Ar oficiālu un neoficiālu biznesa e-pasta piemēru piemēriem
Vai jums vajadzētu rakstīt "līdzjūtīgums", "sveiciens" vai "labākie vēlējumi"? Kā pareizi izbeigt e-pastu?
Pareizais veids, kā atteikties, bieži vien ir ne tikai pēdējā, bet arī viena no visgrūtākajām daļām rakstīt jebkurā e-pastā. Tas var būt gandrīz tikpat biedējošs un grūts kā e-pasta sveiciens!
Ja rodas šaubas, pabeidziet e-pastu ar & # 39; Paldies & # 39;
Ja jūs nevarat izlemt, ko rakstīt, un nav ne jausmas, kas būtu vispiemērotākais, pabeidziet e-pastu ar vienkāršu "paldies". "Paldies" nekad nav nevietā. Jūs pateicos sūtījumam, nekas vairāk, kā tikai paskatījies uz jūsu ziņojumu. Tas, diemžēl, nav dots, jo laiks ir dramatiski ierobežots un e-pastus pārsvarā bagātīgs.
("Paldies" kā e-pasta aizvēršana pat palielina jūsu iespējas saņemt atbildi.)
Vai nav vairāk veidu, kā pārtraukt e-pastu? Kādas ir citas pieņemamas slēgšanas?
Daudzi vārdi var slēgt e-pastu, un tāpēc to var nedaudz; jebkura būs labāka par nevienu.
Ja universālais "Paldies" jums nav - varbūt tāpēc, ka, protams, tas parāda, ka jums vajadzēja paļauties uz gaidīšanas režīmu, kas jums nav - daudzi e-pasta atteikšanās varianti ir pieejami gan profesionāliem e-pasta ziņojumiem un vairāk personisku ziņojumu.
Bizness - formāla
- Ar cieņu - "Ar cieņu" ir tradicionāls un tradicionāli oficiāls biznesa e-pasta ziņu pārtraukums, jo īpaši jaunajiem kontaktiem. Piemēram, jūs varat to izmantot ar jauniegūtām klientiem, ja vēlaties paust formalitāti un sirsnību. Ar cieņu var rasties kā pārāk formāla, jo īpaši, ja jau esat izveidojis mazāk kā tīri formālas attiecības ar kādu.
- Ar cieņu - līdzīgi kā "patiesi" un būtībā tiek izmantoti tādā pašā veidā, "ar cieņu jums" rodas risks, ka tā pietrūkst.
- Ar cieņu - "Sveicieni" ir mazāk formāla stand-by slēgšana nekā "Sirsnīgi". To var izmantot gandrīz visaptveroši un it īpaši izveidotās attiecībās. Iespējams, ka no tā izriet, ka "sveicieni" ir nedaudz mierīgi un neiedomājami, tas maz zināms par sevi vai par to, kādas attiecības jums ir nodibināt.
Bizness - neformāla
- Jūsu - Bez svara no "Ar cieņu", tikai "Tava" joprojām var saskarties kā tad, kad nav vietas un laika e-pastā. Tam trūkst oficiālo slēgšanas šarmu un tas nav saistīts ar to personības vai intimitāte.
- Ar cieņu un sirsnīgajām vēlmei - ievērojami mazāk formāla atkārtošanās, nekā "Sveicieni", "laipni uzskati", kas ir neformālā uzņēmējdarbībā. "Siltums" palielina, labi, siltumu un personīgo pieskārienu, vienlaikus panākot līdzsvaru starp formalitāti un pazīmi, kas ir pārāk tālu, lai izveidotu uzņēmējdarbības vidi.
- Labākais - nekas nav nepareizi ar fragmentāriem teikumiem, un e-pasta slēgšana kopumā mēdz izslēgt no teikuma daudzas būtiskas sastāvdaļas (kur ir tēma vai jebkurš darbības vārds?). "Labākais" tomēr ļauj saņēmējam uzminēt visvairāk visu, ko vēlaties teikt: vislabāk ...? Varbūt vietā izmantojiet "Visu labāko".
- :) - kāpēc ne? Vienkāršais smaidiņš var būt pārsteidzoši efektīva kā e-pasta aizvēršana. Ja jūs esat veids, kā lietot emojis un runāt ar rokām un rokām, tas varētu būt piemērots veids, kā izbeigt jums e-pasta ziņojumus. Paturiet prātā, ka ne visi cilvēki ir izteiksmīgi, un var interpretēt jūsu e-pastu nelabprāt, pamatojoties uz šo beigu, jo īpaši, ja viņi tevi nezina. Šī ir jūsu problēma, ja vēlaties nodibināt jēgpilnu, nevis viņu - kaut ko, kas jāpatur prātā, rakstot kopumā.
- - Tikai pierakstīšanās ar savu vārdu bieži vien ir piemērota, jo īpaši notiekošajā sarunā. Lai gan, mēģiniet sajaukt gadījuma aizvēršanas frāzi pavedienā.
Ko jūs varat izvēlēties un kas ir piemērots un vajadzīgs, lielā mērā atkarīgs ne tikai no tā, kas jūs esat, bet arī kāds ir saņēmējs. Jūs ņems vērā arī saņēmēja apstākļus un jūsu ziņojumu, protams, vai saņēmējs atstāj trīs mēnešu atvaļinājumu, piemēram, vai jūs esat saņēmis labu no tiem vai nosūtījis informatīvo rakstu?