Kā izveidot kontaktgrupu (izplatīšanas sarakstu) programmā Outlook

Programmā Outlook var izveidot kontaktgrupas, tāpēc daudz vieglāk nosūtīt e-pastu saņēmēju grupai.

Nosūtīt daudzas personas ar Outlook viegli

Kad esat tikko kļuvis par jaunu vecmāmiņu, parakstījis līgumu ar lielu etiķeti vai esat atradis seno gravēšanu, kas mēģina koku stādīt, vai jūs nevēlaties pateikt tik daudz cilvēku, cik iespējams?

Notiek ziņojuma saņemšana, tas ir, kādi ir adresātu saraksti. Programmā Outlook šādi (atbilstoši) sauc par kontaktu grupām vai "izplatīšanas sarakstu". Izmantojot šādu Outlook adresātu sarakstu, varat ērti nosūtīt e-pasta ziņojumu uz cilvēku grupu.

Pirmkārt, ļaujiet mums uzzināt, kā izveidot adresātu sarakstu programmā Outlook - viegli (pats par sevi saprotams).

Kā iestatīt izplatīšanas sarakstu programmā Outlook

Lai saraksta e-pasta ziņojumā izveidotu kontaktpersonu grupu programmā Outlook:

1. Pārliecinieties, vai sākuma lente ir aktīva un paplašināta programmā Outlook.
2. Noklikšķiniet uz Jauni vienumi .
3. Izvºlºtajā izvºlnº izvºlieties Citas preces > Kontaktu grupa .
   1. Padomi : varat arī nospiest Ctrl + Shift + L.
   2. Sadaļā Outlook cilvēki sadaļā Galvenā lente noklikšķiniet uz Jauna kontaktu grupa vai Jaunas preces > Kontaktu grupa .
4. Ierakstiet izplatīšanas saraksta nosaukumu sadaļā Nosaukums:.
   1. Saraksta nosaukums ir tas, ko izmantosit, lai adresātu sarakstā ziņotu.
5. Kontaktu grupas joslā noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt .
   1. Padoms : jūs varat pievienot dalībniekus jaunai grupai uzreiz, protams; skatīt zemāk.

Pievienot dalībniekus Outlok kontaktgrupai

Lai pievienotu kontaktpersonu sarakstā jau esošos lietotājus sarakstā Outlook:

• Veiciet dubultklikšķi uz grupas Outlook People, ja tā vēl nav atvērta.
• Cilnē Kontaktpersonas lente noklikšķiniet uz Pievienot dalībniekus .
• Izvēlnē No Outlook Kontakti izvēlieties.
• Izmantojiet meklēšanu, lai atrastu vajadzīgo adrešu grāmatas ierakstu vai ierakstus, un pārliecinieties, ka visi kontakti, kurus vēlaties pievienot grupai, ir iezīmēti.
  • Padoms . Varat meklēt ne tikai vārdus un e-pasta adreses, bet arī citus kritērijus, lai vienlaikus pievienotu vairākus adresātus.
• Noklikšķiniet uz Lietotāji -> .

Lai kontaktpersonu grupai pievienotu saņēmējus, kas vēl nav jūsu Outlook adrešu grāmatā :

1. Kontaktpersonas lentē noklikšķiniet uz Pievienot dalībniekus > Jauns e-pasta kontakts .
2. Ievadiet kontaktpersonas nosaukumu zem redzamā vārda:.
   1. Padoms . Ja jums ir tikai e-pasta adrese, varat izmantot, piemēram, e-pasta adresi vai kaut ko līdzīgu kā "Newsletter recipient".
3. Ievadiet e-pasta adresi, kuru vēlaties pievienot grupai zem e-pasta adreses:.
4. Ja vēlaties pārtraukt Outlook arī pievienojot jauno adresi kā individuālu kontaktu adrešu grāmatā, pārliecinieties, vai nav pievienota opcija Pievienot kontaktiem .
5. Noklikšķiniet uz Labi .

Jebkurā gadījumā noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt, lai saglabātu izmaiņas izplatīšanas sarakstā.

Izveidot izplatīšanas sarakstu programmā Outlook 2003 un 2007

Lai Outlook 2007 izveidotu adresātu sarakstu:

1. Izvēlnē izvēlieties File > New > Distribution List .
   1. Padoms . Varat arī nospiest Ctrl + Shift + L (domā l ist).
2. Ievadiet vajadzīgo vārdu zem nosaukuma:.
   1. Saraksta nosaukums ir tas, ko izmantosit, lai adresātu sarakstā ziņotu.
3. Tagad jūs varat pievienot jaunus dalībniekus uzreiz, izmantojot pogas Pievienot jaunu ... un Atlasīt dalībniekus ....
4. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt .

Kā kopīgot kontaktu grupu programmā Outlook

Kad esat izveidojis adresātu sarakstu programmā Outlook, citiem lietotājiem pašiem nav jākļūst par vienu un to pašu grupu. Tā vietā jūs varat kopīgot jebkuru kontaktu grupu, nosūtot tās saturu citiem lietotājiem.

Lai kopīgotu Outlook kontaktu grupu pa e-pastu:

1. Atveriet cilni programmā Outlook.
2. Atrodiet un veiciet dubultklikšķi uz grupas, kuru vēlaties kopīgot.
3. Izvēlieties pāradresācijas grupu > kā kontaktpersonu Outlook kontaktu grupā Darbības cilnes Kontaktpersonas lenti.
   1. Padoms . Outlook kontaktu formāts ļauj citiem, kas izmanto Outlook, ļoti viegli importēt grupu (skatiet tālāk).
   2. Piezīme . Varat arī izvēlēties Interneta formāts (vCard) . Tas grupas dalībnieka vārdus un adreses pievienos vienkāršā teksta failā, nevis vCard formātā. Personas, kas neizmanto programmu Outlook, joprojām varēs iegūt adreses un atjaunot grupu, taču tas nebūs vienkāršs process.
4. Nosūtīt ziņu personai, ar kuru jūs kopīgojat sarakstu.
5. Noklikšķiniet uz Sūtīt

Importēt Outlook kontaktu grupu, kas jums koplietota pa e-pastu:

1. Atveriet ziņojumu, kurā ir pievienots Outlook kontaktu fails grupai.
2. Noklikšķiniet uz lejup vērsta trīsstūra blakus Outlook vienuma pielikumam.
3. Izvºlºtajā izvºlnº atlasiet Atvºrt .
4. Atvērtajā grupas logā noklikšķiniet uz Fails .
5. Pārliecinieties, vai esat informācijas lapā.
6. Noklikšķiniet uz Pārvietot uz mapi .
7. Izvēlnē Kopēt uz mapi ... parādās izvēlne.
8. Tagad pārliecinieties, vai ir atlasīta mape Kontakti .
   1. Padoms . Protams, varat izvēlēties jebkuru adrešu grāmatu mapi.
9. Noklikšķiniet uz Labi .

Tagad jūs varat aizvērt grupas logu un izdzēst e-pastu, kurā tas ir, ja vēlaties.

Nosūtīt savu sarakstu no Outlook

Ja jūsu izplatīšanas saraksts ir vietā un ir gatavs, varat sūtīt ziņojumus saviem dalībniekiem .

Kategorijas kā izplatīšanas saraksti

Ja Outlook saskarnes saraksti ir nedaudz nestabili, arcane un atdalīti no galvenā kontaktu saraksta, varat izmantot kontaktpersonu kategorijas, lai veidotu elegantus adresātu sarakstus .

Labāka Outlook e-pasta mārketings

Lai iegūtu plašāku saraksta adresi, kas ļauj katrai adresāta adresei būt ziņojuma laukā Kam: un personalizācijai, varat vērsties pie e-pasta mārketinga papildinājuma, kas integrējas ar programmu Outlook. Outlook integrētā e-pasta funkciju apvienošana ir vēl viena, lai arī nedaudz neveikla opcija programmā Outlook 2002 un Outlook 2003.