01 no 04
Organizējiet Gmail, izmantojot automātiskos filtrus
E-pasta ziņojumi var ātri izkļūt no kontroles. Viens veids, kā padarīt Gmail iesūtni organizētāku, pievienojot automātiskos filtrus saviem ziņojumiem, kad tie tiek saņemti. Ja esat to izdarījis ar darbvirsmas e-pasta programmu, piemēram, Outlook vai Apple Mail, Gmail soļi būs diezgan līdzīgi. Jūs varat filtrēt pēc sūtītāja, temata, grupas vai ziņojuma satura, un jūs izmantojat savu filtru, lai veiktu dažādas darbības, piemēram, pievienojot tagus vai atzīmējot ziņas kā lasītus.
Sāciet, apmeklējot Gmail tīmeklī vietnē mail.google.com.
Pēc tam atlasiet ziņojumu, izvēloties izvēles rūtiņu blakus ziņojuma tematam. Varat atlasīt vairāk nekā vienu ziņojumu, taču pārliecinieties, vai tie visi atbilst vienādiem filtra kritērijiem. Tas ir noderīgi, ja vēlaties atlasīt ziņojumus no vairāk nekā viena sūtītāja un grupēt tos visus kā kolēģus vai draugus.
- Pārejiet uz iesūtnes augšdaļā esošo nolaižamo izvēlni ar nosaukumu Vairāk darbības .
- Atlasiet Filtēt ziņojumus, piemēram, šos .
02 no 04
Izvēlieties savu kritēriju
Jūs esat izvēlējies piemērus, kurus vēlaties filtrēt. Tālāk jums jānorāda, kāpēc tie ir piemēri. Gmail domās jums, un tas parasti ir diezgan precīzs. Tomēr dažreiz jums tas būs jāmaina.
Gmail var filtrēt ziņojumus no laukiem No , Uz vai Tēma . Tātad ziņojumus no jūsu adīšanas grupas vienmēr varētu tagged ar "crafting", piemēram. Vai arī jūs varat automātiski arhivēt ieņēmumus no Amazon, lai jūsu iesūtnē netiktu iekļauta papildu vieta.
Varat arī filtrēt ziņojumus, kas satur vai nesatur noteiktus vārdus. Ar to jūs varat iegūt ļoti specifisku. Piemēram, jūs varat pieteikties filtram uz "Java" atsaucēm, kas neietver vārdu "kafija" vai "sala".
Kad esat apmierināts ar filtra kritērijiem, nospiediet pogu Tālāk .
03 no 04
Izvēlieties darbību
Tagad, kad esat nolēmis, kādus ziņojumus filtrēt, jums ir jāizlemj, kādai rīcībai Gmail vajadzētu veikt. Varat vēlēties, lai jūs redzētu dažus ziņojumus, tādēļ vēlaties, lai ziņojumam pievienotu iezīmi, atzīmētu to ar zvaigznīti vai pārsūtītu uz citu e-pasta adresi. Citas ziņas, iespējams, nav tik svarīgas, lai jūs varētu tos atzīmēt kā lasītus vai arhivēt tos, neizlasot tos. Varat arī izdzēst konkrētus ziņojumus, neveicot to lasīšanu, vai pārliecināties, ka dažas ziņas nekad nejauši netiek sūtītas uz jūsu surogātpasta filtru.
Padoms:
- Jūs varat arī piemērot filtru ar atpakaļejošu datumu ziņām, kas jau ir iesūtnē, atzīmējot izvēles rūtiņu pogai Izveidot filtru .
Kad esat pabeidzis šo darbību, pārbaudiet pogu Izveidot filtru , lai pabeigtu.
04 no 04
Rediģēt filtrus
Ta da! Jūsu filtrs ir pabeigts, un jūsu Gmail iesūtne tikko ir kļuvusi vieglāk pārvaldīta.
Ja kādreiz vēlaties mainīt iestatījumus vai pārbaudīt, kuri filtri jūs izmantojat, piesakieties pakalpojumā Gmail un dodieties uz sadaļu Iestatījumi: filtri .
Varat jebkurā laikā rediģēt filtrus vai dzēst tos.
Tagad, kad esat apguvis filtrus, varat to apvienot ar šīm Gmail pakotnēm, lai izveidotu pielāgotu e-pasta adresi, kuru varat filtrēt automātiski.