Jautājums: kādas stratēģijas uzņēmumam vajadzētu nodrošināt, lai nodrošinātu datu aizsardzību?
Nesenie uzbrukumi uzņēmumu nozarei liek domāt ļoti svarīgus jautājumus. Cik patiesi drošs ir uzņēmums? Kādas ir drošības politikas, kas uzņēmumam jāievēro, lai nodrošinātu uzņēmuma informāciju? Cik droša ir personīgo tablešu un citu mobilo ierīču izmantošana uzņēmuma nozarē? Vissvarīgākais - kādas datu aizsardzības stratēģijas būtu jāpieņem uzņēmumu nozarē?
Atbilde:
Kā jūs redzat, pamata jautājums, kas saistīts ar visiem šiem jautājumiem, ir bažas par mobilo drošību uzņēmuma nozarē. Katram uzņēmumam ir ļoti svarīgi piemērot efektīvu datu aizsardzības stratēģiju , lai nodrošinātu konfidenciālus datus, kas attiecas uz šo uzņēmumu. Ņemot vērā šī drošības aspekta nozīmi uzņēmumā, mēs piedāvājam FAQ sadaļu par datu aizsardzības stratēģijām, kas jāievēro uzņēmumu sektoram.
Kāpēc datu aizsardzības stratēģija ir svarīga?
Vissvarīgākais - efektīva datu aizsardzības stratēģija atbilst uzņēmuma konfidencialitātes prasībām, kā to paredz likums. Cits iemesls ir tas, ka efektīvas datu aizsardzības politikas saglabāšana palīdz uzņēmumam veikt pilnīgu visu to datu procesu, intelektuālā īpašuma un tā tālāk uzskaiti; tādējādi palīdzot izveidot vienotu drošības stratēģiju.
Šajā procesā jāapkopo visu veidu uzņēmumu dati, tostarp oficiāls intelektuālais īpašums, piemēram, patenti, preču zīmes un cits ar autortiesībām aizsargāts materiāls; kā arī darbības procesus, pirmkodus, lietotāja rokasgrāmatas, plānus, atskaites un tamlīdzīgus. Lai gan pēdējie procesi faktiski netiek uzskatīti par intelektuālo īpašumu, to zaudējumi noteikti radītu zaudējumus uzņēmējdarbībai un uzņēmuma reputācijai kopumā.
Tādēļ datu aizsardzības stratēģijās būtu jāņem vērā gan apstrādāti, gan neapstrādāti uzņēmuma dati.
Kā var sākt ar šo stratēģiju?
Uzņēmumā ir vairāki departamenti, kas vada failus un sensitīvu uzņēmuma informāciju.
- Piemēram, IT departaments apstrādā visus failus un informāciju, kas iet caur uzņēmuma serveri. Šī sadaļa var palīdzēt uzturēt datu krājumus, kā arī īstenot drošības stratēģijas par to pašu.
- Juridiskais departaments var oficiāli formulēt uzņēmuma likumus par šo failu un citu oficiālu datu izmantošanu. Šī sadaļa parasti ir viena, kas izveido un vada uzņēmuma drošības politikas.
- Cilvēkresursu nodaļa kopā ar Juridisko departamentu var strādāt, pārbaudot darbiniekus un saglabājot viņu personiski identificējamu informāciju.
- Vai tabletes pietiekami droši lietošanai uzņēmumā?
Kādi citi piesardzības pasākumi uzņēmumam ir jāveic?
Papildus skaidras drošības politikas izveidošanai un uzturēšanai uzņēmumam arī efektīvi jāpārvalda visa pieejamā informācija. Tas ietver šādus aspektus:
- Pareiza un detalizēta drošības politika ir absolūti nepieciešama jebkuram uzņēmumam. Darbiniekiem jāinformē par visām politikā ietvertajām pamatnostādnēm un noteikumiem, lai viņi saprastu, kāda veida datus viņi var un nevar piekļūt; un informāciju, ko viņi var un nevar izpaust citiem ārpus uzņēmuma. Uzņēmumiem vislabāk ir izstrādāt tiešsaistes drošības un privātuma politiku viņu darbinieku labā.
- Visi dati un cita informācija jāklasificē atbilstoši to jutīguma pakāpei. Ir redzams, ka lielākā daļa uzņēmumu piešķir lielu prioritāti tikai tam, ko tās uzskata par klasificētiem datiem. Ļoti bieži tiek ignorēti dati, kurus tie uzskata par mazāk svarīgiem, tādējādi radot vāju saikni ar iespējamu informācijas noplūdi.
- Visai informācijai un datiem jābūt savstarpēji saistītām, cik vien iespējams, lai novērstu iespēju manipulēt kādu no datu vienībām, tādējādi apdraudot uzņēmuma drošības stratēģiju. Apkopojot visus datus un to skatot kā vienu lielu attēlu, tas ievērojami samazina vienas datu bāzes darbības traucējumu iespējas.
- Ir ļoti svarīgi pastāvīgi atjaunināt visas datu drošības sistēmas, lai uzņēmums būtu gatavs rīkoties ar visjaunākajiem drošības draudiem . Kaut arī gandrīz neiespējami vienmēr garantēt uzņēmuma pilnīgu drošību, uzņēmums var vislabāk panākt maksimālu drošību, saglabājot jaunākās datu drošības sistēmas.
- Valkājamu ierīču politika: paraugprakse
Noslēgumā
Mēs dzīvojam digitāli atkarīgā pasaulē, kur informācijas noteikumi pārsvarā ir citādi. Tādējādi efektīvas datu aizsardzības stratēģijas izveide kļūst obligāta jebkuram uzņēmumam. Tādēļ šai datu aizsardzības stratēģijai jābūt visaptverošai, ņemot vērā visus uzņēmuma datu procesa aspektus, administratīvos procesus utt .; vienlaikus pastāvīgi uzturēt un atjaunināt pieejamos instrumentus.