Kā lietot e-pastu kārtot Apple Mail noteikumus

Izmantojiet pasta noteikumus, lai saglabātu: Mac organizētajiem biļeteniem

Apple Mail noteikumi ļauj jums kontrolēt jūsu e-pastu, ļaujot jums filtrēt, organizēt un, iespējams, vissvarīgāk, palīdzēs jums ignorēt surogātpastu, nosūtot e-pastu par jums nevēlamiem pasta ziņojumiem.

Ja jūs neuzņemsieties kontroli pār savu e-pastu, jūsu e-pasts var uzņemties atbildību par jums. Pat ja mēs ignorējam mēstules (un mēs noteikti cenšamies to izdarīt), lielākā daļa no mums katru dienu saņem lielu daudzumu e-pasta ziņojumu. Tas ir viegli jūtams pieblīvēts, un viegli aizmirst svarīgus ziņojumus.

Tas ir arī vieglāk, nekā jūs domājat, lai saņemtu rokturi pa e-pastu. Viss, kas nepieciešams, ir neliela organizācija un ērta Apple Mail iezīme, kuras nosaukums ir Noteikumi. Jūs varat izveidot noteikumus ienākošo pastu apstrādei, kā arī organizēt esošo pastu. Piemēram, jūs varat izmantot noteikumus, lai ierakstītu ienākošos pasta ziņojumus atbilstošajās pastkastēs, pārsūtītu vēstules citam adresātam, nosūtītu automātisku atbildi uz ziņu vai atzīmētu ziņas kā lasītas vai atzīmētas.

Ja vēlaties uzzināt vairāk par pasta organizēšanu, apskatiet: sakārtojiet savu Apple Mail ar pastkastēm

Ja tas izklausās kā noderīga funkcija, šeit ir, kā sākt veidot savus pasta noteikumus.

Jaunas pastkastes izveide

Ja jums ir jāizveido pastkastes Tech Today, varat veikt šādas darbības:

  1. Pārliecinieties, ka Mail ir pirmā visvairāk lietotne.
  2. No izvēlnes Pastkaste izvēlieties Jauna pastkaste.
  3. Lapā, kas tiek izslēgta, izmantojiet nolaižamo izvēlni Atrašanās vieta, lai atlasītu vietu, kur vēlaties ievietot jauno pastkasti.
  4. Tajā pašā aitā aizpildiet nosaukuma lauku, izmantojot Tech Today, vai jebkuru nosaukumu, kuram vēlaties piešķirt jauno pastkastīti.
  5. Noklikšķiniet uz pogas Labi.

Izveidojiet noteikumu Mail

Mēs izveidosim noteikumu, lai iesniegtu "Tech Today" informatīvo izdevumu, kas tiek nosūtīts Tech Today pastkastē, kuru mēs izveidojām šajā padomā:

  1. Izvēlnē Pasta izvēlieties Preferences. Lodziņā Pasta preferences noklikšķiniet uz ikonas Noteikumi.
  2. Noklikšķiniet uz pogas Pievienot likumu.
  3. Laukā Apraksts ievadiet Tech Today Newsletter.
  4. Iestatiet nolaižamo izvēlni Ja.
  5. Iestatiet nolaižamo ikonu Jebkura adresāts uz No.
  6. Laukā Satura ievadiet informatīvos izdevumus @ e-pastu. .
  7. Sadaļā Veikt sekojošās darbības nolaižamajā izvēlnē atlasiet Pārvietot ziņojumu.
  8. No nolaižamās izvēlnes līdz pastkastei atlasiet šodienas Tech Post pastkasti (vai konkrētu pastkasti, kuru vēlaties izmantot). Noklikšķiniet uz Labi.
  9. Aizveriet pasta preferences.

Nākamajā reizē, kad saņemsiet Tech News informatīvo izdevumu, tas tiks automātiski iesniegts jūsu izvēlētajā pastkastē, tikai gaidot, ka jūs to izlasīsit.

Noteikumi par esošajiem ziņojumiem

Kad izveidojat noteikumu, varat to izmantot, lai kārtotu esošos ziņojumus. Logā Mail viewer izvēlieties ziņojumus un izvēlnē Messages izvēlieties Application Apply. Noteikumu piemērošana tiks pielietota katram pašlaik aktīvam režīmam, nevis tikai tam, kuru jūs tikko pabeidzāt.

Jūs varat mainīt, kuri noteikumi ir aktīvi:

  1. Izvēloties preferences no izvēlnes Mail.
  2. Noklikšķiniet uz ikonas Noteikumi, kas atrodas preferenču logu rīkjoslā.
  3. Cilnes pievienošana vai noņemšana no saraksta katra noteikuma priekšā.

Noteikumi tiek piemēroti dilstošā secībā. Ja izveidojat noteikumus, kas varētu attiekties uz vairākām ziņām , noteikumi tiks piemēroti tādā secībā, kādā tie parādās Noteikumu sarakstā. Sarakstā varat noklikšķināt un vilkt noteikumus, lai tos pielietotu citā secībā.

Rediģēt vai dzēst noteikumu

Lai rediģētu vai dzēstu kārtulu, izvēlnē Pasta izvēlieties Preferences. Lodziņā Pasta preferences noklikšķiniet uz ikonas Noteikumi. Noklikšķiniet uz likuma, kuru vēlaties pārvaldīt, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Rediģēt vai Noņemt. Ja izvēlaties pogas Rediģēt, jūs varat mainīt visus nosacījumus, kas iestatīti sākotnējā noteikumā. Kad esat beidzis, noklikšķiniet uz Labi. Izmaiņas neietekmēs esošos ziņojumus, taču automātiski tiks piemērotas visām jaunajām ziņām, kas atbilst jūsu norādītajiem kritērijiem.

Papildus e-pasta sakaru organizēšanas noteikumu izmantošanai jūs varat arī izveidot viedās pastkastes, lai atvieglotu konkrētu ziņojumu meklēšanu. Mēs parādīsim, kā to izdarīt šādā padomā:

Ātrāk atrodiet ziņojumus Apple Mail, izmantojot viedkartes