Arhīvējiet veco pastu programmā Outlook un saglabājiet PST failu mazu

Tā kā pasta kastīte, kuru saglabājat programmā Outlook, aug, tādēļ parasti tas ilgst, cik ilgi Outlook to dara, ko vēlaties. PST faila lieluma ierobežojums stelles. ( PST vai personīgo mapju fails , protams, ir vieta, kur Outlook saglabā visus jūsu datus, tostarp kalendārus , kontaktpersonas un e-pastus.)

Mazs PST fails ir ātrs PST fails

Katrā ziņā tas maksā, lai jūsu galvenā PST faila lielums saglabātu mazu un pārvaldāmu. Jums var būt Outlook, daži no tiem, izmantojot AutoArchive . Vai arī jūs varat sadalīt savus ziņojumus starp vairākiem PST failiem, kas var būt nesāpīgi un ātri.

Arhīvējiet veco pastu programmā Outlook un saglabājiet PST failu mazu

Lai izveidotu Outlook veco ziņojumu arhīvu atsevišķi no PST faila, ko izmantojat katru dienu:

1. • Programmā Outlook 2007:
     1. Izvēlieties failu | Datu failu pārvaldība no Outlook izvēlnes.
   • Outlook 2016:
     1. Noklikšķiniet uz faila .
     2. Iet uz informācijas kategoriju.
     3. Noklikšķiniet uz Konta iestatījumi .
     4. Izvēlētā konta iestatījumi ... no redzamās izvēlnes.
     5. Atveriet cilni Datu faili .
2. Noklikšķiniet uz Pievienot:
   • Outlook 2016:
     1. Ievadiet arhīva nosaukumu sadaļā Faila nosaukums:.
     2. Izvēlieties vajadzīgo formātu sadaļā Saglabāt kā tipu :; parasti atlasiet Outlook datu failu .
   • Programmā Outlook 2007:
     1. Izvēlieties vajadzīgo formātu. Ja vien jums nav nepieciešams tieši piekļūt datiem, izmantojot programmu Outlook 2002 vai agrāk, droši varat izcelt Office Outlook personisko mapju failu (.pst) .
     2. Noklikšķiniet uz Labi .
     3. Ievadiet vēlamo faila nosaukumu.
        • Gadskārtējie arhīvi darbojas labi, un PST faila nosaukšana pēc gada ir jēga. Protams, jūs varat izvēlēties ikmēneša arhīvus, ja jums ir daudz liela pasta, lai risinātu vai kādu citu shēmu. Vienkārši pārliecinieties, ka PST failu izmēri ir aptuveni 1-2 GB. Lielāki faili parasti ir mazāk efektīvi.
     4. Noklikšķiniet uz Labi .
     5. Ievadiet arhīva PST faila vēlamo vārdu zem nosaukuma:.
        • Atkal ir loģiski nosaukt savu arhīvu pēc tā satura (manā gadā ir vērts pa pastu).

1. Pēc izvēles aizsargāt piekļuvi ar paroli .
2. Noklikšķiniet uz Labi .
3. Tagad noklikšķiniet uz Aizvērt .

Pārvietot vēstuli uz arhīvu

Lai aizpildītu jaunizveidoto arhīvu, PST:

• Velciet un nometiet visas mapes uz saknes mapi, kas nesen parādās mapē Pasta mapes .
  • Tas ir ērti, ja jums jau ir mape "Arhīvs", kas satur, teiksim, visu pagājušā gada e-pastu. Vienkārši ievietojiet to arhīvā PST.
• Varat arī arhivēt atsevišķus vienumus:
  1. Noklikšķiniet uz saknes mapes, kas nosaukts pēc jūsu arhīva PST pasta mapēs ar peles labo pogu.
  2. Izvēlieties jaunu mapi ... no izvēlnes.
  3. Ievadiet vajadzīgo mapes nosaukumu.
  4. Pārliecinieties, vai mapē atrodas mape Mail and Post Items . Ja vēlaties arhivēt e-pastus. Lai arhivētu citus vienumus, izvēlieties atbilstošo kategoriju.
  5. Noklikšķiniet uz Labi .
  6. Velciet un nometiet atsevišķus vai e-pasta grupas uz jaunizveidoto mapi.
• Lai mapē (vai mapēs, kurās ievietota mape) tiktu pārvietots viss pasts pirms noteikta datuma:
  1. • Outlook 2016:
       1. Noklikšķiniet uz faila .
       2. Iet uz informācijas kategoriju.
       3. Noklikšķiniet uz Tīrīšanas rīki .
       4. Izvēlnē Arhīvs ... parādījās.
     • Programmā Outlook 2007:
       1. Izvēlieties failu | Arhīvs ... no Outlook izvēlnes.
  2. Pārliecinieties, vai ir atlasīta opcija Arhivēt šo mapi un visus apakšmapes:
  3. Iezīmējiet vēlamo mapi.
  4. Norādiet datuma e-pasta vēstules, pirms kurām (teiksim, šogad 1. janvārī) vēlaties pārvietot zem Arhīvu vienumiem, kas vecāki par: __ .
  5. Izmantojiet pogu Pārlūkot ... , lai atlasītu iepriekš izveidoto arhīva PST failu.
  6. Noklikšķiniet uz Labi .

• Pēc izvēles kompaktējiet savu dzīvo PST failu, lai nekavējoties pieprasītu atlaistās vietas.

Aizveriet arhīva PST failu

Pēc tam, kad esat arhivējis visus vienumus, varat aizvērt PST failu programmā Outlook:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sava arhīva PST saknes mapes zem pasta mapēm .
2. Izvēlieties Aizvērt "___" no izvēlnes.

Piekļuve pastu no slēgtā arhīva PST faila

Lai ielādētu ziņojumus no arhīva PST faila, kuru esat aizvēris:

1. • Outlook 2016:
     1. Noklikšķiniet uz faila .
     2. Atlasiet opciju Atvērt un eksportēt .
     3. Noklikšķiniet uz Atvērt Outlook datu failu .
   • Programmā Outlook 2007:
     1. Izvēlieties failu | Atvērt | Outlook datu fails ... no Outlook izvēlnes.
2. Iezīmējiet vēlamo PST arhīva failu.
3. Noklikšķiniet uz Atvērt .

PST fails un tā mapes parādīsies mapē Mail Folders , kas ir gatavi darbībai.