Pārvaldiet savus ziņojumus ar personalizētām mapēm svarīgam e-pastam
Programmā Outlook ir viegli izveidot noteikumu, kas visus konkrētajā adresē esošas vēstules tiek pārvietots uz noteiktu mapi. Ja šim nolūkam vēl nav izveidota mape, izveidojiet jaunu mapi, kas paredzēta personas e-pasta ziņojumam.
Jūsu jaunākās e-pasta ziņas, automātiski organizētas un iesniegtas
Neatkarīgi no tā, vai tas ir jūsu viedās meitas, labākā klienta, vecākā drauga, jaunākā kolēģa vai mīļākā kaimiņa pasts, to var filtrēt uz savu mapi uzreiz.
Outlook var automātiski nosūtīt visus ienākošos ziņojumus uz jebkuru mapi, izmantojot filtru. To arī ir viegli iestatīt, it īpaši, ja jums ir ziņojums no sūtītāja un ir gatavs.
Kā filtrēt vienu sūtītāja pastu konkrētai mapei
Lai Outlook automātiski nosūtītu konkrētas sūtītāja ziņojumus:
- Atveriet e-pastu no sūtītāja, kura ziņojumus vēlaties filtrēt.
- Ejiet uz lentes cilni Sākums .
- Izvēlieties noteikumus | Vienmēr pārvietojiet ziņojumus no: [Nosūtītāja] zem Pārvietot .
- Iezīmējiet vēlamo mērķa mapi.
- Noklikšķiniet uz Labi .
Programmā Outlook 2007 un 2010 filtrējiet vienu sūtītāja vēstuli konkrētai mapei
Lai instruēt Outlook 2007 un Outlook 2010 automātiski iesniegt konkrētu sūtītāja ziņojumus:
- Sūtītāja ziņojumos, kuru ziņojumus vēlaties filtrēt, noklikšķiniet ar peles labo pogu.
- Programmā Outlook 2007 atlasītajā izvēlnē atlasiet Izveidot noteikumu . Programmā Outlook 2010 atlasiet Noteikumi | Izveidot noteikumu no konteksta izvēlnes.
- Pārliecinieties, vai No [Nosūtītāja] ir atzīmēta.
- Pārbaudiet arī Pārvietot vienumu uz mapi .
- Noklikšķiniet uz Atlasīt mapi .
- Iezīmējiet vēlamo mērķa mapi.
- Noklikšķiniet uz Labi .
- Noklikšķiniet uz Labi vēlreiz.
- Lai pārvietotu visus esošos ziņojumus no sūtītāja, kas pašreizējā mapē atrodas uz filtra mērķa mapi uzreiz, pārbaudiet, vai izpildīt šo kārtulu jau esošajā ziņojumā esošajā mapē . Katrā ziņā noteikums automātiski nosūta sūtītāja jaunos ienākošos ziņojumus nākotnē.
- Noklikšķiniet uz Labi vēlreiz.