Lieliskā lieta par nevēlamo pastu ir tas, ka tas nāk drukātā veidā. Papīrs jūtas jauks, un bieži vien interesanti ir aplūkot pastu, lai arī reklamētie produkti var nebūt.
Tagad mēs neatbalstīsim spam drukāšanu, lai to vairāk novērtētu, bet drukātā veidā pa e-pastu jutās labāk nekā ekrānā. Papīra eksemplārs ir arī jauks arhīvs, un daudzi var izdrukāt grūtākos materiālus.
Protams, atsevišķas ziņas drukāšana programmā Outlook ir viegli. Ko darīt, ja jūs vēlaties automatizēt procesu, un Outlook automātiski izdrukā ienākošos e-pastus? Varbūt pat filtrējot tos vispirms un drukājot tikai noteiktus ziņojumus ?
Automātiski izdrukājiet ienākošo pastu programmā Outlook
Lai Outlook izdrukātu e-pasta ziņojumus automātiski, tiklīdz tie ir ielādēti:
- Outlook 2013:
- Noklikšķiniet uz FILE .
- Atveriet informācijas kategoriju.
- Noklikšķiniet uz Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus .
- Programmā Outlook 2007:
- Atlasiet Rīki | Noteikumi un brīdinājumi ... no Outlook izvēlnes.
- Noklikšķiniet uz Jauns noteikums
- Outlook 2013:
- Izceliet kārtulu Apply rule (Lietot noteikumu) attiecībā uz ziņojumiem, kurus saņemu sadaļā Sākt no tukša noteikuma .
- Programmā Outlook 2007:
- Iezīmējot Pārbaudiet ziņojumus, kad viņi ierodas , veicot 1. darbību: izvēlieties veidni .
- Noklikšķiniet uz Tālāk> .
- Pārbaudiet filtrēšanas kritēriju vai kritērijus, ja vēlaties drukāt tikai noteiktus ziņojumus, un pārliecinieties, ka esat aizpildījis mainīgos lielumus 2. solī: rediģējiet noteikuma aprakstu .
- Noklikšķiniet uz Tālāk> .
- Ja neesat norādījis nevienu filtrēšanas kritēriju, noklikšķiniet uz Jā .
- Pārbaudiet tā drukāšanu 1. solī: izvēlieties darbību (-as) .
- Noklikšķiniet uz Pabeigt .
- Tagad noklikšķiniet uz Labi .
Lai iegūtu vairāk automātiskās drukāšanas iespējas programmā Outlook (ieskaitot automātisku pielikumu drukāšanu), varat izmantot rīku, piemēram, Print Tools for Outlook.