Kā izveidot visu pasta mapi programmā Outlook

Izveidojiet Outlook mapi, kurā tiek apkopoti visi jūsu e-pasta ziņojumi par kontu.

Jūs vēlaties to visu?

Iesūtne "pagājušajā gadā" ir ģimenes mape vai kaut kur noslēpumaina: protams, jums var būt Outlook meklēšanu konkrētam ziņojumam visās šajās atrašanās vietās, bet vai tā var arī parādīt visus e-pastus no visām pastkastēm vienā garā sarakstā?

Pateicoties meklēšanas mapēm, Outlook var. Tāpat ir viegli izveidot šādu viedo mapi. Galu galā, gandrīz nekādi kritēriji nav definēti.

Iestatiet & # 39; Visu pastu & # 34; Mape programmā Outlook

Lai pievienotu meklēšanas mapi Outlook visas PST faila vēstules apskatei:

1. Iet uz programmu Mail programmā Outlook.
   • Piemēram, varat nospiest Ctrl-1 .
2. Atveriet e-pasta konta vai PST faila iesūtni (vai jebkuru citu mapi), kurai izveidojat mapi "Visas vēstules".
3. Outlook 2013 un 2016:
   1. Pārliecinieties, vai mapju lente ir aktīva un paplašināta.
   2. Lentas sadaļā Jauna meklēšana noklikšķiniet uz Jauna meklēšanas mape .
4. Programmā Outlook 2003 un 2007:
   1. Izvēlieties failu | Jauns | Meklēt mapi ... no izvēlnes.
5. Pārliecinieties, vai Izveidot pielāgotu meklēšanas mapi (apakšā, sadaļā Pielāgots ) ir atlasīta mape Atlasīt meklēšanas mapi: apgabals.
6. Noklikšķiniet uz Izvēlēties ... sadaļā Pielāgot meklēšanas mapi:.
7. Ierakstiet "Visu pastu" zem nosaukuma: dialoglodziņā pielāgotās meklēšanas mapē .
8. Noklikšķiniet uz Pārlūkot ... zem E- pasta adrese no šīm mapēm tiks iekļauta šajā meklēšanas mapē : .
9. Pārliecinieties, vai mapē augšējā mape Personas mapes (vai kāda augšējā mape tiek izsaukta PST failam vai e-pasta kontam, kuram iestatāt mapi "Visas vēstules") ir atzīmēta mapē Mapes .
10. Tagad pārliecinieties, ka meklēšanas apakšmapes ir atzīmētas arī mapēs:.
    • Protams, varat arī atstāt meklēšanas apakšmapes nekontrolētu un izvēlēties mapes, kuru ziņojumus vēlaties redzēt atsevišķi.
    • Ja junk e-pasta mape faktiski ir aizpildīta ar nevēlamu e-pastu , apsveriet iespēju izvēlēties visas mapes, bet tas ir manuāli. Jūs varat arī izveidot visas savas pasta mapes apakšsadaļas mapē Iesūtne vai citu mapi un meklēt to, izmantojot iespējotu apakšmapes Meklēt .
      • Alternatīvi izslēdziet e-pastu surogātpasta mapē, izmantojot filtra kritēriju; Skatīt zemāk.

1. Noklikšķiniet uz Labi .
2. Vēlreiz noklikšķiniet uz Labi , dialoglodziņā Pielāgotās meklēšanas mape .
3. Tagad noklikšķiniet uz Jā , atbildot uz Outlook brīdinājumu, ka visi mapi, kurus esat izvēlējies, tiks parādīti šajā mapē.
4. Jauna meklēšanas mapes dialoglodziņā vēlreiz noklikšķiniet uz Labi .

Pielāgot & # 34; Visu pastu & # 34; Mape ar kritērijiem (ar piemēriem)

Lai mapē "Visu pastu" būtu visas ziņas, izņemot tās, kuras esat izslēdzis, izmantojot kritērijus (piemēram, lai noņemtu nevēlamus vai patiešām vecus e-pasta ziņojumus):

1. Atveriet "All Mail" meklēšanas mapi, kuru vēlaties pielāgot tālāk.
2. Pārliecinieties, vai Mapju lente ir atlasīta un izvērsta.
3. Lentas sadaļā Darbības noklikšķiniet uz Pielāgot šo meklēšanas mapi .
4. Noklikšķiniet uz Kritēriji ... dialoglodziņā Pielāgot ....
5. Norādiet visus kritērijus, kurus vēlaties izmantot atsevišķu ziņojumu izslēgšanai.
   • Lai izslēgtu noteiktu mapi, pasakiet "Surogātpasts", piemēram:
     1. Iet uz cilni Papildu .
     2. Noklikšķiniet uz Lauks zem Definēt vairāk kritēriju:.
     3. Atlasiet visus pasta laukus | Izvēlnē Mape, kas parādījās.
     4. Izvēle nesatur Stāvoklis:.
     5. Ievadiet "mēstules" (vai, protams, mapes vai mapju nosaukumu, kuru vēlaties izslēgt) zem Vērtība:.
     6. Noklikšķiniet uz Pievienot sarakstam .
     7. Noklikšķiniet uz Labi .
   • Lai izveidotu mapi "All Large Mail":
     1. Atveriet cilni Vairāk izvēles .
     2. Pārliecinieties, ka ir lielāks nekā atlasīts sadaļā Izmērs (kilobaiti) .
     3. Ievadiet vērtību, piemēram, "5000" apmēram 5 MB.
     4. Noklikšķiniet uz Labi .
   • Lai izslēgtu noteiktu sūtītāju, sakiet "mailer-deamon":
     1. Iet uz cilni Papildu .
     2. Noklikšķiniet uz Lauks zem Definēt vairāk kritēriju:.
     3. Atlasiet biežāk izmantotos laukus | No izvēlnes.
     4. Izvēle nesatur Stāvoklis:.
     5. Ievadiet e-pasta adresi (vai adreses daļu), kuru vēlaties izslēgt sadaļā Vērtība:.
     6. Noklikšķiniet uz Pievienot sarakstam .
     7. Noklikšķiniet uz Labi .

1. Noklikšķiniet uz Labi .

(Pārbaudīts ar Outlook 2007 un Outlook 2016)