Diagrammas var papildināt jūsu PowerPoint prezentāciju ar mazliet lielāku precizitāti, nevis uzskaitot datu aizzīmju punktus. Jebkurā programmā Excel izveidotā diagramma var nokopēt un ielīmēt PowerPoint prezentācijā. Tabulā PowerPoint atjaunošana nav nepieciešama. Papildu priekšrocība ir tā, ka PowerPoint prezentācijas atjauninājumā var būt diagramma ar jebkādām Excel datu izmaiņām.
- Atveriet Excel failu, kurā ir diagramma, kuru vēlaties kopēt.
- Ar peles labo taustiņu noklikšķiniet uz Excel diagrammas un izvēlieties Kopēt no saīsnes izvēlnes.
01 no 06
Izmantojiet īpašās komandas ielīmēšanu programmā PowerPoint
Piekļūstiet PowerPoint slaidam, kurā vēlaties ievietot Excel diagrammu.
- PowerPoint 2010 un 2007 - lentes cilnes Sākums cilnē izvēlieties Ielīmēt> Ielīmēt īpašu ...
- PowerPoint 2003 - izvēlnē izvēlieties Rediģēt> Ielīmēt īpašu ...
02 no 06
PowerPoint īpašā dialoglodziņa ielīmēšana
Dialoglodziņā Īpašā ielīmēšana piedāvā divas dažādas Excel diagrammas ielīmēšanas iespējas.
- Ielīmēt - šī opcija ir tikpat vienkārša kā nokopētu Excel diagrammu ielīmēšana PowerPoint prezentācijā. Šajā grafikā nekad nemainīsies nākotnē, ja izmaiņas tiek veiktas sākotnējā Excel diagrammas datnēs. Ielādes opcija ir piemērota lietošanai, ja jums ir nepieciešama tikai šī vienreizējā diagramma.
- Ielīmēt saiti - šī opcija ielīmēs kopēto diagrammu arī PowerPoint prezentācijā. Atšķirība ir tā, ka katru reizi, kad Excel dati tiek mainīti, PowerPoint diagramma atspoguļo šos jaunos datus, kad prezentācija tiek atvērta. IespÄ "jamo iespÄ" jojuma opcija ir noderÄ «gÄ s un visbiežÄ k izmantotais variants. Jūs zināt, ka jūsu prezentācija vienmēr ir aktuāla ar jebkādām jaunām datu izmaiņām Excel failā.
03 no 06
Mainīt diagrammas datus sākotnējā Excel failā
Lai demonstrētu divas dažādas pasta iespējas, izmantojot komandu " Ielīmēt īpašu" , veiciet dažas izmaiņas sākotnējā Excel faila datnēs. Ievērojiet, ka atbilstošā tabula Excel failā nekavējoties mainīta, lai atspoguļotu šos jaunos datus.
04 no 06
Iespraust Excel diagrammu tieši PowerPoint
Šis Excel diagrammas piemērs tika vienkārši ielīmēts PowerPoint slaidā. Ņemiet vērā, ka datu izmaiņas, kas tika veiktas iepriekšējā posmā, netiek atspoguļotas slaids.
05 no 06
Kopējiet Excel diagrammu, izmantojot iespraušanas saišu opciju
Šis paraugs PowerPoint slaids parāda atjaunināto Excel diagrammu. Šī diagramma tika ievietota, izmantojot dialoglodziņu Īpašā ielīmēšana, izmantojot iespēju Iespiest saiti .
Vairāku gadījumu kopēšana Excel diagrammā ir labāka izvēle. Jūsu diagramma vienmēr parāda pašreizējos rezultātus no Excel datiem.
06 no 06
Saistītie faili tiek atjaunināti, kad tiek atvērts
Katru reizi, kad atverat PowerPoint prezentāciju, kas ir saistīta ar citu Microsoft Office produktu, piemēram, Excel vai Word, jums tiks piedāvāts atjaunināt prezentācijas faila saites.
Ja uzticaties prezentācijas avotam, tad izvēlieties atjaunināt saites. Visas saites uz citiem dokumentiem tiks atjauninātas ar visām jaunajām izmaiņām. Ja šajā dialoglodziņā izvēlaties opciju Atcelt , prezentācija joprojām tiks atvērta, bet jaunā informācija, kas ietverta saistītajos failos, piemēram, Excel diagrammā, netiks atjaunināta.