Kā koplietot un sadarboties ar Google disku

Jūs esat augšupielādējis vai izveidojis tekstapstrādes failu vai izklājlapu ar Google disku. Ko tagad? Tālāk ir norādīts, kā jūs varat kopīgot šo dokumentu ar citiem un sākt sadarboties.

Grūtības pakāpe: viegli

Nepieciešamais laiks: atšķiras

Lūk, kā

Ja nevēlaties izmantot e-pasta adresi, varat to arī kopīgot, noklikšķinot uz opcijas "Saņemt kopīgojamu saiti". Tas ir labs risinājums, ja vēlaties kopīgot skata piekļuvi dokumentam lielai cilvēku grupai.

  1. Atveriet Google disku drive.google.com un piesakieties savā Google kontā .
  2. Atrodiet savu dokumentu savā sarakstā. Jūs varat pārlūkot mapē Mana disks vai meklēt pēc jaunākajiem dokumentiem. Varat arī meklēt visus savus dokumentus, izmantojot augšpusē esošo meklēšanas joslu. Galu galā tas ir Google.
  3. Noklikšķiniet uz faila nosaukuma sarakstā, lai atvērtu failu.
  4. Noklikšķiniet uz cilnes Akciju, kas atrodas loga augšējā labajā stūrī.
  5. Jums ir vairākas iespējas, kā koplietot šo failu. Izmantojiet nolaižamo izvēlni, lai izvēlētos piekļuves apjomu, kuru vēlaties atļaut. Jūs varat uzaicināt viņus rediģēt dokumentu, komentēt dokumentu vai vienkārši to apskatīt.
  6. Ievadiet sava līdzstrādnieka, komentētāja vai skatītāja e-pasta adresi, un viņi saņems e-pasta ziņojumu, ļaujot viņiem uzzināt, ka viņiem tagad ir piekļuve. Ievadiet tik daudz e-pasta adreses, cik vēlaties. Atdaliet katru adresi ar komatu.
  7. Varat arī noklikšķināt uz mazās "Papildu" saites, lai redzētu vēl dažas iespējas. Tas ir vēl viens veids, kā paņemt līdzīgu saiti. Jūs varat arī čivināt vai sociāli ievietot to vienā solī. Kā dokumenta īpašniekam jums ir arī divas papildu iespējas: novērst redaktorus mainīt piekļuvi un pievienot jaunus cilvēkus, kā arī atspējot opcijas, lai lejupielādētu, izdrukātu un kopētu komentētājiem un skatītājiem.
  1. Tiklīdz jūs ievadīsit e-pasta adresi, jūs redzēsiet lodziņu, kurā varat ievadīt piezīmi, kuru varat nosūtīt, izmantojot apstiprinājuma e-pastu.
  2. Noklikšķiniet uz pogas Sūtīt.
  3. Kad persona, kurai esat uzaicināts, saņem savu e-pasta ielūgumu un noklikšķina uz saites, viņiem būs piekļuve jūsu failam.

Padomi:

  1. Iespējams, vēlēsities izmantot Gmail adresi, ja iespējams, jo daži surogātpasta filtri var bloķēt uzaicinājuma ziņojumu, un to Gmail parasti tā ir Google konta ID.
  2. Ja rodas šaubas, pirms kopīgošanas saglabājiet sava dokumenta kopiju tikai, lai iegūtu atsauces kopiju, vai gadījumā, ja jums ir jāmaina dažas izmaiņas.
  3. Atcerieties, ka cilvēkiem ar kopīgošanas piekļuvi ir tiesības aicināt citus skatīt vai rediģēt dokumentu, ja vien jūs nenorādāt citādi.

Ko tev vajag: