Izmantojiet Google kalendāru. Interneta organizācija nekad nav bijusi vieglāka

Kas ir Google kalendārs?

Google kalendārs ir bezmaksas tīmekļa un mobilā kalendārs, kas ļauj jums sekot saviem notikumiem un kopīgot kalendārus ar citiem. Tas ir ideāls līdzeklis personīgo un profesionālo grafiku pārvaldīšanai. Tas ir gan vienkārši lietojams, gan ļoti spēcīgs.

Ja jums ir Google konts, jums ir piekļuve Google kalendāram. Lai to izmantotu, jums vienkārši ir jādodas uz calendar.google.com vai atveriet lietotni Kalendārs savā Android tālrunī.

Google kalendāra tīmekļa saskarne

Google kalendāra saskarne ir viss, ko jūs gaidāt no Google. Tas ir vienkārši, ar Google raksturīgo pasteļtoņu un dzelteno krāsu, bet tas slēpj daudz spēcīgu iezīmes.

Ātri pārejiet uz dažādām kalendāra sadaļām, noklikšķinot uz datuma. Augšējā labajā stūrī ir cilnes, lai pārslēgtos no dienas, nedēļas, mēneša, nākamajām četrām dienām un dienas kārtības skatījumiem. Galvenajā apgabalā redzams pašreizējais skats.

Ekrāna augšdaļā ir saites uz citiem Google pakalpojumiem, kurus esat reģistrējies, lai jūs varētu ieplānot notikumu un pārbaudīt saistīto izklājlapu Google diskā vai izslēgt ātru e-pastu no Gmail .

Ekrāna kreisajā pusē varat pārvaldīt koplietotos kalendārus un kontaktpersonas, un ekrāna augšdaļā tiek piedāvāta Google kalendāru meklēšana, lai jūs varētu ātri atrast notikumus pēc atslēgvārdu meklēšanas.

Notikumu pievienošana Google kalendāram

Lai pievienotu notikumu, jums vienkārši jānoklikšķina uz mēneša dienas skata vai stundas dienas vai nedēļas skatījumiem. Dialoglodziņš norāda uz dienu vai laiku un ļauj ātri sastādīt notikumu. Vai arī jūs varat noklikšķināt uz saites " Sīkāku informāciju" un pievienot papildu informāciju. Kreisajā pusē varat pievienot notikumus no teksta saitēm.

Varat arī importēt visu kalendāru ar visiem notikumiem vienlaikus no sava Outlook, iCal vai Yahoo! kalendārs. Google kalendārs netiek sinhronizēts tieši ar programmatūru, piemēram, Outlook vai iCal, tādēļ jums ir jāturpina importēt notikumus, ja izmantojat abus rīkus. Tas ir nožēlojami, taču pastāv arī trešo pušu rīki, kas tiek sinhronizēti starp kalendāriem.

Vairāki kalendāri Google kalendārā

Tā vietā, lai izveidotu notikumu kategorijas, varat izveidot vairākus kalendārus. Katrs kalendārs ir pieejams kopējā saskarnē, bet katram var būt dažādi pārvaldības iestatījumi. Tādā veidā jūs varētu izveidot kalendāru darbam, mājas kalendāru un kalendāru savam vietējam tiltu klubam bez šīm pasaulēm.

No visiem redzamajiem kalendāriem notikumi tiks rādīti galvenajā kalendāra skatā. Tomēr jūs varat krāsot šo kodu, lai izvairītos no neskaidrības.

Google kalendāru kopīgošana

Šajā vietā Google kalendārs patiešām spīd. Jūs varat kopīgot savu kalendāru ar citiem, un Google jums dod lielu kontroli pār to.

Jūs varat padarīt kalendārus pilnīgi publiski. Tas labi darbotos arī organizācijās vai izglītības iestādēs. Ikviens var pievienot kalendāru savam publiskam kalendāram un skatīt visus tā datumus.

Jūs varat kopīgot kalendārus ar konkrētām personām, piemēram, draugiem, ģimeni vai kolēģiem. Tas ir visvieglāk, ja izmantojat pakalpojumu Gmail, jo Gmail automātiski aizpilda kontaktu e-pasta adresi, kad rakstāt. Tomēr, lai nosūtītu ielūgumus, jums nav jābūt Gmail adresei.

Varat izvēlēties koplietot tikai reizes, kad esat aizņemts, koplietot tikai lasīšanas piekļuvi informācijai par notikumiem, kopīgot iespēju rediģēt savus kalendārus vai kopīgot iespēju pārvaldīt savu kalendāru un uzaicināt citus.

Tas nozīmē, ka jūsu boss var redzēt savu darba kalendāru, bet ne savu personīgo kalendāru. Vai varbūt tilta kluba biedri varēja redzēt un rediģēt tilta datumus, un viņi varēja pateikt, kad esat aizņemts savā personiskajā kalendārā, neredzot nekādas detaļas.

Google kalendāra atgādinājumi

Viena no interneta kalendāra problēmām ir tā, ka tā ir tīmeklī, un jūs, iespējams, esat pārāk aizņemta, lai to pārbaudītu. Google kalendārs var jums nosūtīt notikumu atgādinājumus. Jūs varat saņemt atgādinājumus kā e-pastus vai pat kā īsziņas uz savu mobilo tālruni.

Plānojot notikumus, varat nosūtīt e-pastu apmeklētājiem, lai uzaicinātu tos apmeklēt, tāpat kā jūs varat ar Microsoft Outlook. E-pasts satur notikumu .ics formātā, lai viņi varētu importēt informāciju iCal, Outlook vai citiem kalendāra rīkiem.

Google kalendārs jūsu tālrunī

Ja jums ir saderīgs mobilais tālrunis, varat skatīt kalendārus un pat pievienot savus mobilā tālruņa notikumus . Tas nozīmē, ka jums nav jāveic atsevišķs organizators notikumiem, kas tiks iekļauti mobilo tālruņu diapazonā. Interfeiss kalendāra notikumu skatīšanai un mijiedarbībai ar jūsu Android tālruni ir atšķirīgs, nekā apskatei, nekā tas ir tīmeklī, bet tam vajadzētu būt.

Lietojot tālruni, varat arī ieplānot notikumus, izmantojot pakalpojumu Google tagad.

Integrācija ar citiem pakalpojumiem

Gmail ziņojumi atpazīst notikumus ziņās un piedāvā grafiku šos notikumus Google kalendārā.

Ar nelielu tehnisko pieredzi, jūs varat publicēt publiskos kalendārus savai vietnei, lai pat cilvēki bez Google kalendāra varētu izlasīt savus notikumus. Google kalendārs ir pieejams arī kā Google Apps for Business daļa .

Google kalendāra apskats: apakšējā līnija

Ja jūs neizmantojat Google kalendāru, iespējams, jums vajadzētu būt. Google acīmredzami ir daudz domājis par Google Calendar, un tas rīkojas kā rīks, ko raksta cilvēki, kuri to faktiski izmanto. Šis kalendārs padara plānošanas uzdevumus tik viegli, jūs zināt, ko jūs bez tā izdarījāt.