.

Pilnais pieejamo veidņu saraksts ietver:

Darbplūsma

Darbplūsmai, kuru izveidojat, izmantojot šo veidni, ir jāiesniedz Automator programmā.

Pieteikums

Tie ir patstāvīgi darbināmas lietojumprogrammas, kas pieņem ievadi, noņemot lietojumprogrammas ikonā failu vai mapi.

apkalpošana

Tās ir darbplūsmas, kas ir pieejamas no OS X, izmantojot apakšizvēlni Finder Services. Pakalpojumi pašreizējā aktīvajā programmā izmanto pašreiz atlasīto failu, mapi, tekstu vai citu vienumu un nosūta šos datus izvēlētajai darbplūsmai.

Mapes darbība

Tie ir darbplūsmas, kas pievienotas mapei . Kad kaut kas noklājat mapē, tiek izpildīts saistītais darbplūsma.

Printera spraudnis

Tās ir darbplūsmas, kuras ir pieejamas printera dialoglodziņā.

iCal Signalizācija

Tās ir darbplūsmas, kuras aktivizē iCal trauksme.

Attēlu uzņemšana

Tie ir darbplūsmas, kas pieejamas Image Capture lietojumprogrammā. Viņi uzņem attēlu failu un sūta to apstrādes procesā.

Publicēts: 29.06.2010

Atjaunots: 2014. gada 25. marts

02 no 05

Automātiskais interfeiss

Automatora saskarne.

Automātiskais interfeiss sastāv no viena pieteikuma loga, kas sadalīts četrās rūtīs. Bibliotēkas rūts, kas atrodas kreisajā pusē, satur pieejamo darbību un mainīgo nosaukumu sarakstu, kurus varat izmantot darbplūsmā. Pa labi no bibliotēkas paneļa ir darba plūsmas panelis. Šeit jūs izveidojat savas darbplūsmas, velkot bibliotēkas darbības un piesaistot tās kopā.

Tieši zem bibliotēkas rūts ir Apraksts apgabals. Izvēloties bibliotēkas darbību vai mainīgo, šeit tiek parādīts tā apraksts. Pārējā rūtī ir žurnāla rāmis, kurā tiek parādīts žurnāls par to, kas notiek, kad tiek izpildīta darbplūsma. Logu rūts var būt noderīga, lai atkļūdotu jūsu darbplūsmu.

Būvdarbu plūsmas ar Automator

Automator ļauj jums izveidot darbplūsmu, neprasot nekādas programmēšanas iemaņas. Būtībā tā ir vizuālā programmēšanas valoda. Jūs greifers Automator darbības un savienot tos kopā, lai izveidotu darba plūsmu. Darbplūsmas pārvietojas no augšas uz leju, katra darbplūsma nodrošina nākamās ievades.

03 no 05

Automatora izmantošana: faila un mapju pārdēvēšanas darbplūsmas izveide

Divas darbības, kas veido mūsu darba plūsmu.

Failu un mapju pārdēvēšanas Automatora darbplūsmu, ko mēs izveidosim, var izmantot, lai izveidotu secīgus failu vai mapju nosaukumus. Šo darba plūsmu ir viegli izmantot kā sākumpunktu un mainīt to atbilstoši jūsu vajadzībām.

Pārdēvēt failu un mapju darbplūsmu

  1. Uzsākt Automatora lietojumprogrammu, kas atrodas vietnē / Applications /.
  2. Parādīsies nolaižamā lapa ar pieejamo veidņu sarakstu. Sarakstā izvēlieties darbplūsmu ( OS X 10.6.x ) vai pielāgotu (10.5.x vai agrāku) veidni, pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Izvēlēties".
  3. Rīkā Bibliotēka pārliecinieties, vai ir atlasīta opcija Darbības, un pēc tam noklikšķiniet uz ieraksta Faili un mapes zem bibliotēkas saraksta. Tas filtrēs visas pieejamās darbplūsmas darbības, lai parādītu tikai tos, kas saistīti ar darbu ar failiem un mapēm.
  4. Filtrētā sarakstā ritiniet uz leju un atrodiet darblapas "Get Specified Finder Items" darbību.
  5. Velciet rakstzīmi Saņemt norādīto meklētāja elementu darbplūsmas rindu uz darbplūsmas rāmi.
  6. Šajā pašā filtrētajā sarakstā ritiniet uz leju un atrodiet pārejas meklētāja elementu darbplūsmas vienību.
  7. Velciet Rename Finder Items darbplūsmas vienību uz darbplūsmas rūtīm un nometiet to tieši zem Get Specified Finder Items darbplūsmas.
  8. Parādīsies dialoglodziņš, kurā tiks uzdots jautājums, vai darbplūsmai vēlaties pievienot darbību Copy Finder Items. Šis ziņojums tiek parādīts, lai pārliecinātos, ka jūs saprotat, ka jūsu darbplūsma veic izmaiņas Finder objektos un uzdod jautājumu, vai vēlaties kopēt nevis oriģinālus, bet kopijas. Šajā gadījumā mēs nevēlamies izveidot kopijas, tāpēc noklikšķiniet uz pogas "Nepievienot".
  9. Darbības "Pārdēvēt meklētāju objektus" tiek pievienota mūsu darbplūsmai, taču tagad tam ir cits nosaukums. Jaunais nosaukums ir Pievienot datumu vai laiku, lai atrastu objektu nosaukumus. Šis ir nosaukums Pārdošanas meklētāja vienumu darbība. Darbība faktiski var veikt vienu no sešām dažādām funkcijām; tā nosaukums atspoguļo jūsu izvēlēto funkciju. Mēs to drīz mainīsim.

Tā ir pamata darbplūsma. Darba plūsma sākas ar to, ka Automator prasa mums sarakstu ar Finder objektiem, kurus mēs vēlamies, lai darbplūsma tiktu izmantota. Pēc tam Automator automātiski pārvieto šo Finder vienumu sarakstu, pa vienam, uz darbību Pārdēvēt meklētāja objektus. Tādā gadījumā darbība Rename Finder Items aizstāj uzdevumu nomainīt failu vai mapju nosaukumus, un darbplūsma ir pabeigta.

Pirms mēs faktiski palaist šo darbplūsmu, ir pieejamas dažas opcijas katram darbplūsmas vienumam, kas mums jānosaka.

04 no 05

Automatora izmantošana: darbplūsmas opciju iestatīšana

Darbplūsma ar visām iespējām.

Esam izveidojuši mūsu Pārstrādāto failu un mapju darbplūsmas pamatplānus. Mēs esam atlasījuši divus darbplūsmas vienumus un savienojuši tos kopā. Tagad mums ir jāiestata katra vienuma iespējas.

Iegūstiet norādīto meklētāja vienuma opcijas

Kā konstruēts, darbība Get Specified Finder Items sagaida, ka tā dialoglodziņā manuāli pievienos failu vai mapju sarakstu. Lai gan tas darbosies, es vēlētos, lai dialoglodziņš tiktu atvērts atsevišķi no darbplūsmas, tāpēc ir skaidrs, ka failiem un mapēm ir jāpievieno.

  1. Noklikšķiniet uz pogas Iespējas izvēlnē Saņemt norādīto meklētāja vienumu.
  2. Ievietojiet atzīmi lodziņā "Rādīt šo darbību, kad darbplūsma darbojas".

Pārdēvēt meklētāja vienumu opcijas

Darbība Pārdēvēšanas meklētāja vienumi, pēc noklusējuma, pievieno datumu vai laiku esošajam failam vai mapes nosaukumam un pat maina darbības nosaukumu, lai pievienotu datumu vai Laiks līdz meklētāja vienumu nosaukumiem. Tas nav īsti tas, kas mums vajadzīgs konkrētajam lietojumam, tāpēc mēs mainīsim šīs darbības iespējas.

  1. Noklikšķiniet uz augšējās kreisās nolaižamās izvēlnes lodziņā 'Pievienot datumu vai laiku līdz meklētāja posteņu nosaukumiem' un izvēlieties 'Veikt secību' no pieejamo opciju saraksta.
  2. Noklikšķiniet uz pogas "jauns vārds", kas atrodas pa labi no opcijas "Pievienot numuru uz".
  3. Noklikšķiniet uz pogas Opcijas pogas Veikt meklētāja nosaukumu secību darbību.
  4. Ievietojiet atzīmi lodziņā "Rādīt šo darbību, kad darbplūsma darbojas".

Jūs varat iestatīt atlikušās iespējas, kā jūs to redzat, taču šeit ir norādīts, kā tos iestatīt manai lietojumprogrammai.

Pievienot numuru jaunam vārdam.

Ievietojiet numuru pēc nosaukuma.

Sākt numurus 1.

Atdalīts ar atstarpi.

Mūsu darba plūsma ir pabeigta; Tagad ir pienācis laiks palaist darbplūsmu.

05 no 05

Automatora izmantošana: darbplūsmas veikšana un saglabāšana

Divos dialoglodziņos pabeigtā darbplūsma parādīsies, kad jūs to darbināt.

Failu un mapju pārdēvēšana ir pabeigta. Tagad ir pienācis laiks palaist darbplūsmu, lai redzētu, vai tā darbojas pareizi. Lai pārbaudītu darbplūsmu, es izveidoju testa mapi, kuru es aizpildīju ar pusi duci teksta failu. Varat izveidot savus manekena failus, vairākas reizes saglabājot tukšu teksta dokumentu mapē, kuru izmantosit testēšanai.

Failu un mapju darba plūsmas pārdēvēšana

  1. Automatora iekšpusē noklikšķiniet uz pogas "Palaist", kas atrodas augšējā labajā stūrī.
  2. Atveras dialoglodziņš Iegūt norādītos meklētāja vienumus. Izmantojiet pogu "Pievienot" vai velciet un nometiet testu failu sarakstu uz dialoglodziņu.
  3. Noklikšķiniet uz "Turpināt".
  4. Tiks atvērts dialoglodziņš "Veikt meklētāja posteņu nosaukumus pēc kārtas".
  5. Ievadiet jaunu failu un mapju nosaukumu, piemēram, 2009 Yosemite Trip.
  6. Noklikšķiniet uz pogas Turpināt.

Darbplūsma darbosies un mainīs visus testa failus uz jauno nosaukumu, kā arī kārtas numuru, kas pievienots faila vai mapes nosaukumam, piemēram, 2009 Yosemite Trip 1, 2009 Yosemite Trip 2, 2009 Yosemite Trip 3 utt.

Darba plūsmas saglabāšana kā lietojumprogramma

Tagad, kad mēs zinām, ka darbplūsma darbojas, ir pienācis laiks to saglabāt kā lietojumprogrammu , lai to varētu izmantot jebkurā laikā.

Es plānoju izmantot šo darbplūsmu kā drag-drop-lietojumprogrammu, tāpēc es nevēlos atvērties dialoglodziņā Get Specified Finder Items. Tā vietā vienkārši noņemšu failus uz pieteikuma ikonas. Lai veiktu šīs izmaiņas, noklikšķiniet uz pogas Opcija, kas atrodas lodziņā Get Specified Finder Items, un noņemiet atzīmi no "Rādīt šo darbību, kad darbojas darbplūsma".

  1. Lai saglabātu darbplūsmu, izvēlieties File, Save. Ievadiet darba plūsmas nosaukumu un vietu, kur to saglabāt, un pēc tam izmantojiet nolaižamo izvēlni, lai failu formātu iestatītu uz programmu.
  2. Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.

Tieši tā. Jūs esat izveidojis savu pirmo Automator darba plūsmu, kas ļaus jums viegli pārdēvēt failu un mapju grupu.