Veic un neļauj piedalīties Web sanāksmju dalībniekiem
Ar tik daudziem uzņēmumiem, kuri tagad izvēlas vadīt izšķirošas tikšanās tiešsaistē, kā aktīvs un vērtīgs tiešsaistes sanāksmju dalībnieks ir kļuvis par svarīgu darba vietas prasmi. Tiešsaistes sanāksmes rada lielisku iespēju ideju apmaiņai starp izkliedētiem darbiniekiem, kuri regulāri nevar sazināties personīgi, izveidojot tos kā vērtīgus komandas locekļus un radot darbinieku vidū. Tālāk norādītie padomi palīdzēs jums uzzināt vairāk par to, kā piedalīties tiešsaistes sanāksmē:
Būt laikā
Ja kaut kas liedz laiku apmeklēt tiešsaistes sanāksmi, informējiet organizētāju. Paturiet prātā, ka tiešsaistes sanāksmju programmatūra ļauj dalībniekiem uzzināt, kas piesakās un kad. Tas nozīmē, ka jūs nevarēsit pievienoties sapulcei pusstundu vēlāk, nepamanot to. Būt novēloti, lai tiešsaistes sanāksme ir tikpat necieņu, jo pastaigāties uz galdu sēžu zālē vēlu.
Vai ir kāds ūdens vai doties uz atpūtas telpu pirms sapulces
Tiešsaistes sanāksmes parasti nenotiek stundām, tādēļ nav dabiska pārtraukuma, lai jūs varētu attaisnot sevi. Arī internetā notiekošās sanāksmes mēdz būt strauji attīstītas, un cilvēki var būt pat nepatīkami vai satraukti par nepieciešamību apstāties un gaidīt, līdz atgriezīsieties pie viņiem, lai turpinātu diskusiju. Tātad paņemiet glāzi ūdens vai dodieties uz atpūtas telpu pirms sapulces. Tāpat arī neatstājiet sanāksmi, neļaujot ikvienam zināt - jūs nekad zināt, kad kāds varētu uzdot jums jautājumu. Ja jums ir ārkārtas situācija, ļaujiet sanāksmes organizatoram uzzināt, ka jums ir jāiziet no dažām minūtēm, un jūs viņiem paziņosit, kad atgriezīsities. Labākais veids, kā to izdarīt, ir, izmantojot tiešsaistes sanāksmju programmatūras tērzēšanas iespēju, lai jūs netraucētu prezentāciju.
Saglabājiet profesionālo disciplīnu
Lai gan jūs, iespējams, apmeklējat savu tiešsaistes sanāksmi no sava rakstāmgalda vai pat mājām, jūsu balss būs ne mazāk formāla, kā tad, ja jūs tiktu galdu klāja, kuru ieskauj jūsu vienaudži un priekšnieki. Tas nozīmē, ka jums vajadzētu saglabāt komentārus par jūsu kaķiem vai bērniem, pat ja tie atrodas nākamajā telpā. Tas parāda, ka esat uzticams speciālists, kas var saglabāt savu māju un dzīvot atsevišķi, pat ja viņiem ir vienāds jumts.
Neplāno vienkārši klausīties iekšā
Tikai tāpēc, ka sanāksme ir tiešsaistē, jums nav attaisnojums strādāt ar kaut ko citu, kamēr klausāties tikai. Ja esat uzaicināts uz tikšanos, tas ir tāpēc, ka prezentētājs vērtē jūsu ieguldījumu. Pat tad, ja dalības iespēja nav liela, jums joprojām vajadzētu aktīvi veikt piezīmes. Tiešsaistes sapulcē, kurā esat iesaistījies kādā citā darbā, varētu būt kaut kas, kas jums izrādīsies svarīgs. Ja jums ir jāpabeidz kāds darbs tajā pašā dienā, kad notiek sanāksme, norādiet, ka jūs nevarat apmeklēt sanāksmi tajā pašā dienā, vai organizējat sevi pietiekami labi, lai jums nebūtu jāstrādā ar to.
Padariet to par vietu, kur piedalīties
Neatkarīgi no tā, vai tas uzdod jautājumu Q & A sesijā, daloties ar jūsu komandas sasniegumiem vai jebkuru citu atbilstošu stāstu vai ideju, plānojat teikt sanāksmi. Jebkurš labs saimnieks lūgs ievadu sapulces laikā, un netiks pavadīts visu laiku, tikai runājot komandā. Izmantojiet to kā iespēju parādīt, ka jūs ne tikai apmeklēsiet, bet arī pievērsīsiet uzmanību. Pirms runājat teiksit savu vārdu, lai dalībnieki uzzinātu, kas ar tiem vēršas. Paturiet prātā, ka jums vajadzētu runāt pārliecinoši un skaidri, kā jūs būtu klātienes sanāksmē. Ja jūsu bizness nav neoficiālā valodā, tad atturieties no tā izmantošanas, pat ja tiešsaistes iestatījums var justies neformālāk nekā seja-pret-aci.
Prakse pirms sapulces
Ja jums tiek lūgts dalīties ar slaidu vai piedalīties prezentācijā sapulces laikā, jums jānodrošina, lai tas ne tikai tiktu darīts saskaņā ar organizatora noteiktajiem standartiem, bet arī jūs esat praktizējis materiālu piegādi. Ja šī ir jūsu pirmā tiešsaistes sanāksme, izmantojot noteiktu programmatūru, jautājiet sanāksmes organizatoram, vai viņi varētu ar jums noorganizēt saudzīgu darbu, lai pārliecinātos, ka esat apmierināts ar programmatūru. Ja jūs jau esat iepazinies ar programmatūru, tad vienkārši izmantojiet prezentāciju. Ziniet, ko jūs sakāt, un izvairieties nolasīt cue laikā prezentācijas laikā. Dažu faktu un skaitļu lasīšana ir kārtībā, bet jūs nevēlaties izklausīties kā tie telemārketinga operatori, kuri jūs sauksies. Pārliecinieties, vai jūsu prezentācija ir veikta un tiek veikta vienmērīgi.
Nerunājieties ārpus pagrieziena
Ja tas ir kāds cits pagrieziens, lai klāt, ļaujiet viņiem pabeigt bez pārtraukumiem. Pagaidiet, līdz tie ir pabeigti, un pēc tam komentējiet vai uzdodiet jautājumus. Ja prezentants nav norādījis, ka dalībniekiem ir pareizi pārtraukt prezentāciju, atturēties no runāšanas, kad tas ir kāda cita kārta. Pretējā gadījumā sanāksme netiks aizkavēta, taču tā var arī netikt aktuāla. Paturiet prātā, ka tiem, kas piedalās tiešsaistes sanāksmēs, nav iespējas sniegt vizuālās atziņas, par kurām viņi vēlas runāt, ļaujot vadītājam kārtīgi iekopēt punktu, kuru viņi vēlas, pirms komentāra vai jautājuma saņemšanas. Tāpēc jebkurš pārtraukums būs vokāls, sagraujot dabisko sapulces plūsmu.
Sekojot iepriekš minētajiem padomiem, jūs varat nodrošināt, ka jūs ne tikai uzskatāt par profesionālu, bet arī to, ka jūs zināt, kā rīkoties tiešsaistes sanāksmē. Lai gan internets daudzus cilvēkus uzskata par diezgan neformālu datu nesēju, ko izmanto darbavietā, tam joprojām ir nepieciešamas tādas pašas piezīmes, kādas jums būtu, rīkojoties ar kolēģiem aci pret aci.