10 kopīgi uzdevumi, kas ikvienam vajadzētu automatizēt

Saglabājiet sev papildus laiku un enerģiju, kas nepieciešama, lai veiktu šīs darbības manuāli

Laika pārvaldība ir populārs termins, par kuru mūsdienās mūsdienās arvien vairāk interesējas. Neraugoties uz tūkstošiem rakstu, grāmatu, videoklipu un pat pilnvērtīgu kursu, kurus jūs varētu izmantot, lai uzzinātu vairāk par to, kā apgūt laika vadību savā dzīvē, viss, kas viss tiešām ir saistīts ar to, ir prioritāte, koncentrācija (no vienas puses vienlaicīgi ), deleģēšana un automatizācija.

Automatizācija ir tas, ko mēs tagad koncentrēsimies, jo, kad runa ir kaut ko vispār paveikt, izmantojot internetu, pareizo uzdevumu uzlikšana autopilotam var būt liels laika taupītājs. Pētījumā, kurā tika apskatīta biroja darbinieku produktivitāte, pētnieki konstatēja, ka vidējais darba ņēmējs vidēji pārcēla aptuveni 25 minūtes, lai atgrieztos darbā. Citiem vārdiem sakot, jūs varat sagaidīt, ka viens neliels buzz no jūsu tālruņa vai ding no jūsu darbvirsmas e-pasta klients ir viss, kas jums ir nepieciešams, lai jūsu smadzenes izklaidētu stāvoklī daudzuzdevumu haosu.

Apskatīsim to - interneta uzdevumu automatizācija vienkārši padara dzīvi vienkāršāku. Jums ir tikai jāpielieto kāds laiks, lai to viss tiktu galā. Līdz šī raksta beigām jūs varētu strādāt ar visiem šiem uzdevumiem, nevis strādāt pie tiem!

01 no 10

Pārsūtīšana sociālajos medijos

Foto pa Pixabay

Neatkarīgi no tā, vai jūs izmantojat sociālo tīklu personiskos nolūkos vai lai tirgotu savu biznesu pasaulei, pārliecinoties, ka visi jūsu ziņojumi tiek parādīti katrā pārvaldītajā sociālajā lappusē un profilā, tas var būt galvenais laiks, kad tiek veikts manuāli. Šajās dienās jums būtu neprātīgi neizmantot daudzus pieejamos rīkus, kas var palīdzēt jums plānot un pārvaldīt ziņas, ko nosūtāt uz Facebook, Twitter, LinkedIn un visiem saviem citiem iecienītākajiem sociālajiem tīkliem no vienas ērtas vietas.

Buffer , HootSuite un TweetDeck ir tikai daži populāri sociālās mediju pārvaldības lietojumprogrammu piemēri, kas var palīdzēt jums to izdarīt. IFTTT ir vēl viens vērts apsvērt automatizētas aktivizēšanas un darbības receptes, kuras varat iestatīt starp sociālo tīklu kontiem - kā arī daudz citu tautas interneta pakalpojumu, ko izmantojat arī.

02 no 10

E-pasta jaunumu abonementu pārvaldīšana

Foto © erhui1979 / Getty Images

Ikviens pastāvošais bizness vēlas, lai jūs varētu sazināties pa e-pastu, un laika posmā no dažām nedēļām līdz vairākiem mēnešiem, jūs varētu viegli iegūt vairāk e-pasta jaunievedumu, nekā jūs varat patiešām rīkoties. Paturot regulāru labo lasīšanu un pārliecināties, ka vēlaties atteikties no nesvarīgām lietām, tas ir šausmīgs un laikietilpīgs uzdevums.

Unroll.me ir rīks, kas jums ir nepieciešams, lai risinātu informatīvo izdevumu pārvaldību. Tas ne tikai ļauj atsaukt vairāku informatīvo biļešu abonēšanu ar vienu klikšķi, bet arī dod iespēju apvienot abonementus ikdienas sūtījuma e-pasta ziņojumā, tāpēc jūs vienkārši saņemat vienu, nevis vairākus e-pastus dienā. Unroll.me šobrīd darbojas ar Outlook, Hotmail, MSN, Windows Live, Gmail, Google Apps , Yahoo Mail, AOL Mail un iCloud.

03 no 10

Budžeta sastādīšana un rēķinu apmaksa tiešsaistē

Foto © PhotoAlto / Gabriel Sanchez / Getty Images

Atceroties palikt virs visiem jūsu rēķiniem un budžeta stuff ir sāpes, bet visi zina, ka tā ir viena no tām lietām, kas vienkārši ir jādara. Aizmirstiet kādu no jūsu rēķina termiņiem, jums vispirms vajadzētu maksāt vairāk naudas, ko vispirms būtu jāmaksā, un viss par to visu rūpējoties, protams, ir vajadzīgs laiks un pacietība.

Lai gan automatizētie rēķinu apmaksājumi nav ikviena tējas tase, tie noteikti var palīdzēt izvairīties no galvassāpēm, atceroties laiku, lai to izdarītu pats. Lielākajai daļai tiešsaistes bankas platformu ir automātiski maksājumi, kurus varat iestatīt. Lai to izdarītu, pirms došanās uz priekšu un pierakstīties savā tiešsaistes banku platformā, uzziniet, kā organizēt automātisko rēķinu apmaksu un pārliecinieties, ka jūs zināt, kad automātiskie maksājumi nav tik laba ideja.

Varat arī izmantot finanšu vai budžeta lietojumprogrammu vai pakalpojumu, piemēram, piparmētru, lai saņemtu automātiskus atgādinājumus, kad rēķinu iesniegšanas termiņš ir noteikts. Mētelis ir viens no labākajiem personāla budžeta veidošanas pakalpojumiem, kas tur automātiski seko līdzi visiem jūsu budžeta darījumiem, droši un droši pieslēdzoties saviem bankas kontiem.

04 no 10

Uzdevumu sinhronizēšana ar savu kalendāru

Foto © Lumina Images / Getty Images

Kad jūs pievienojat lietas savai kalendāra lietotnei, kuru jūs izmantojat, parasti tā automātiski netiek parādīta uzdevumu saraksta lietotnē, kad ierodas diena. Tas pats attiecas uz gadījumiem, kad pievienojat kaut ko savam uzdevumu sarakstam, un tas netiek parādīts jūsu kalendārā. Ideālā gadījumā jūs vēlaties risinājumu, kas sasniedz abus kopā ar automātisku ziņojumu nosūtīšanu par termiņiem, dodot iespēju veidot apakštēmas, iestatīt atkārtotus uzdevumus un sinhronizēt jūsu informāciju vairākās ierīcēs.

gTasks ir spēcīgs uzdevumu sarakstu lietotne, kas sinhronizē Google Calendar un Google un Gmail kontu. Jūs varat redzēt visus savus uzdevumus un kalendāra notikumus vienā vietā, tādēļ jums nekad nevajag manuāli pārsūtīt kaut ko no sava kalendāra uz savu uzdevumu sarakstu vai otrādi.

05 no 10

Atcerieties, lai pārbaudītu satiksmi un laika apstākļus

Foto © Andrew Bret Wallis / Getty Images

Vai ir kaut kas sliktāks par to, ka kaut kur aiziet tikai, lai ielauztos satiksmē vai sliktā vētrā? Trauku un laika apstākļu manuāla pārbaude ir kaut kas, ko viegli aizmirst darīt, bet tas var ietaupīt daudz laika un pat palīdzēt jums izlemt, vai plānu maiņa ir nepieciešama. Lai jūs nekad neaizmirstu, to automatizējiet.

Satiksmes gadījumā jūs noteikti vēlaties instalēt Waze lietotni savā tālrunī. Šī ir pasaulē lielākā sabiedrībā balstīta satiksmes un navigācijas lietojumprogramma, kuru varat izmantot arī, lai jūsu reģionā saņemtu tūlītējus brīdinājumus par negadījumiem un citām ar satiksmi saistītām problēmām uz ceļa.

Lai gan daudzas progresīvas lietotnes dod lietotājiem iespēju iestatīt brīdinājumus par nopietniem brīdinājumiem par laika apstākļiem, labāks veids, kā pielāgot laika brīdinājumus, ir IFTTT . Šeit ir recepte, kas pievieno pašreizējo dienas laika ziņojumu jūsu Google kalendāram plkst. 6:00, un citu, kas sūta jums e-pastu, ja jūsu rītdienas lietus jūsu vietā būs.

06 no 10

Atbildes uz visiem šiem e-pastiem

Foto © Richard Newstead / Getty Images

Tas ir biedējoši domāt par to, cik daudz laika mēs pavadām lasīšanai un atbildei uz e-pasta ziņojumiem. Lai gan lielākā daļa e-pasta ziņojumu parasti pieprasa personalizētu atbildi, kuru var rakstīt tikai manuāli, aizņemta persona, kas paši uzrakstā un sūta tādas pašas atbildes atkal un atkal, izšķiež vairāk laika nekā viņiem patiešām vajadzētu. Faktiski ir pat labāks risinājums, nekā vienkārši kopēt un ielīmēt vispārīgu skriptu savā ziņojumā kā risinājumu.

Pakalpojumā Gmail ir konfigurēta atbildes funkcija, kuru var iestatīt, piekļūstot savās iestatījumos esošajai cilnei Labs. Kontrolēta reaģēšanas opcijas iespējošana dos iespēju saglabāt un sūtīt kopēju ziņojumu, ko pēc tam var nosūtīt atkal un atkal, noklikšķinot uz pogas blakus sastādīšanas veidlapai.

Bumerang Gmail ir vēl viens lielisks līdzeklis, kas ir vērts pārbaudīt, un tas ļauj plānot e-pasta ziņojumu nosūtīšanu vēlāk un datumā. Ja nevēlaties gaidīt, kamēr šis konkrētais laiks vai datums nenokļūst, vienkārši uzrakstiet e-pastu, plānojiet to un to automātiski izsūta laikā un datumā, ko izlemjat iestatīt.

07 no 10

Saistībā esošo saišu saglabāšana tiešsaistē, lai jūs varētu tiem piekļūt vēlāk

Foto © Jamie Grill / Getty Images

Pieņemsim, ka jūs pārbaudāt Facebook laikā, kad atrodaties darbā vai Google meklē kādu, vienlaikus stāvot pārtikas preču veikalā. Kad jūs saskaraties saiti uz kaut ko, kas izskatās interesants, bet jums nav laika, lai to pilnībā pārbaudītu (vai jūs vienkārši vēlaties, lai jūs varētu to piekļūt vēlreiz, kad vien vēlaties), jums būs nepieciešams labāks risinājums, nekā ierocis ar ierīci, lai mēģinātu kopēt URL, lai jūs to varētu nosūtīt pa e-pastu.

Lucky jums, tur ir daudzas iespējas, kas tur, kas var palīdzēt jums saglabāt un organizēt saites viegli, tikai dažas sekundes. Ja jūs pārlūkojat darbvirsmas tīmekli, jūs vēlaties, lai būtu instalēts Evernote Web Clipper rīks. Evernote ir mākonis balstīta produktivitātes platforma, kas palīdz jums apkopot un sakārtot savus failus un materiālus, ko atrodat tīmeklī - pat mobilajos.

Citi instrumenti, kas palīdzēs jums tiešsaistē saglabāt saturu, lai vēlāk pārbaudītu, ietver Instapaper, Pocket, Flipboard un Bitly . Tie visi strādā ar savu kontu, tādēļ, vai jūs savā mobilajā ierīcē kaut ko saglabājat parastajā tīmeklī vai izmantojot vienu no savām lietotnēm, jums vienmēr būs atjaunināta krājuma informācija, ko esat saglabājis katru reizi, kad piekļūstat savam kontam, izmantojot pakalpojuma vietni vai lietotne

08 no 10

Dublējiet visus savas ierīces fotoattēlus un videoklipus mākonī

Foto © Brand new Images / Getty Images

Ja šajās dienās esat tāds pats kā lielākā daļa cilvēku, tad izmantojiet viedtālruni, lai uzņemtu visu veidu fotoattēlus un videoklipus. Vai tas nebūtu šausmīgi, ja jūs izkļūtu no vietas? Vai sliktāk, ja jūs pazaudējāt vai iznīcināt savu tālruni? Ņemot laiku, lai manuāli atjaunotu visu, ir labi, ja vēlaties to izdarīt, taču vieglāk un efektīvāk to izdarīt ir nodot to autopilotam un nodrošināt, ka tas darbojas ikreiz, kad jūs piespiežat jaunu fotoattēlu vai filmu jaunu video.

Ja jums ir Apple ierīce, varat iestatīt iCloud Drive, lai izmantotu iCloud Photo Library, lai saglabātu un dublētu savus fotoattēlus un videoklipus. Un, ja jums ir Android ierīce, varat izmantot savu Google diska kontu, lai veiktu to pašu, izmantojot Google fotoattēlus.

IFTTT atkal ir kaut kas vērts apsvērt arī šeit - it īpaši, ja jūs vēlētos darīt visu savu dublēšanu ar citu pakalpojumu, piemēram, Dropbox . Piemēram, šeit ir IFTTT recepte, kas automātiski dublē jūsu Android ierīces fotoattēlus savā Dropbox kontā.

09 no 10

Izveidot atskaņošanas sarakstus, izmantojot savu iecienītāko mūzikas straumēšanas pakalpojumu

Foto © Riou / Getty Images

Mūzikas straumēšana ir viss dusmas šajās dienās. Spotify noteikti ir lielais, ko cilvēki mīl par neierobežotu piekļuvi miljoniem dziesmu. Izmantojot šo daudzveidību, jums vajadzēs izveidot vairākus atskaņošanas sarakstus, lai varētu klausīties visas jūsu izlases. Atskaņošanas sarakstu izveidošana var būt daudz patīkamāka nekā rēķinu apmaksa tiešsaistē vai e-pasta ziņojumu atbildēšana, taču tas var būt arī liels laiks.

Ja jums vienkārši nav pietiekami daudz laika vai pacietības, lai izveidotu savus atskaņošanas sarakstus, apsveriet iespēju izmantot mūzikas straumēšanas pakalpojumus, kas iepriekš ir izveidoti atskaņošanas saraksti vai "stacijas" ar tematiskajiem žanriem. Google Play mūzika ir laba, kas vērsta pie kurorta radio. SoundCloud ir vēl viena bezmaksas opcija, kurai ir stacijas funkcija, kuru varat izvēlēties jebkurā celiņā, lai klausītos līdzīgu saturu.

Ja izmantojat Spotify, jūs varat veikt mākslinieka vai dziesmas meklēšanu un skatīt sadaļu "Atskaņošanas saraksti". Tie ir atskaņošanas saraksti, kurus ir izveidojuši citi lietotāji un kas ir publiski pieejami, lai citi lietotāji tos varētu sekot un klausīties.

10 no 10

Meklējot receptes tiešsaistē, lai plānotu savu maltīti

Foto JGI / Jamie Grill / Getty Images

Internets ir aizstāts vecmodīgi pavārgrāmatu daudziem cilvēkiem. Viss, kas jums jādara, meklējot lieliskas receptes, ir vērsties pie Google, Pinterest vai kādas no jūsu iecienītākajām recepšu vietnēm vai lietotnēm. Bet ko tad, ja jūs nezināt, ko vēlaties ēst šodien, rīt, nākamajā dienā vai nākamajā ceturtdienā? Atklājot un izlemjot, kas izskatās labi, var būt tik laikietilpīgs kā izlemt, ko skatīties uz Netflix !

Ēst tik daudz ir pakalpojums, kas palīdz uzturēties veselīgam uzturu, automātiski plānojot visu jūsu maltīti jums. Lietojumprogramma ņem vērā jūsu diētas mērķus, budžetu un grafiku, lai izveidotu jums pilnīgu ēdienu plānu . Premium lietotāji pat var viņiem automātiski nosūtīt pārtikas preču sarakstus. Neatkarīgi no tā, vai jūs ēdat visu vai ne, jūs varat izsekot to visiem lietotnē un pat veikt pielāgojumus, lai ēdienreižu ieteikumi tuvotos jūsu vajadzībām.