Saglabājiet privātās e-pasta adreses, sūtot vairākiem saņēmējiem
E-pasta sūtīšana neskaidrajiem adresātiem aizsargā ikviena personas privātumu un padara e-pastu par tīru un profesionālu.
Alternatīva ir nosūtīt e-pastu vairākiem adresātiem, norādot visas viņu adreses laukos Kam: vai Kopija:. Tas ne tikai noteikti izskatās netīrs visiem, kas apskata, kurš ziņojums tika nosūtīts, tas pakļauj ikviena e-pasta adresi.
Lai sūtītu e-pastu neizpaužamiem adresātiem, ir tikpat vienkārša kā visu saņēmēju adreses ievietošana laukā Bcc: lai tie būtu paslēpti viens no otra. Pārējā procesa daļa ietver e-pasta nosūtīšanu uz sevi ar nosaukumu "neatklātiem saņēmējiem", lai ikviens varētu skaidri redzēt, ka ziņojums tika nosūtīts vairākiem cilvēkiem, kuru identitāte nav zināma.
Kā nosūtīt e-pastu nepabeigtiem saņēmējiem
- Izveidojiet jaunu e -pasta klientu .
- Ievadiet neatklāto saņēmēju laukā Kam: pēc tam veiciet savu e-pasta adrese <> . Piemēram, ierakstiet neatklāto saņēmēju < example@example.com> .
- Piezīme. Ja tas nedarbojas, izveidojiet pavisam jaunu kontaktu adrešu grāmatā, nosauciet to par "neatklātiem saņēmējiem" un pēc tam adreses tekstlodziņā ievadiet savu e-pasta adresi.
- Laukā Bcc: ierakstiet visas e-pasta adreses, uz kurām ziņojums jānosūta, atdalot ar komatu. Ja šie saņēmēji jau ir kontakti, viņiem būtu diezgan viegli sākt rakstīt savus vārdus vai adreses, lai programma automātiski izpildītu šos ierakstus.
- Piezīme: ja jūsu e-pasta programma pēc noklusējuma neparāda lauku Bcc:, atveriet preferences un meklējiet šo iespēju kaut kur, lai to varētu iespējot.
- Norādiet pārējo ziņu, pievienojot tēmu un rakstot ziņojuma pamattekstu, un pēc tam nosūtiet to, kad esat pabeidzis.
Padoms. Ja jūs bieži pabeigsiet to bieži, jūtieties brīvi izveidot jaunu kontaktu ar nosaukumu "neatklātiem saņēmējiem", kas ietver jūsu e-pasta adresi. Nākamajā reizē būs vieglāk nosūtīt ziņu uz kontu, kas jums jau ir pieejams jūsu adrešu grāmatā.
Lai gan šīs vispārīgās instrukcijas darbojas vairumā e-pasta programmu, var būt nelielas variācijas. Ja jūsu e-pasta klients ir norādīts zemāk, pārbaudiet tā īpašos norādījumus par to, kā izmantot kopiju lauku, lai ziņu nosūtītu nepieejamiem adresātiem.
- AOL
- Gmail
- iCloud Mail
- iOS pasts
- Mailbird
- Mozilla Thunderbird
- Perspektīva
- Outlook.com
- Windows Mail
- Yahoo Mail
Bcc brīdina
Neapstiprināto saņēmēju redzēšana e-pasta ziņojuma laukā ir skaidra norāde, ka citi lietotāji saņēmuši vienu un to pašu e-pastu, bet jūs nezināt, kas vai kāpēc.
Lai to izprastu, apsveriet, vai esat nolēmis nosūtīt savu e-pastu tikai uz vienu vārdu (nevis neatklātos saņēmējus ) un joprojām ir citu saņēmēju Bcc. Problēma, kas rodas šeit, ir tas, vai sākotnējais saņēmējs vai kāds cc'd adresāts uzzina, ka citi lietotāji tika kopēti, ko viņi uzskatīja par privātu e-pastu. Tas var sabojāt jūsu reputāciju un izraisīt sliktas izjūtas.
Kā viņi uzzinātu? Vienkāršs: kad viens no jūsu BCC saņēmējiem e-pastā saņem atbildi uz visiem, šīs personas identitāte ir pakļauta visiem slēptajiem adresātiem. Kaut arī neviens no citiem Bcc nosaukumiem nav atklāts, tiek atklāts slēptais saraksts.
Šeit var būt daudz nepareizu gadījumu, ja kāds no saņēmējiem atbild ar noraidošām piezīmēm par kādu, kurš atrodas neredzīgo kopēšanas sarakstā. Šī pārāk viegli izdarītā kļūda var maksāt līdzstrādniekam savu darbu vai sabojāt attiecības ar svarīgu klientu.
Tātad, šeit ir šeit, lai piesaistītu Bcc sarakstus un tos pārraidītu ar neatklāto saņēmēju vārdu. Vēl viena iespēja ir vienkārši pieminēt e-pastā, ka tā tika nosūtīta citiem cilvēkiem, un ka neviens nedrīkst izmantot opciju "atbildēt uz visu".