Saglabājiet savus Gmail e-pastus un mapes, veicot pilnu dublējumu
Gmail pakalpojums ir stabils un labi atbalsta Google. Tomēr Gmail, kas galvenokārt ir tīmekļa e-pasta risinājums, nav pieejams, kad esat zaudējis savienojumu. Turklāt daži lietotāji izmanto savu Gmail kontu (vai samaksāto G Suite kontu) uzņēmējdarbības nolūkos, kam nepieciešama kāda veida dokumentu saglabāšanas un atkopšanas spēja papildus tam, ko piedāvā bezmaksas Gmail vide.
Izmantojiet vienu no vairākiem dažādiem arhivēšanas risinājumiem, lai garantētu, ka jums nekad nebūs bez svarīgiem ziņojumiem neatkarīgi no apstākļiem.
Izmantojiet Outlook vai Thunderbird, lai lejupielādētu Gmail e-pasta ziņojumus
Izmantojiet Outlook, Thunderbird vai citu darbvirsmas e-pasta klientu, lai lejupielādētu savus Gmail e-pastus kā POP3, kas faktiski saglabās ziņojumus lokāli jūsu e-pasta klientā. Saglabājiet ziņojumus e-pasta programmā vai, vēl labāk, kopējiet svarīgos e-pastus uz mapi uz cietā diska. Jums būs jāiespējo POP3 piekļuve jūsu Google konta iestatījumos sadaļā Pārsūtīšana un POP / IMAP . Šeit jūs atradīsiet arī konfigurācijas norādījumus, lai jūsu e-pasta klientā iestatītu POP Gmail.
Vienīgais trūkums POP3 izguves gadījumā ir tas, ka, ja jūsu dators pārtrūkst vai vietējās mapes kļūs bojātas, jūs esat pazaudējis savu arhīvu.
Jūs varat arī iestatīt Gmail savā e-pasta programmā kā IMAP. Šī pieeja sinhronizē e-pastu no mākoņa datora, tādēļ gadījumā, ja visi jūsu e-pasta ziņojumi izzūd no Google serveriem (vai cita tīmekļa pasta pakalpojumu sniedzēja), jūsu e-pasta klients faktiski var sinhronizēt ar tukšu serveri un izdzēst vietējās kopijas. Ja piekļūstat Gmail, izmantojot IMAP, varat vilkt vai saglabāt ziņas lokāli uz cieto disku kā rezerves kopiju. Protams, jums tas jādara regulāri, pirms serverī rodas kādas problēmas. Vairāk »
Lejupielādējiet arhīvu no Google veikala
Apmeklējiet vietni Google Takeout, lai lejupielādētu vienreizēju visu sava Gmail konta arhīvu.
- Apmeklējiet ēku un pierakstieties ar akreditācijas datiem, kurus vēlaties arhivēt. Jūs varat izmantot Iziet tikai ar reģistrēto kontu.
- Atlasiet Gmail un pēc izvēles arī visus citus ar Google saistītos datus, kurus vēlaties eksportēt. Gmail nolaižamā izvēlne ļauj jums izvēlēties konkrētas etiķetes eksportēšanai, ja jums nav vajadzīgi visi jūsu vecie e-pasta ziņojumi.
- Noklikšķiniet uz Tālāk . Pirms jūs varat turpināt, Google piedāvā trīs iespējas, kas jums jāpielāgo:
- Faila tips. Izvēlieties faila tipu, kuru dators var apstrādāt. Pēc noklusējuma tas jums dos ZIP failu, bet tas arī nodrošina ekstraktu Gzipped tarballam.
- Arhīva lielums. Atlasiet lielāko faila lielumu, kuru dators var apstrādāt atsevišķu lielāka arhīva segmentiem. Lielākajā daļā gadījumu ir piemērots 2 GB ierobežojums.
- Piegāde metode. Piesakiet "Izņemt", kur ievietot pabeigto arhīva failu. Izvēlieties no tiešās lejupielādes saites vai (pēc atļaujas piegādes) pārsūtiet tieši uz Google disku, Dropbox vai OneDrive.
- Google e-pasta ziņojumus, kad arhīvs ir pabeigts.
Gmail arhīva faili tiek parādīti MBOX formātā, kas ir ļoti liels teksta fails. E-pasta programmas, piemēram, Thunderbird, var paši izlasīt MBOX failus. Ļoti lieliem arhīvu failiem, nevis mēģināt analizēt teksta failu, jums vajadzētu izmantot MBOX saderīgu e-pasta programmu.
Google Takeout piedāvā jūsu Gmail konta momentuzņēmuma skatu; tas neatbalsta papildu arhivēšanu, tāpēc jūs saņemsiet visu, ja vien neierobežosit sevi ar konkrētām etiķetēm. Lai gan jūs varat pieprasīt arhīva ielādi ikreiz, kad vēlaties, izmantojot atkārtotu datu ekstraktu Takeout, tas nav efektīvs. Ja jums ir nepieciešams vilkt datus biežāk nekā reizi kalendārajā ceturksnī, atrodiet alternatīvu arhivēšanas metodi.
Izmantojiet tiešsaistes dublējuma pakalpojumu
Backupify dublē personisko informāciju no Facebook, Flickr, Blogger, Google kalendāra un kontaktiem, LinkedIn, Twitter, Picasa tīmekļa albumiem un līdzīgiem pakalpojumiem. Piešķiriet 15 dienu izmēģinājuma versiju bez maksas, pirms apņemos maksāt par pakalpojumu.
Alternatīvi, mēģiniet Upsafe vai Gmvault. Upsafe piedāvā bez maksas 3 GB lielu krātuvi, bet Gmvault ir atvērta tipa projekts ar daudzplatformu atbalstu un spēcīgu izstrādātāju kopienu. Vairāk »
Izvēles arhīvs, izmantojot datu noteikumus
Ja jums nav vajadzīgi visi jūsu e-pasta ziņojumi, apsveriet iespēju izvēlēties e-pasta arhivēšanu.
- Pārsūtīšana . Kad jūs saņemat pa pastu zināmu, kuru vēlaties saglabāt, pārsūtiet to atsevišķi arhivēšanas kontam citur. Lai saglabātu nosūtīto kopiju, izmantojiet šo arhivēšanas konta e-pasta adresi BCC rindiņā.
- Automātiskā pārsūtīšana Pastāstiet pakalpojumam Gmail, lai kopētu vai neredzētu visu saņemto e-pastu (vai BCC visu nosūtīto pastu) uz konkrētu e-pasta adresi.
- IFTTT recepte . Populārā If This Then This tīmekļa vietne izveido receptes (būtībā skripti, kas nosaka, ka, ja rodas X notikums, Y notikums ir jāievēro), lai jūs varētu iestatīt konkrētas Gmail darbības, lai aktivizētu noteiktu darbību. IFTTT receptes ir īpaši noderīgas, ja jums ir nepieciešams iestatīt pielāgotus noteikumus un izmantot resursus ārpus Google ekosistēmas.
- Pārsūtīt uz Evernote vai OneNote . Iestatiet me@onenote.com pseidonīmu, lai importētu e-pastus tieši piešķirtā OneNote piezīmju grāmatiņā vai izmantotu savu pielāgoto Evernote e-pasta adresi, lai reģistrētu ziņojumus Evernote.
Domāju, ka pirms arhīva!
Ir rezerves pakalpojumu nozare, kas iesaka jums dublēt savus e-pastus, lai tie kādu dienu netiklīgi neizzudīs uz visiem laikiem.
Kaut arī Google var izdzēst jūsu kontu par pakalpojumu sniegšanas noteikumu pārkāpumu, vai arī hakeris var iegūt kontroli pār jūsu kontu un izdzēst visu vai daļu no jūsu arhīva, šie rezultāti ir salīdzinoši reti. Google kā mākoņa arhitektūras spēcīgas e-pasta platformas sniedzējs nevēlas zaudēt ziņojumus vai nejauši izdzēst kontus bez iemesla.
Lai gan jums var būt likumīgs iemesls, kāpēc jūsu kontu dublējāt, dublēšana parasti nav nepieciešama. Viņi patiesībā var atvērt savus e-pasta ziņojumus vēl lielākam datu noplūdes gadījumam, kad jūs savienojat citus produktus un pakalpojumus ar savu Gmail kontu, kas var nebūt tik droši kā Google mākoņa platforma.