IOS: kā Apple kalendāra un kontaktu lietojumprogrammas var padarīt jūs produktīvāku

Zināšanas ir produktivitāte

Mums visiem ir aizņemts dzīvi, un lielākajai daļai iOS lietotāju lietotnes Kalendārs un Kontakti ir kļuvuši par galveno, lai apmierinātu ikdienas saziņas un produktivitātes mērķus, taču, ja izmantosiet šos vienkāršos padomus, tie būs daudz produktīvāki. Lai gan tas nav pilnīgs lietotņu lietošanas ceļvedis, tas ir izstrādāts, lai palīdzētu jums atpazīt, kas zvana, sazināties, pārvaldīt notikumus un vēl daudz vairāk.

Ilustrējiet savus kontaktus

Ja kāds jums zvana, iOS jau jūsu displejā ievieto savu numuru un vārdu. Apple ir pat pārliecinājies, ka operētājsistēma ir pietiekami gudra, lai uzminētu, kas varētu zvanīt, ātri paskatījos uz jūsu e-pasta ziņojumiem, ja šis numurs nav kontaktu sarakstā. Tomēr viens no veidiem, kā padarīt ļoti viegli pateikt, kas jums zvana, ir pievienot jūsu kontaktpersonas attēlu. Lūk, ko darīt, ja jums ir kontakta attēls vai cits piemērots attēls.

Nākotnē jūsu iPhone displejā tiks parādīts jūsu kontaktpersonas attēls, kad viņi piezvanīs jums un varēs atpazīt, kas ir daudz ātrāk.

Padoms: fotoattēliem varat piešķirt arī attēlus kontaktpersonām. Kad atrodat attēlu, kuru vēlaties izmantot kontaktam, vienkārši pieskarieties ikonai Kopīgot un izvēlieties Piešķirt kontaktam . Pēc tam jums būs jāatrod kontaktpersona un jāpārvieto un mērogojiet attēlu, lai tas atbilstu.

Nekad neatstājiet e-pastu no ikviena, kas attiecas

Diemžēl, tas ir pieejams tikai iOS ierīcēm, Mail's VIP funkcija ir labs veids, kā uzņemt ienākošos vēstules no galvenajām kontaktpersonām. Tas apvieno visus ziņojumus no galvenajām kontaktpersonām vienā ērti skatīties mapē. Varat arī iestatīt savu iOS ierīci, lai brīdinātu jūs, kad saņemat ziņojumus no galvenajiem cilvēkiem.

Jūs ievadīsiet paziņojumu pasta iestatījumus . Iespējojiet Atļaut paziņojumus un pēc tam iestatīt tos, kā jūs to vēlaties. Man patīk vispārīgi atspējot paziņojumus, izņemot VIP lietotājus. Šis raksts palīdzēs jums labāk pārvaldīt paziņojumu centru savā ierīcē.

Pārkārtošanas pasākumi

Šis īsais un saldais uzgalis var nebūt uzreiz acīmredzams. Kad jums ir nepieciešams mainīt plānotā notikuma laiku, varat:

Pievienot notikumus no pasta

Apple ir izveidojusi virkni datu detektoru, kas mēģina palīdzēt jums viegli pievienot notikumus no pasta. Faktiski tā mēģina darīt visu jūsu darbu. Lūk, kā tas darbojas. Kad saņemat e-pastu, kurā ir kāds notikums, mobilās ierīces ekrāna augšpusē būs redzams neliels objekts. Tam ir kalendāra ikona un frāze " Pasākums atrasts ".

Ja jūs vēlaties pievienot notikumu savam kalendāram, viss, kas jums tagad jādara, ir piesitiet mazajam vārdam " pievienot " ... (tas parādīsies zilā krāsā). Jauns kalendāra notikums jums tiks nekavējoties izveidots.

Padarīt noklusējuma brīdinājumus lieliski atkal

Ikvienam ir nedaudz atšķirīgas vajadzības. Ņemot to vērā, jūs, iespējams, konstatējat, ka, veidojot jaunus kalendāra trauksmes vienumus, parasti ir jāmaina brīdinājuma laiks. Tātad, kāpēc nevarat mainīt noklusējuma laiku līdz tādam, kas jums parasti ir piemērots labāk? Lai to sasniegtu, atveriet Settings> Calendar > Default Alert Times . Šeit varat izvēlēties vispiemērotāko brīdinājumu, lai atgādinātu jums par Dzimšanas dienas, Notikumi un visu dienu notikumi. Nākotnē, veidojot Event aler t, noklusējuma laiks atbilst jūsu parastajai izvēlei, ietaupot dažas sekundes, iestatot jaunus notikumus.

Nelietojiet vēlu

Viena no noderīgākajām kalendāra funkcijām ir tā spēja noskaidrot, cik ilgi jums būs jābrauc uz plānotajiem notikumiem. Lai to izmantotu, jums vajadzētu izveidot notikumu parastā veidā, atvērt šo notikumu un pieskarties Edit . Tālāk jums jāievada notikuma atrašanās vieta un jāatļauj kalendārs piekļūt jūsu atrašanās vietas datiem, ja tas lūdz to darīt. Pieskarieties pogai Brīdinājums un tad nolaižamajā izvēlnē izveidojiet brīdinājumu, lai brīdinātu. Varat izveidot vairākus atgādinājumus, tostarp tradicionālos atgādinājumus, kurus pasākums notiks. Tomēr, kas notiks, kad jums būs brīdinājuma laiks, lai izietu, ir tas, ka jūsu ierīce atgādinās jums, kad jums ir jāatstāj, lai nokļūtu tikšanās galamērķī.

Kopīgojiet kalendārus ar citiem

Iespēja dalīties ar citiem kalendāriem ir nedaudz izmantota gem. Tas var būt ļoti noderīgi, ja vēlaties dalīties ar ģimenes vai ar darbu saistītām kamerām. Kad jūs kopīgojat kalendāru, ikviens, kuru jūs izvēlējāties to kopīgot, var lasīt vai rediģēt savus kalendārus, ieskaitot iespēju pievienot savus ierakstus, tāpēc jums vajadzētu izveidot konkrētu kalendāru, lai kopīgotu, nevis koplietotu visus savus privātos grafiku datus.

Lai izveidotu jaunu kalendāru:

Lai kopīgotu kalendāru, nospiediet pogu Kalendāri , lai piekļūtu visiem jūsu pašreizējiem sarakstiem. Meklējiet to, kuru vēlaties kopīgot, un pieskarieties pogai I (info), lai to pa labi. Nākamajā lapā vienkārši pieskarieties saitei " Pievienot personu " , izvēlieties kontaktu (-us), ar kuru vēlaties kopīgot šo vienumu. Jūs varēsit kontrolēt to, ko viņi var darīt, taču, lai šī funkcija būtu lietderīga, tiem jābūt iespējai izveidot un rediģēt vienumus.

Izmantojot šo funkciju, jūs un jūsu ģimene / kolēģi varēs sekot līdzi viena otra grafikiem un pārliecināties, ka jums nav sadursmes.

Padoms. Kad jūs kopīgojat kalendārus, jums tiks brīdināts, kad cilvēki, ar kuriem jūs kopīgojat saturu, pievieno vai labo neko.

Izmantojiet māsas vārdus

Ja izmantojat segvārdus, jūs varat lūgt Siri "zvanīt manai mammai" vai "zvanīt ārstiem" vai "nosūtīt ziņojumu bāzei". Redzi, Siri ir pietiekami gudra, lai meklētu cilvēkus, izpildot komandu, lai gan jums vispirms ir jāpiešķir šie vārdi.

Lai to paveiktu, ir divi veidi:

Darbs ar citiem pakalpojumiem

Jūsu kalendāra un kontaktpersonu lietotnes var sinhronizēt ar trešo personu pakalpojumiem, tostarp Yahoo !, Google vai Microsoft Exchange saderīgiem risinājumiem. Tas ir noderīgi ikdienas Gmail lietotājiem, taču tas ir svarīgi tiem, kas no mums, kuriem ir nepieciešams piekļūt korporatīvajām sistēmām no mūsu iPhone. Lai sinhronizētu trešās puses pakalpojumu:

Kad šie iestatījumi būs, jūsu iPhone, iPad vai Mac automātiski tiks sinhronizēti ar šiem pakalpojumiem, kas nozīmē, ka jūs varēsiet piekļūt darba kalendāram un ieplānot tikšanās, izmantojot savu Apple produktu.

Bonu bonuss Mac lietotājiem: grafika padoms

Šī ir tik lieliska iezīme, ka patiešām ir kauns, kas šobrīd ir pieejams tikai Mac datoriem. Spēja atvērt gandrīz jebkura veida datnes grafiku ir mazpazīstams talants. Jūs varat to izmantot, lai, piemēram, uzturētu laika kontrolsarakstus vai nodrošinātu, ka prezentācijas materiāli tiek nodoti, tiklīdz esat ceļā uz sapulci. Šī funkcija ir nedaudz slēpta, taču šeit ir redzams, kā tas darbojas:

Kad šis notikums ir plānots notikt, jums būs nepieciešami visi nepieciešamie dokumenti, kas automātiski atrodas un atvērti, lai jūs varētu iet tieši jūsu sapulcē. Varat pievienot papildu trauksmes, pieskaroties pogai + blakus brīdinājumam.