Kurš tiešsaistes sanāksmju rīks darbojas jums?
Ja meklējat tiešsaistes sanāksmju rīku, iespējams, pamanījāt, ka jums ir vairākas iespējas, no kurām izvēlēties. Ar visiem dažādajiem cenu punktiem un funkciju kopām ikvienam ir kaut kas.
Divi labi pazīstami tīmekļa konferences rīki ir GoToMeeting un Webex, un bieži uzņēmumi mēģina salīdzināt šos divus rīkus, lai uzzinātu, kurš no tiem darbosies. Lai salīdzinājums būtu vienkāršs, esmu apkopojis šo divu rīku analīzi attiecībā uz funkcijām, ticamību un drošību, lietojamību un cenu.
Iespējas
GoToMeeting ir ērti izmantojams tīmekļa konferences rīks, kas lietotājiem ļauj satikties jebkurā laikā, no jebkuras vietas. Tas ir pārlūkprogrammas rīks , tādēļ tajā nav nepieciešami nekādi lejupielādes. Tas darbojas gan ar datoru, gan ar Mac. Tam ir noderīga iPad lietotne , kas ļauj ērti satikt jūsu datoru prombūtnē. Tās funkcijas ietver:
- Vienkāršs un intuitīvs interfeiss
- Viegli tērzēšanas ziņojumi
- Plānotās tikšanās (gan vienreizējas, gan atkārtoti)
- Outlook integrācija
- Audio konferences gan pa tālruni, gan ar datoru
- Ekrāns un lietojumprogrammu koplietošana
- Tikšanās ieraksts (tikai datora lietotājiem)
- Ne vairāk kā 15 dalībnieki ar pamatplānu
- Apmeklējumu pārskats
WebEx , salīdzinot, ir daudz vairāk funkciju nekā GoToMeeting, padarot to par labāku izvēli tiem, kuri vēlas uzņemt vairāk uzlabotas tīmekļa sanāksmes . Tai ir lieliska iPad / iPhone lietotne, taču manos testos tas izrādījās lēnāks nekā GoToMeeting. Tās funkcijas ietver:
- Mirkļsaziņa
- Iespēja uzaicināt dalībniekus uz tikšanos, kas jau ir sākta, izmantojot e-pastu, balss konferenci vai tūlītējo ziņojumapmaiņu
- Video atbalsts (vienlaikus rādot ne vairāk kā sešus dalībniekus)
- Failu pārsūtīšana
- Spēja piešķirt privilēģijas atsevišķiem dalībniekiem
- Ekrāns un lietojumprogrammu koplietošana
- Tikšanās ieraksts (datoram un Mac datoram)
- Maksimālais skaits ir 25 dalībnieki ar pamatplānu
- Atbalsts Linux, Solaris un Unix
Uzticamība un drošība
GoToMeeting ir ļoti uzticams un veiktspēja. Tomēr pēc maniem testiem, pārsūtot videoklipu, ekrāna kopīgošana izrādījās neuzticama. Tai ir vairāki datu centri visā pasaulē, un audio kvalitāte ir nemainīgi augsta. Tās drošības pasākumi ietver:
- SSL šifrēta tīmekļa vietne
- Pabeigta 128 bitu AES šifrēšana
- Laika ilgums pēc bezdarbības perioda
WebEx , piemēram, GoToMeeting, ir ļoti uzticams, nodrošinot gan augstas kvalitātes audio, gan video. Videoklipu kopīgošana, izmantojot ekrāna kopīgošanu, izrādījās uzticamāka nekā ar GoToMeeting, lai gan tā joprojām bija neliela kavēšanās. Tās drošības līdzekļi ietver:
- Pārslēgta arhitektūra - tas nozīmē, ka sesijas informācija no prezentācijas iekārtas un dodas uz dalībnieku datoriem tiek mainīta, tāpēc to nekad neatstāj pastāvīgi
- SSL šifrēta tīmekļa vietne
Lietojamība
GoToMeeting ir neticami lietotājam draudzīgs un ļoti ērti lietojams. Patiesībā, pat tie, kas iepriekš nekad nav izmantojuši tiešsaistes sanāksmju rīku, var ātri iemācīties to izmantot. Lietotāja konta saņemšana ir ātra un tiek veikta divos vienkāršos soļos. Ir arī ļoti viegli uzaicināt dalībniekus uz tīmekļa sanāksmi , jo īpaši tādēļ, ka rīks integrējas ar programmu Outlook, lai to nepieļautu, lai to iepriekš neinstartētu.
Webex ir vismazāk intuitīvs no šiem diviem rīkiem, un, lai arī joprojām ir piemērots iesācējiem, var paiet maz laika, lai mācītos lietot. Tomēr tas joprojām ir lietotājdraudzīgs, lai gan tas nav tik daudz kā GoToMeeting. Tas ir saistīts ar daudzajām pieejamām funkcijām un faktu, ka ir nepieciešams zināms laiks, lai tos visus atrastu un brīvi lietotu. Instrumenta reģistrēšana un instalēšana ir vienkārša, lai gan tas aizņem vēl dažas minūtes nekā GoToMeeting. Kad ir instalēts Outlook papildinājums, ir viegli plānot sanāksmes.
Cena
GoToMeeting: mēnesī 49 ASV dolāri, maksājot katru mēnesi vai 39 dolārus mēnesī, katru gadu samaksājot. Viena mēneša bezmaksas izmēģinājuma versija ir pieejama.
WebEx: 19 ASV dolāri mēnesī, ar atlaidi no šī rakstīšanas, vai 49 ASV dolāri mēnesī, parasti līdz 25 dalībniekiem. Bezmaksas 14 dienu bezmaksas izmēģinājums pieejams.
WebEx tagad piedāvā cenu priekšrocības ar atlaidi, bet abos pakalpojumos cenas ir atšķirīgas. Jūsu izvēle starp WebEx un GoToMeeting, visticamāk, būs atkarīga no tā, vai jums ir nepieciešams kaut kas nāves vienkāršs, vai arī tas, kas piedāvā vairāk kontroles.