Netērējiet saņēmēju laiku, pievienojot milzīgus failus
Neviens nepatīk gaidīt ilgu lejupielādi; lieli e-pasta pielikumi maksā saņēmēja laiku, vietu un naudu. Esiet uzmanīgs un saspiediet visus pielikumus, kurus nosūtiet ar savu e-pastu.
Liels lejupielādes laiks, ko ģenerē pievienotie faili, nav vajadzīgs. Dažos failu formātos nav vietas, kas apzinās vietu. Dokumenti, ko izveidojuši vārdu procesori, piemēram, Microsoft Word, ir pazīstami ar to, ka tērzēšanas vieta ir jūsu datorā vai portatīvajā ierīcē. Tas aizņem tikai dažas sekundes, lai saspiestu, ielādētu vai ielīmētu tos.
Saspiest failus pirms sūtīt tos kā e-pasta pielikumus
Jūs varat novērst lielu failu izšķērdēšanu tīkla resursos, saspiežot tos ar kādu no komunālajiem pakalpojumiem šajā konkrētajā darbībā, piemēram:
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (Unix, Mac, Windows)
Daudzus tekstapstrādes dokumentus var saspiest līdz 10 procentiem no sākotnējā lieluma. Adresātam var būt nepieciešams paplašinātājs, izņemot gadījumus, kad viņa dators vai ierīce jau atbalsta kompresijas paplašinātāju.
Saspiest failus ar operētājsistēmas programmatūru
Pašreizējās Windows un Mac operētājsistēmas ietver kompresijas programmatūru lielu failu saspiešanai. MacOS vadības panelī noklikšķiniet uz jebkura faila un izvēlnes opcijās izvēlieties Compress, lai samazinātu faila lielumu. Windows 10:
- Atveriet failu pārlūku .
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, kuru vēlaties ielīmēt.
- Noklikšķiniet uz Nosūtīt uz > Saspiesta (zipped) mape .
Adresāts paplašina saspiestu failu, veicot dubultklikšķi uz tā.
Neiesaistiet lielus failus, izmantojot e-pastu
Ja fails, kuru vēlaties pievienot e-pastam, pārsniedz 10 MB vai pat pēc saspiešanas, labāk ir izmantot failu, kas nosūtīšanas pakalpojums vai mākoņu uzglabāšanas pakalpojums, nevis pievienot to e-pastam. Vairums e-pasta kontu nosaka ierobežojumus to pieņemamo failu lielumam.