Pārvaldiet iesūtnes ins un outs no GMail
Redaktora piezīme. Iesūtne pārtrauca savus bezmaksas pakalpojumus. Šis raksts paliek, lai palīdzētu jums saprast šo vispārējo pakalpojumu.
Bottom Line
Pakalpojuma Inbox by Gmail mērķis ir palīdzēt jums pārvaldīt ne tikai e-pastu, bet arī informāciju šajos e-pasta ziņojumos ar automātisku klasifikāciju, uzdevumu sarakstu, e-pastu atlikšanu un fotoattēlu, maršrutu un sūtījumu izlaušanu.
Kā lietderīgi, jo visi šie rīki var būt, tie var arī sajaukt un pārspēt, it īpaši sākumā.
Plusi
- Inbox by Gmail piedāvā atšķirīgu un bieži vien ļoti noderīgu e-pasta ziņojumu
- E-pastus viegli klasificē un apstrādā bez taras
- Atgādinājumi un ziņu atlikšana palīdzēs jums būt produktīviem
- Inbox by Gmail var ieteikt īsas atbildes, lai jūs sāktu atbildēt uz e-pasta ziņojumiem
Cons
- Klasificēšana un iesaiņošana, lai arī konfigurējama, vispirms var būt mulsinoša
- Inbox by Gmail neiesaka parakstus vai garākus atbildes tekstus un fragmentus, neietver e-pasta veidnes
- Piedāvā "tikai" 15 GB tiešsaistes krātuvi, ko koplieto ar Google disku, lai sāktu to
Apraksts
- Inbox by Gmail piedāvā alternatīvu saskarni Gmail kontam (tam ir 15 GB krātuves, IMAP un POP piekļuve, kā arī mobilās lietotnes).
- Gmail pamatā ir tas, ka jūs arī gūstat peļņu no surogātpasta filtrēšanas, divu faktoru autentifikācijas drošībai un integrācijai ar daudziem trešo pušu rīkiem.
- Ziņojumi tiek automātiski iedalīti kategorijās ar septiņām kopām: finanšu ziņojumi, sociālie atjauninājumi, forumi, veicināšanas pasākumi, pirkumi, zemas prioritātes ziņojumi un atjauninājumi (ieskaitot jaunumus).
- Gmail iesūtne var grupēt ziņojumus pa kategorijām ("saišķī"), lai notīrītu iesūtni, pēc izvēles tikai vienreiz dienā vai nedēļā parādot ziņojumus iesūtnei.
- Jūs varat ātri rīkoties uz visiem ziņojumiem, kas ir komplektā. Ja ziņojums ir nepareizā saišķī, tā pārvietošana apmācīs kategorizēšanas dzinēju.
- Papildus šīm kategorijām pakalpojumā Inbox by Gmail tiks pārtraukti braucieni (piemēram, no lidojuma un viesnīcas rezervācijām). Attiecībā uz pirkumiem tas iegūst informāciju par sūtījumu.
- Kopumā attēli un pielikumi ir viegli pieejami no iesūtnes kā priekšskatījumi, slaidšovi un zip lejupielādes. Lielu failu sūtīšanai un saglabāšanai Inbox by Gmail apvieno Google disku.
- Iesūtnei varat pievienot savus komplektus; tie tiks rādīti kā etiķetes pakalpojumā Gmail, un iesūtne ļauj filtrēt tiem sūtītāju, adresātu, tēmu un ziņu tekstu.
- Ja jūs tūlīt nevarat - vai nevēlaties, lai tiktu galā ar ziņojumu (vai kategoriju), Gmail iesūtne ļauj tos atlikt vēlāk vai nokļūt noteiktā vietā.
- Uzdevumu saraksts ir iekļauts e-pastā. Ja izveidojat jaunu vienumu, pakalpojumā Inbox by Gmail tiek mēģināts paredzēt, ko jūs ievadīsiet, un, kad tā atradīs uzdevumu vienumu e-pastā, tas ieteiks izveidot tā atgādinājumu.
- Piemēram, parastajiem e-pasta ziņojumiem (piemēram, pieprasījumi un ieteikumi) ierosinātās atbildes piedāvā īsceļus atbildēšanai (un tas var palīdzēt pārvarēt kavēšanos).
- Varat izmantot daudzus tastatūras īsinājumtaustiņus, kas pazīstami pakalpojumā Gmail, izmantojot iesūtni, lai vēl ātrāk pārvaldītu e-pastu tīmeklī.
Apmeklējiet viņu vietni
Apmeklējiet viņu vietni
Ekspertu vērtējums - Gmail iesūtne
Ja viena e-pasta iesūtne ir laba, vai ir divas labākas? Vai astoņi
Moderno e-pasta rīku izmantošana, lai jūs varētu izmantot
Lietotne Inbox by Gmail, kas tiek nosaukta pareizi, ir paredzēta, lai palīdzētu jums noskaņot ikdienas lietusgāzi, kas ir e-pasts, palīdzot jums organizēt. Lai to izdarītu, tas ne tikai sniedz jums rīkus, piemēram, etiķetes un filtrus; tas ne tikai iemāca, kā tos izmantot; Nē, Inbox by Gmail ievieto rīkus, lai jūs varētu strādāt bez jūsu veiktā darba.
Kā tas izskatās un strādā, vai ne?
Iesūtne, izmantojot Gmail, automātiski atlasa un atlasa e-pastus
Tā vietā, lai sakārtotu ziņu vai sarunu sarakstu pēc datuma (piemēram, tas, kas atrodams pakalpojumā Gmail), iesūtne dod jums sarakstu ar tematiskajām spaiņiem, kas sagrupētas pēc datuma. Kad viņi ierodas, e-pasta ziņojumi tiek automātiski sakārtoti spaiņos.
Jūs varat brīvi ieslēgt kādu no septiņām kategorijām. Īpaši noderīgi ir Promos and Finance . Viens no tiem ļauj ātri noraidīt reklāmas un reklāmas biļetenus, kad vispirms vēlaties panākt citus, svarīgākus jautājumus, kamēr citā tiek parādīta viena veida iespējamā nozīme, rēķini un finanšu informācija. Sabiedrība savāc Facebook, Pinterest, YouTube un varbūt pat MySpace, bet atjauninājumi un forumi tiek izmantoti informatīviem izdevumiem un adresātu sarakstiem nedaudz nejauši.
Reliable Categorizations Kopumā
Kopumā pakalpojuma Inbox by Gmail algoritmiem ir ērti ievietot e-pastus sīkās vietās, kas tiem visvairāk atbilst. Sargieties no zemas prioritātes spades, iespējams, man piesaistīja personiskos e-pastus. Es esmu pārliecināts, ka tas saka vairāk par mani, nekā tas saka par iesūtni - vai arī pazīt domas par sūtītājiem.
Atpakaļ pie spainīnes, ar kuru iesūtne ir laba, lai nozvejotu, pirkumi ne tikai izjauc preces, kuras esat iegādājies tiešsaistē (ar attēliem) un saites uz pirkumiem automātiski, tā arī izseko informāciju par sūtījumu ērtā veidā.
Viens īpašs iegādes veids, ko daudzi dara tiešsaistē, ir rezervēšanas lidojumi, vilcieni, viesnīcas, kopmītnes un tas, ko nevajag redzēt pasauli. Pakalpojumā Inbox by Gmail jūs automātiski redzēsiet informāciju par vietu, kur jūs ejat, un attiecīgajiem e-pasta ziņojumiem, kas savākti maršruta spainī. Protams, Inbox arī izraksta un distils lidojumu plānus, viesnīcas reģistrācijas un tamlīdzīgi.
Darbs ar pastu un spaiņiem
Protams, iesūtnes spaiņi ne tikai savāc pastu, bet arī ļauj tam rīkoties vienā veidā: jūs varat ātri atzīmēt visus ziņojumus veiktajā spainī. Atkarībā no jūsu iestatījumiem e-pastus vai nu arhivē vai dzēš, un tie pazūd no iesūtnes.
Ja klasifikācija ir nepareiza, jūs varat viegli pārvietot atsevišķus e-pastus (vai veselus saiņus) uz citu kausu. Gmail iesūtnei ir jāuzņemas sava darbība un pareizi jāievieto jaunās ziņas.
Neatkarīgi no tā, kur ir ievietots ziņojums, iesūtne pievieno dažas komandas, kas paredzētas e-pasta tipiskajam iestatījumam. Papildus atbildei, dzēšanai un arhivēšanai varat nosūtīt ziņojumus uz iesūtni un atlikt tās vēlāk.
Pinning un atlikšana
Pieslēgtie ziņojumi vienmēr paliek jūsu iesūtnē, pat ja atzīmējat pavedienu vai visu veikto saiti. Iesūtne ļauj arī iesūtnei fokusēt tikai piespraustas ziņas ar vienkāršu klikšķi vai pieskarieties.
Atlikšana ir interesantāka un, iespējams, ir tikpat noderīga: kad jūs atlikāt e-pastu, tas tiks paslēpts no parastās iesūtnes un spaiņos, līdz tiek sasniegts noteikts laiks vai vieta. Tas ļauj jums atslēgt ziņojumus, ar kuriem jūs nevarat risināt tieši tagad, vai arī darba e-pasta ziņojumi tiek parādīti tikai darba vietā.
Vairāk produktivitātes hacks
Runājot par to, ka e-pasta vēstules tiek rādītas tikai tad, kad tas jums ir vislabāk piemērots, iesūtne var piesaistīt jūs (iespējams vēl vairāk) efektīvus e-pasta paradumus: katram segmentam varat izvēlēties, vai jaunajās ziņās ir jāparādās (un spiediet spaini uz iesūtnes augšējo daļu ) tūlīt pēc ierašanās vai tikai vienu reizi dienā (no rīta 7) vai tikai vienu reizi nedēļā (pirmdienas rītā). Veids, kā kavēties produktīvi!
Ja e-pasta ziņojumiem ir pievienoti pielikumi, iesūtne ļauj tos priekšskatīt tieši no iesūtnes, un attēli tiek rādīti viegli pārlūkojamā veidā. Integrācija ar Google disku ļauj gan ietaupīt saņemtos failus jūsu Diska kontā, gan arī ievietot dokumentus vai attēlus no Google diska - pat lieliem - sūtītos e-pasta ziņojumos.
Ja vēlaties sūtīt pielikumu, pakalpojumā Inbox by Gmail varat viegli pārlūkot un ievietot nesen saņemtos vai nosūtītos failus. Protams, jūs varat arī pievienot jebkuru failu no sava datora.
Jebkurš fails? Diemžēl Inbox by Gmail ir ierobežots līdz 25 MB pielikumu faila izmērā; tas nepiedāvā Gmail lielu failu nosūtīšanas iespēju, izmantojot Google disku .
Ieteiktās atbildes, lai sāktu darbu
Pat bez faila pievienošanai un nosūtīšanai e-pasta sūtīšana ir grūti, jo īpaši, ja vēlaties, lai tie būtu perfekti un vērtība būtu sūtītājs.
Vai tas arī nenovērtē sūtītāju, ka viņš atsakās no savas pilnības, un vēl vērtē to ar pietiekami labu atbilžu sniegto atbildi? Kā par jūsu e-pasta pakalpojumu, kurā tiek piedāvātas tieši šādas atbildes?
Ar dažreiz jaudīgu, bet bieži vien pārsteidzoši noderīgu tiešumu, pakalpojumā Inbox by Gmail tiks piedāvāti mazi iespējamo atbilžu fragmenti, ja tā atradīs tekstu, kas piemērots šādai atbildei.
(Vai jūs dodat priekšroku Kanādas padomēm vai Telemann ", vai nu" Vai nu ir labi "un" Kā jūs domājat? ", Bet arī" Ko jūs vēlaties "; ierosinātās atbildes par" Kā jūs darāt? "Ir visas variācijas "Fine. You?", un, lai tiktos ar filmu, iesūtne iesaka "Kā apmēram 7:30?" vai, protams, atgriezties uz jautājumu. Jums ir ideja.)
Atgādinājumi par jūsu e-pastu
Vai esat kādreiz aizmirsis pievienot failu, kuru domājāt, lai nosūtītu? Diemžēl, atšķirībā no citiem e-pasta pakalpojumiem un programmām, iesūtne to neatgādina; tomēr tas ietver citus atgādinājumus.
Ja saņemtajā e-pasta ziņojumā tiek atpazīta valoda, kas izklausās kā uzdevums (piemēram, "Vai jūs varat nopirkt zemesriekstu sviestu?"), Iesūtne jums iesaka izveidot priekšmetu. Šos atgādinājumus lietotnē Iesūtne, piemēram, e-pastu, var atlikt, līdz tiek sasniegts noteikts laiks (maksājuma datums) vai atrašanās vieta (veikals, teiksim).
Protams, jums nav jāgaida, kamēr iesūtne iesakām atgādinājumu vienumus. Jaunu atgādinājumu pievienošana ir vienkārša, un iesūtne pareizi piedāvās tekstu (dažkārt diezgan trāpīgi); Jauns atgādinājumu savienojums ar e-pasta ziņojumiem ir pārsteidzoši neskaidrs, lai gan (jums ir jāsākas, piespiežot e-pastu).
Kopumā Iesūtnes atgādinājumi ir ļoti ērti un, pateicoties e-pasta visuresamībai, vienmēr ir jūsu sejā.
Pamatfunkcijas: kas nav jauns ar iesūtni?
Protams, pakalpojumā Gmail, izmantojot iesūtni, arī iesūtne ir Gmail. Jūs saņemat visas brīvās Google e-pasta pakalpojuma pamatfunkcijas: POP, kā arī IMAP piekļuve , 15 GB tiešsaistes krātuve, divu faktoru autentifikācija, lai saglabātu konta drošību un saskarni ar daudziem trešās puses pakalpojumiem.
Jebkurā laikā varat arī pārslēgties starp iesūtnes saskarni un klasisko Gmail. (Mēs uzzināsim, kāpēc jūs gribētu to darīt drīz.)
Jūsu iesūtnes pakalpojumā Gmail
Protams, papildus spaiņiem, kas ir ar iesūtni, jūs varat definēt savu. tie darbojas mapē Iesūtne kā etiķetes pakalpojumā Gmail un kā mapes, izmantojot IMAP un trešo pušu lietojumprogrammas, kā spaiņus (bez visām vietējām iezīmēm).
Pievienojot vienkāršus noteikumus, lai automātiski ievietotu ziņojumus spaiņos, pamatojoties uz sūtītāju, teksts un ziņojuma teksts ir viegli, iesūtne nesatur tiešu saskarni ar Gmail izsmalcinātu filtrēšanas sistēmu. Tomēr filtri, kurus esat iestatījis pakalpojumā Gmail, darbojas iesūtnē.
Tas pats attiecas uz citām Gmail funkcijām, piemēram, esošo adreses izveidei sūtīšanai , automātisko pārsūtīšanu uz e-pastu vai automātisko atbildētāju , kuru varat izmantot, lai nosūtītu atbildes uz jums, kamēr esat atvaļinājumā.
Apmeklējiet viņu vietni