Kā lietot Outlook kontaktpersonu kategorijas kā izplatīšanas sarakstus

Alternatīva grupām un izplatīšanas sarakstiem

Outlook adresātu saraksti ir ērti ātrai nosūtīšanai uz cilvēku grupu. Tos arī nav iespējams meklēt, ir grūti administrējams un mazliet gatavs boot. Kategorijas kontakti nodrošina elastīgu e-pasta adresātu sarakstu, izmantojot Outlook pasta sūtīšanu.

Outlook ļauj kontaktpersonām piešķirt jebkuru kategoriju skaitu. Pēc tam jūs varat sakārtot savu adrešu grāmatu pēc kategorijas, un, presto, šeit ir jūsu jaunais elegants, universāls un stabils izplatīšanas sarakstu.

Izmantojiet kontaktpersonu kategorijas kā izlaides sarakstus programmā Outlook

Varat izveidot sadales vai adresātu sarakstu ar kategorijām programmā Outlook, izmantojot tālāk norādītās darbības.

1. Atveriet kontaktpersonas programmā Outlook.
   • Piemēram, nospiediet Ctrl-3 .
2. Pārliecinieties, vai visi kontakti, kurus vēlaties pievienot savam jaunajam adresātu sarakstam, tiek iezīmēti.
   • Lai pievienotu cilvēkus, kas vēl nav jūsu Outlook kontaktiem , vispirms izveidojiet tos, protams, izmantojot Ctrl-N .
   • Varat iezīmēt vairākus ierakstus, turot nospiestu Shift-Ctrl, kamēr tos izvēlaties, izmantojot peli, un diapazonu, vienlaikus nospiežot Shift .
3. Pārliecinieties, vai galvenā lente ir atlasīta un paplašināta.
4. Noklikšķiniet kategorizēt sadaļā Kategorijas .
5. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Visas kategorijas ....
6. Lodziņā Krāsu kategorijas noklikšķiniet uz Jauns ....
7. Ievadiet izplatīšanas saraksta vēlamo vārdu (piem., "Draugi un ģimene (saraksts)") ar nosaukumu :.
8. Izvēlieties Nevienu zem Krāsas: vai, protams, vēlamo krāsu.
9. Noklikšķiniet uz Labi .
10. Tagad atkal noklikšķiniet uz Labi , kad esat apstiprinājis, ka jaunā kategorija ir atzīmēta lodziņā Krāsu kategorijas .

Lai pievienotu jaunus dalībniekus izplatīšanas sarakstā jebkurā laikā:

1. Atveriet kontaktus programmā Outlook.
2. Iezīmējiet visus kontaktus, kurus vēlaties pievienot sarakstam.
3. Pārliecinieties, vai mājas lente ir paplašināta.
4. Noklikšķiniet kategorizēt lentes sadaļā Tagi .
5. Pārliecinieties, vai saraksta kategorija ir atlasīta.
   • Ja kategorija neparādās izvēlnē:
     1. Izvēlnē atlasiet Visas kategorijas ....
     2. Pārliecinieties, vai saraksta kategorija ir atzīmēta slejā Vārds .
     3. Noklikšķiniet uz Labi .

Sūtiet ziņu savā kategorijas izplatīšanas sarakstā

Lai izveidotu jaunu ziņojumu vai sapulces pieprasījumu visiem kategoriju palaišanas saraksta dalībniekiem:

1. Atveriet kontaktus programmā Outlook.
2. Noklikšķiniet uz Meklēt kontaktpersonas .
   • Varat arī nospiest Ctrl-E .
3. Pārliecinieties, vai meklēšanas lente ir paplašināta.
4. Noklikšķiniet uz Kategorijas meklēšanas lentes sadaļas Uzlabošana.
5. Izvºlºtajā izvºlnº izvºlieties vajadzïgo kategoriju.
6. Atveriet mājas lenti.
7. Sadaļā Darbības noklikšķiniet uz Pasta sapludināšana .
8. Pārliecinieties, vai Visi kontakti pašreizējā skatā ir atlasīti sadaļā Kontakti .
9. Parasti pārliecinieties
   • Veidlapa Burti ir atlasīta sadaļā Dokumenta veids: un
   • E-pasts sadaļā Apvienot uz: sadaļā Sajaukšanas opcijas .
10. Ievadiet e-pasta tēmu e-pasta ziņojumā sadaļā Ziņojuma tēma :.
11. Noklikšķiniet uz Labi .
12. Sastādiet e-pasta tekstu programmā Word.
    • Pielsoņu lentas sadaļā Rakstīšanas un ievietošanas lauki var izmantot rīkus, piemēram, pielāgot katram adresātam sveicienus un ievietot vai izmantot citus adrešu grāmatas laukus.
    • Priekšskatījuma rezultāti ļauj pārbaudīt, kādi ir jūsu lauki un noteikumi katrā saņēmēja e-pasta tekstā.
13. Noklikšķiniet uz Pabeigt un sapludināt sadaļu Pasta sūtījumu lente.
14. Izvºlieties izvºlieties Sþtït e-pasta ziñu ....
15. Pārliecinieties, vai atbilstošajā e-pasta adrešu grāmatas laukā (parasti e-pasts ) ir izvēlēts sadaļā Kam: uz ziņojuma iespējām .

1. Zem teksta Pasta formāts atlasiet Vienkāršs teksts vai HTML (ietver formātu) :.
   • Parasti labāk ir izvairīties no Pielikuma šai izvēlei; tas nodrošinās ziņojuma tekstu kā Word pielikumu, kura adresāti parasti nevar lasīt tieši, bet ir jāatver atsevišķi.
2. Pārliecinieties, vai sadaļā Sūtīt ierakstus atlasīts Viss .
3. Noklikšķiniet uz Labi .
4. Ja tiek piedāvāts:
   1. Noklikšķiniet uz Atļaut, ja programma cenšas piekļūt Outlook saglabātajai e-pasta adreses informācijai.

Jūs varat aizvērt un atcelt vai saglabāt dokumentu programmā Word, ja vien vēlaties.

Izmantojiet kontaktpersonu kategorijas kā izplatīšanas sarakstus programmā Outlook 2007

Lai Outlook 2007 izveidotu izplatīšanas vai adresātu sarakstu ar kategorijām:

• Atveriet kontaktus programmā Outlook.
• Iezīmējiet visus kontaktus, kurus vēlaties pievienot jaunajam adresātu sarakstam.
  • Lai pievienotu cilvēkus, kas vēl nav jūsu Outlook kontaktiem, vispirms izveidojiet tos, izmantojot Ctrl-N .
• Noklikšķiniet uz kategorizēšanas rīkjoslas pogas.
  • Varat arī izvēlnē atlasīt Darbības> Klasificēt .
• Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Visas kategorijas ....
• Noklikšķiniet uz Jauns ...
• Ierakstiet izplatīšanas saraksta vēlamo vārdu (piem., "Draugi un ģimene (saraksts)").
• Nolaižamajā izvēlnē Krāsa izvēlieties Neviens .
• Noklikšķiniet uz Labi .
• Vēlreiz noklikšķiniet uz Labi , kad esat apstiprinājis, ka ir atzīmēta jaunā kategorija.

Lai vēlāk pievienotu jaunus dalībniekus, viņiem piešķiriet atbilstošo kategoriju atsevišķi.

Nosūtīt ziņojumu savā kategorijas izplatīšanas sarakstā programmā Outlook 2007

Lai izveidotu jaunu ziņojumu vai sapulces pieprasījumu visiem kategoriju palaišanas saraksta dalībniekiem:

• Atveriet kontaktus programmā Outlook.
• Izvēlnē izvēlieties Skats> Pašreizējais skats> Pēc kategorijas .
• Noklikšķiniet uz vajadzīgās saraksta kategorijas virsraksta.
• Izvēlnē izvēlieties Darbības> Izveidot> Jauna ziņa kontaktiem vai Darbības> Izveidot> Jauns sapulces pieprasījums kontaktiem .
• Noklikšķiniet uz Labi, ja Outlook paziņo, ka jūsu darbība tiks piemērota visiem vienumiem grupā.
• Noklikšķiniet laukā Kam ...
  • Outlook ir ievietojis visu adresi laukā Kam : . Saraksta ziņojumiem parasti labāk ir būt visas adreses laukā Bcc : lai izvairītos no adrešu atklāšanas. Vajadzības gadījumā jūs, protams, varat atstāt adreses laukā Kam: vai pārvietot tos uz lauku Kopija .
  • Kontaktpersonām ar vairākām e-pasta adresēm Outlook ir ievietojis katru. Vislabāk ir izdzēst nevajadzīgās adreses.
• Nospiediet Ctrl-A .
• Nospiediet Ctrl-X .
• Pārliecinieties, vai laukā Bcc ... ir redzams.
• Noklikšķiniet laukā Bcc ....
• Nospiediet Ctrl-V .
• Ievadiet savu e-pasta adresi laukā Kam .
• Turpiniet veidot ziņojumu vai sapulces pieprasījumu.

(Pārbaudīts ar Outlook 2007 un Outlook 2016)