Skaidri norādiet savu politiku
Katrai personai vai grupai, kas iesaistīta attālā darba organizēšanā, precīzi jāzina, kas no viņiem sagaidāms un kā viņi tiks saukti pie atbildības. Tālvadības darba politikā jāiekļauj uzņēmuma, darbinieku, darba devēju un cilvēkresursu pienākumi.
Efektīvai politikai skaidri jānorāda:
- Darba ņēmēju kompensācija - darba ņēmēja kompensācija tiek piemērota, ja darbinieks veic savu darbu un neveic mājas remontu laikā, kad viņiem vajadzētu strādāt. Darbinieka atlīdzība ir piemērojama tikai izraudzītajā darba vietā. Tas neattiecas uz attālo strādnieku visu māju.
- Piesakies visiem standarta darba noteikumiem - virsstundas, laiks utt. Saskaņā ar noteikumiem vietējiem darbiniekiem un uzraugiem ir vieglāk uzzināt, kad tālvadības darbiniekam ir pieejams. Nav jēgas strādāt virsstundas, kas nav iepriekš apstiprinātas. Jūs to nedarītu uz vietas, tad kāpēc to darīt, strādājot attālināti?
- Kas nodrošina iekārtu un apdrošināšanas segumu - tālvadības darba politikā skaidri jānorāda, kas nodrošina aprīkojumu. Uzņēmums var nodrošināt īpašu aprīkojumu, kas mobilajiem darbiniekiem nepieciešams, lai pabeigtu viņu darbu. Uzņēmums ir atbildīgs par to, vai šajos posteņos ir apdrošināšana. Preces, kuras attālie darbinieki iegādājas paši, būtu jāaptver viņu mājas apdrošināšana.
- Atlīdzināmie darba izdevumi - norādiet, kādi izdevumi tiek atlīdzināti, piemēram, otrā tālruņa līnija vai ikmēneša ISP maksājumi . Lai saņemtu atlīdzību, būtu jāpieprasa konkrētas veidlapas, un tās pabeigs katru nedēļu vai reizi mēnesī.
- Neatmaksājamie izdevumi. Tajā iekļautas izmaksas, kas saistītas ar izmaiņām mājās, lai nodrošinātu noteiktu darba vietu. Uzņēmumam nav jāmaksā par šāda veida izdevumiem.
- Attālinātā darba programma ir stingri brīvprātīga - darbinieku nevar piespiest uz attālinātu darba kārtību . Tas ir svarīgi, lai darbinieki būtu skaidrāki; viņiem nekad nevajadzētu justies spiesti strādāt attālināti, ja vien darba aprakstā nav skaidri norādīts, ka amats ietver attālu darbu - piemēram, pārdošanu ārā.
- Darba laiks Jums nevajadzētu strādāt vairāk vai mazāk stundu nekā tad, ja tu būtu uz vietas. Kā attālināts darbinieks, ja jūs atlaidīsiet un nedarbosiet tādas pašas stundas, kādas jūs esat uz vietas, tas tikai uzvarēs attālinātās darba kārtības mērķi un zaudēsiet tiesības darboties attālināti. Jūs pat varētu zaudēt savu darbu, ja jūs nepieņemat savu darbu pieņemamā veidā.
- Attālināta darba līguma izbeigšana - paskaidrojiet, kā līgumu var izbeigt, kas jādara - rakstisku vai mutisku paziņojumu un iemeslus, kāpēc līgumu var izbeigt.
- Valsts / provinces nodokļa sekas - kādas ir sekas, ja darba devējs strādā citā valstī / provincē? - Vienmēr konsultējieties nodokļu speciālistu, lai saņemtu sīkāku skaidrojumu. Ja jums ir nodokļi, kas tiek ieturēti no jūsu atalgojuma valsts / province dēļ, jums ir jāapgūst ziņas par to, kā strādāt citā valstī / provincē no vietas, kur atrodas jūsu darba devējs. Nodokļu speciālists var palīdzēt.
- Home Office Tax Issues - attālinātā darba ņēmēja ir atbildīga par visiem mājas biroja nodokļu jautājumiem un par attiecīgo nodokļu samaksu. Lai iegūtu vairāk informācijas, sazinieties ar nodokļu speciālistu.
- Attālināta darba noteikšana - norādīt, kurš ir tiesīgs uz tālvadības darbu, var novērst lielu vilšanos cilvēkiem, kuri var vēlēties attālināti strādāt, bet to stāvokļa vai pienākumu dēļ nevar. Tādu darba funkciju sarakstu izveide, kas ir piemēroti attālajam darbam, un īpašības, kas padara veiksmīgus attālinātos darbiniekus, novērš jebkuru jautājumu par izlases izvēli.
- Pabalsti un kompensācija - Visi pārējie pabalsti un kompensācija paliek nemainīgi. Attālu darbu nevar izmantot kā iemeslu to mainīt. Jūs nevarat maksāt kādam mazāk par savu darbu, jo viņi vairs nedarbojas uz vietas.
- Informācijas drošība - definējiet, kā attālie darbinieki būs atbildīgi par dokumentu un citu ar darbu saistīto materiālu drošību mājas biroja atrašanās vietā. Norādiet, vai ir nepieciešama faila skapja ar slēdzeni, ir viena metode.
Viedos uzņēmumos viņu attālā darba politika tiks izskatīta viņu juridiskajā padomē, pirms tā būs pieejama visiem darbiniekiem. Uzņēmumi, kas izmanto ad hoc tālvadības darba programmu un nerada politiku, var atvērt strīdus par jebkuru no iepriekš minētajiem jautājumiem. Ir vērts laiku un izdevumus, lai izveidotu politiku, kurā piedalās juridiskais personāls, lai nodrošinātu, ka politikā nav apšaubāmu vai pelēku zonu.
Tālvadības darbs Politikas jādeklarē, ja visiem darbiniekiem ir piekļuve tam, uzņēmuma iekštīklā un fizisko ziņojumu dēļos. Nevajadzētu būt ierobežojumiem attiecībā uz to, kam ir pieeja informācijai.