Izlaist meklēšanas funkciju - izmantojiet viedās pastkastes
Ja esat izmantojis e-pastu vairāk nekā dažas dienas, iespējams, ka jums ir simtiem (ja ne tūkstošu) ziņu, kas tiek saglabāti Apple Mail. Un, ja kādreiz esat izmantojis pasta meklēšanas funkciju, lai mēģinātu atrast konkrētu ziņojumu, jūs, iespējams, atklājāt, ka tas var būt vairāk nomākts nekā noderīgs (nemaz nerunājot par lēnu).
Meklēšana parasti izraisa tik daudz spēļu, kas mēģina iekļūt sarakstā, pats par sevi ir biedējošs. Kad mēģināsiet pievienot meklēšanas filtrus, lai ierobežotu lietas, rezultāts var būt mazāks nekā noderīgs, vai nu nav parādīta neviena atbilstība, vai nav reālu izmaiņu pirms filtra piemērošanas.
Viedās pastkastes
Jūs varat izmantot funkciju Mail viedās pastkastes, lai ātri atrastu īsziņas, pamatojoties uz visiem kritērijiem. Piemēram, jūs, iespējams, vēlēsities atrast visus konkrēta indivīda e-pasta ziņojumus , visus ziņojumus, kas saistīti ar darba projektu, vai kādu no maniem izlases veidiem, viedo pastkastīti, kas man parādīs visas ziņas, kuras esmu atzīmējis šīs nedēļas laikā . Šāda veida viedā pastkastīte ļauj man atrast visus ziņojumus, kuriem vajag manu uzmanību. Sakarā ar Smart Mailbox dinamisko raksturu, kad esmu atbildējis uz ziņojumu un dzēsis karodziņu, tas vairs neparādās šajā viedajā pastkastē.
Smart pastkastē tiks parādīti visi ziņojumi, kas atbilst jūsu norādītajiem kritērijiem, pat ja tie tiek glabāti dažādās pastkastēs. Smart Mailbox arī dinamiski atjaunināsies, kad saņemsit jaunus ziņojumus, kas atbilst tā kritērijiem.
Dinamiskā atjaunināšana man ir viens no galvenajiem iemesliem, kādēļ man patīk lietot viedās pastkastes. Vienkāršs skats uz viedo pastkastīti parasti atklāj ziņojumu, kuru es meklēju, no manis daudz pūļu.
Jebkas, ko jūs darāt, lai ziņu viedajā pastkastē, tiktu atspoguļotas šīs ziņas pašas pastkaste. Piemēram, ja jūs izdzēsīsit ziņojumu viedajā pastkastē, kas tiek saglabāta darba projektu pastkastē, ziņa tiks dzēsta arī no darba projektu pastkastes. (Ja izdzēsīsit pašas viedās pastkastes, tas netiks ietekmēts tajā esošo pasta oriģinālo versiju.)
Smart pastkastes tiek saglabātas Mail sānjoslā , kas atrodas sadaļā Smart Mailboxes. (Ja vēl neesat izveidojis nevienas viedās pastkastes, jūs neredzēsit šo galveni.)
Izveidojiet viedo pastkastīti
- Lai izveidotu viedo pastkastīti, izvēlnē Pasta sūtīšana izvēlieties Jauna viedā pastkastē vai, atkarībā no izmantojamās e-pasta versijas, pasta lodziņa apakšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz pluszīmes (+) un pēc tam atlasiet Jauns viedtālrunis Pasta mape no uznirstošās izvēlnes.
- Laukā Smart Mailbox Name ievadiet pastkastes aprakstošo nosaukumu, piemēram, Lauku projekts, Iesūtnes atzīmētie faili, Nelasītas ziņas , Pielikumi vai Pasta no dusļa Harija.
- Izmantojiet nolaižamās izvēlnes, lai atlasītu piemērotus kritērijus. Jūs varat meklēt ziņas, kas atbilst jebkuram vai visiem kritērijiem, kurus jūs norādījāt. Noklikšķiniet uz plus (+) ikonas, lai pievienotu papildu šķirošanas kritērijus. Kritēriji var ietvert ziņas miskastē un ziņās jūsu nosūtītā pastkaste.
- Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi. Jaunā viedā pastkase nekavējoties iziet un atrod visus ziņojumus, kas atbilst tā kritērijiem. Tas var ilgt dažas minūtes, īpaši, ja jūs norādījāt tikai vienu vai divus meklēšanas kritērijus.
Neaizmirstiet, ka jebkas, ko darāt ar ziņu Smart Mailbox, ietekmē ziņojuma sākotnējo versiju, tādēļ uzmanieties, lai Smart Mailbox netiktu dzēsta ziņa, ja vien jūs patiesi nevēlaties to izdzēst.
Rediģēt viedās pastkastes
Pēc tam, kad izveidojat viedo pastkastīti, jūs, iespējams, pamanīsit, ka tā saturs nav tieši tas, ko jūs gaidījāt. Parasti problēma ir tā, kā jūs iestatāt viedās pastkastes kritērijus.
Jums nav jāizdzēš viedā pastkastes un jāuzsāk no jauna, lai novērstu problēmu; Tā vietā jūs varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz sānjoslas viedās pastkastes un uznirstošajā izvēlnē atlasīt Rediģēt viedo pastkastīti.
Tas parādīs viedo pastkastes izveides lodziņu un ļaus jums rediģēt tā saturu, kā jums šķiet. Varat pievienot kritērijus vai mainīt esošos parametrus, lai labāk sasniegtu savus mērķus Smart Mailbox. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas Labi.
Organizējiet viedās pastkastes
Ja izveidojat vairāk nekā dažas viedās pastkastes, iespējams, vēlēsieties tos salāgot mapēs. Izvēlnē Jaunizveidotā izvēlne atlasiet Jauna viedā pastkastes mape, piešķiriet mapei nosaukumu, piemēram, Darbs, Mājas vai Projekti, un noklikšķiniet uz Labi. Noklikšķiniet un velciet viedās pastkastes uz atbilstošo mapi.