Jūsu Windows konts ir aizsargāts ar paroli, un tā kā jūsu PST faili - ja Outlook saglabā visu e-pastu, kontaktpersonas un kalendāra datus - ir jūsu Windows kontā, tie ir aizsargāti ar paroli.
Kā gan ar arhīvu PST failiem, kas, iespējams, jums ir lidojuši? Ko darīt, ja vēlaties piešķirt personām piekļuvi tiem vai jūsu Outlook daļām?
Outlook, gluži ērti, ļauj jums piešķirt paroli atsevišķai PST failu.
Aizsargājiet piekļuvi Outlook PST failam ar paroli
Lai pievienotu paroles aizsardzību PST failam programmā Outlook:
- Pārliecinieties, vai programmā Outlook ir redzama mapju rūts:
- Mail skatā atveriet VIEW lenti.
- Izvēlieties mapes paneli | Normāls sadaļā Izkārtojums .
- Noklikšķiniet uz labās peles pogas PST faila saknē, kuru vēlaties aizsargāt ar paroli.
- Izvēlētā datu faila rekvizīti ... no izvēlnes, kas tiek parādīta.
- Noklikšķiniet uz Papildu ...
- Tagad noklikšķiniet uz Mainīt paroli ....
- Ja parole jau iepriekš ir iestatīta PST failam:
- Ievadiet esošo paroli vecajā parolē:.
- Ievadiet paroli, kuru vēlaties izmantot PST failam ar jauno paroli .
- Vēlreiz ievadiet paroli sadaļā Verificēt .
- Jūs varat noņemt paroli, atstājot gan jaunu paroli, gan pārbaudīt .
- Lai izvairītos no paroles ievadīšanas katru reizi, kad atverat programmu Outlook:
- Pārliecinieties, vai Saglabāt šo paroli jūsu paroļu sarakstā ir atzīmēts.
- Ņemiet vērā, ka PST fails nebūs aizsargāts programmā Outlook; cilvēki, kas var atvērt Outlook, var arī atvērt PST failu.
- Noklikšķiniet uz Labi .
- Noklikšķiniet uz Labi vēlreiz.
- Tagad noklikšķiniet uz Labi vēlreiz.
Aizsargājiet piekļuvi PST failam programmā Outlook 2003 un Outlook 2007
Lai aizsargātu PST failu ar Outlook 2003 un Outlook 2007 paroli:
- Atlasiet Go | Mapju saraksts no izvēlnes.
- Noklikšķiniet uz vajadzīgā PST faila saknes vienuma ar peles labo pogu.
- Ja vēlaties aizsargāt tikai noteiktas e-pasta mapes ar paroli, varat pārvietot tās uz jaunizveidoto PST failu un piešķirt tikai šim failam paroli.
- Izvēlnē izvēlieties Rekvizīti ....
- Noklikšķiniet uz Papildu ...
- Tagad noklikšķiniet uz Mainīt paroli ....
- Ievadiet vēlamo paroli gan ar Jauna parole, gan Pārbaudiet paroli:.
- Ja PST failam jau ir iestatīta parole, ievadiet šo frāzi zem Vecā parole:.
- Ja jūs piešķirat paroli iepriekš neaizsargātam PST failam, atstājiet veco paroli lauku tukšu.
- Lai noņemtu paroli no PST faila, ievadiet to ar veco paroli: un atstājiet gan jaunu paroli, gan arī verificējiet paroli: tukša.
- Noklikšķiniet uz Labi .
- Noklikšķiniet uz Labi vēlreiz.
- Tagad noklikšķiniet uz Atcelt .
Noņemiet paroles aizsardzību no PST faila
Lai noņemtu paroli no PST faila programmā Outlook:
- Pārliecinieties, vai jūs varat redzēt Outlook mapes rūti:
- Atveriet VIEW lenti.
- Izvēlieties mapes paneli | Normāls sadaļā Izkārtojums .
- Noklikšķiniet uz peles labās peles pogas root datu failā, kuru vēlaties atvērt bez paroles nākotnē.
- Izvēlētā datu faila rekvizīti ... no izvēlnes, kas tiek parādīta.
- Noklikšķiniet uz Papildu ...
- Tagad noklikšķiniet uz Mainīt paroli ....
- Ievadiet PST faila pašreizējo paroli Vecās paroles ietvaros .
- Pārliecinieties, ka gan jaunā parole, gan lauki Verify ir tukši.
- Noklikšķiniet uz Labi .
- Noklikšķiniet uz Labi vēlreiz.
- Noklikšķiniet uz Labi vēlreiz.
Noņemiet paroles aizsardzību no PST faila
Lai izdzēstu PST failā iestatīto paroli programmā Outlook 2003 un 2007:
- Atlasiet Go | Mapju saraksts no Outlook izvēlnes.
- Noklikšķiniet uz labās peles pogas PST faila saknē, no kuras vēlaties noņemt paroles aizsardzību.
- Izvēlnē Rekvizīti ... parādās izvēlne.
- Noklikšķiniet uz Papildu ...
- Noklikšķiniet uz Mainīt paroli ... tagad.
- Ievadiet pašreizējo paroli zem vecās paroles .
- Pārliecinieties, ka jauna parole: ir tukša.
- Pārliecinieties, vai apstiprināt paroli: ir arī tukšs.
- Noklikšķiniet uz Labi .
- Vēlreiz noklikšķiniet uz Labi .
- Noklikšķiniet uz Labi .