Jaunākās Outlook versijas ir ieviesušas funkciju "fokusētais iesūtne" (un padarīja to par noklusējuma skatu). Šī funkcija atdala svarīgus e-pastus no pārējiem un ievieto tos īpašā cilnē ātrai piekļuvei.
Ja atrodat koncentrētu iesūtni vairāk neskaidru nekā noderīga un parasti ir apgrūtinoša, varat to izslēgt. Ja jums tas patiks, mēs parādīsim, kā to pielāgot jūsu vajadzībām.
Kā atspējot koncentrētu iesūtni programmā Outlook Apps iOS un Android
Ja atradīsiet klasisko un vienkāršo iesūtni visproduktīvāko, varat izslēgt koncentrētu iesūtni programmā Outlook iOS vai Android.
Lai pārtrauktu Outlook lietojumprogrammu, lai sadalītu savu e-pasta iesūtni divos ar fokusētu iesūtni:
- Atveriet iOS iestatījumu cilni Iestatījumi .
- Pieskaries iestatījumu pārnesumu ikonai ( ⚙️ ) programmā Outlook Android ierīcēm.
- Pārliecinieties, vai fokusētā iesūtne ir izslēgta sadaļā Pasts .
Iesūtne atkal ietver visas ziņas no visiem sūtītājiem, sakārtojot pēc datuma.
Piezīme : ja esat aktivizējis vingrinājumus, vecāki e-pasta ziņojumi pavedienā parādīsies grupētā zem jaunākās ziņas.
Padoms . Varat filtrēt programmu Outlook iOS vai Android iesūtni, lai, piemēram, rādītu tikai nelasītos vai atzīmētos e-pastus; pieskarieties filtram .
Kā atspējot vai iespējot koncentrētu iesūtni programmā Outlook 2016 operētājsistēmai Windows
Lai Windows programmā Outlook 2016 izslēgtu fokusētu iesūtni:
- Pārejiet uz mapes Iesūtne programmā Outlook.
- Atveriet lentes cilni Skats .
- Noklikšķiniet uz Rādīt koncentrētu iesūtni, lai ieslēgtu vai izslēgtu koncentrētu iesūtni.
Kā atspējot vai iespējot koncentrētu iesūtni programmā Outlook 2016 Mac
Ieslēgt vai izslēgt koncentrētu iesūtni programmā Outlook 2016 Mac:
- Atveriet mapi Iesūtne .
- Pārliecinieties, vai lentē ir aktivizēta cilne Organizēt .
- Noklikšķiniet uz Fokusētā iesūtne, lai iespējotu vai atspējotu koncentrētu iesūtni.
Kā atspējot vai iespējot koncentrētu iesūtni programmā Outlook Mail tīklā
Lai pārslēgtu koncentrētu iesūtni programmā Outlook Mail tīklā:
- Noklikšķiniet uz iestatījumu zobrata ikonas ( ⚙️ ).
- Atveriet kategoriju Displeja iestatījumi .
- Tagad ejiet uz cilni Fokusētā iesūtne .
- Lai iespējotu koncentrētu iesūtni, pārliecinieties, vai sadaļā Kamēr saņemts e-pasts ir atlasīta opcija Atlasīt ziņojumus fokusētajā iesūtnē :.
- Lai atspējotu fokusētu iesūtni, pārliecinieties, ka tā vietā nav atlasīta opcija Nešķirot ziņojumus .
- Noklikšķiniet uz Labi .
Kā Outlook izlemj, kuras e-pastes ievietot fokusētajā iesūtnē?
Jebkuram e-pastam, kuru saņemat, programmā Outlook ņem vērā vairākus faktorus, lai noskaidrotu, vai tā ir vērsta uz koncentrētu iesūtnes apstrādi. Tie ietver:
- Iepriekšējā apmācība līdzīgiem e-pastiem.
- Piemērs : ja esat pārvietojis e-pastu no jaunumu vēstules uz fokusētu iesūtni, turpmākie ziņojumi no viena un tā paša informatīvā izdevuma automātiski tiks parādīti sadaļā Mērķē iesūtne.
- Piezīme . Lai uzzinātu, kā jūs varat apmācīt fokusēto iesūtni, skatiet tālāk.
- Cilvēki, ar kuriem iepriekš esat nosūtījis e-pastu .
- Piemērs : klientam esat nosūtījis daudzus ziņojumus; jaunā ziņa no viņu e-pasta adreses automātiski parādās sadaļā Mērķtiecīga .
- Padoms . Varat to ignorēt atsevišķiem e-pasta ziņojumiem vai kontaktu kopumā, apmācot fokusēto iesūtni. (Skatīt zemāk.)
- Personas jūsu Outlook kontaktpersonās .
- Piemērs : tirgotājs lūdza jūs pievienot tos savā adrešu grāmatā, kuru jūs izmantojāt, lai izvairītos no tā, ka viņu ziņojumi tiek uzskatīti par nevēlamiem; Tagad viņu e-pasta adreses tiek parādītas cilnē Mērķtiecīgie.
- Zināmie informatīvie biļeteni , adresātu saraksti un darījumu e-pasta ziņojumi vai paziņojumi.
- Piemērs . Atjauninājumi par Facebook lapu, kuru iestatījāt savai sānu uzņēmējdarbībai, parādās zem Citi .
Kā es varu pārvietot e-pastus un apmācīt Outlook orientētu iesūtni?
Vai jūs atradāt svarīgu e-pastu zem Cita vai arī ir nenozīmīgas biļetena sūtījumi, kas aizsprosto fokusēto iesūtni?
Neuztraucieties; Citu ziņu glābšana ir tikpat vienkārša kā apmācība, kas vērsta uz Outlook orientētu iesūtni, nevis klasificēt biļetenu sadaļā Fokusēts .
Piezīme . Jebkurš noteikums, ko izveidojat, pārvietojot ziņojumus, tiks piemērots tikai turpmākiem ziņojumiem; Tiks saglabāti e-pastam no tā paša sūtītāja, kas jau ir klasificēts kā Fokusēts vai Cits .
Padoms : jūs vienmēr varat mainīt noteikumu, pārvietojot ziņu pretējā virzienā un iestatot pretējo noteikumu.
Lai e-pasta adreses programmā Outlook 2016 pārvietotu operētājsistēmai Windows :
- Noklikšķiniet uz ziņojuma, kuru vēlaties pārvietot ar peles labo pogu .
- Izlemiet, vai vēlaties izveidot kārtulu no tā paša sūtītāja turpmākiem ziņojumiem:
- Lai pārvietotu ziņojumu, neveidojot kārtulu:
- Atlasiet Pārvietot uz Citu, lai e-pastu klasificētu kā nesaistītu.
- Atlasiet Pārvietot uz Mērķtiecīgu, lai atzīmētu atsevišķu e-pasta adresi tikpat svarīgu, kā fokusētajai iesūtnei.
- The
- Lai klasificētu ziņojumu un iestatītu noteikumu, kas automātiski klasificē ziņojumus no vienas un tās pašas adreses tādā pašā veidā:
- Atlasiet vienumu Vienmēr pārvietot uz citu, lai pārietu uz cilni Cita un izveidotu kārtulu.
- Atlasiet vienumu Vienmēr pārvietot uz mērķtiecīgu, lai sūtītājs klasificētu kā fokusētu un vilcienu koncentrētu iesūtni.
Lai e-pasta ziņojumus pārvietotu programmā Outlook 2016 Mac :
- Iezīmējiet e-pastu, kuru vēlaties pārvietot iesūtnē.
- Pārliecinieties, vai cilne Sākums ir aktīvs un paplašināts uz lentes.
- Lai pārvietotu ziņojumu uz cilni Cita , noklikšķiniet uz Pārvietot uz Citu .
- Lai klasificētu kā svarīgu un mērķtiecīgu, atlasiet Pārvietot uz mērķtiecīgu .
- Izvēlieties, vai vēlaties apmācīt Outlook orientētu iesūtni nākamajiem ziņojumiem no tā paša sūtītāja:
- Lai vienkārši pārkārtotu ziņojumu, neveidojot kārtulu, atlasiet Pārvietot uz Citi vai Pārvietot uz Mērogotu , attiecīgi.
- Lai pārvietotu ziņu un arī vilcienu koncentrētu iesūtni sūtītājam, izvēlieties vienumu Vienmēr pārvietot uz citu vai vienmēr pārvietot uz mērķtiecīgu .
Lai e-pasta adreses pārvietotu programmā Outlook Mail tīmeklī :
- Atveriet ziņojumu, kuru vēlaties pārvietot savā Outlook Mail Web iesūtnē.
- Piezīme . Iesūtnē varat arī pārbaudīt vairākas ziņas, lai tos pārvietotu vienā solī; tas neļaus jums iestatīt sūtītāju noteikumus, lai gan tas vienkārši pārvieto e-pastus.
- Rīkjoslā noklikšķiniet uz Pārvietot uz .
- Izlemiet, vai vēlaties, lai visi nākamie e-pasta ziņojumi no vienas un tās pašas adreses tiktu apstrādāti tā, kā jūs apstrādātu atlasīto:
- Lai pārvietotu e-pastu, neveidojot kārtulu ar mērķi orientēties uz Outlook, iestatiet:
- Izvēlnē Pārvietot uz Citu iesūtni izvēlieties, lai ziņojums tiktu klasificēts kā mazsvarīgs (vai steidzams), lai fokusētā iesūtne būtu pietiekama.
- Izvēlieties Pārvietot uz koncentrētu iesūtni, lai ievietotu ziņojumu uz cilnes Mērķtiecība .
- Lai klasificētu ziņojumu un iestatītu sūtītājam noteikumu:
- Atlasiet vienumu Vienmēr pārvietot uz citu iesūtni, lai pārvietotu e-pastu uz citu un apmācītu fokusētu iesūtni, lai skaidri norādītu, ka turpmākiem e-pasta ziņojumiem no viena un tā paša sūtītāja.
- Atlasiet vienumu Vienmēr pārvietot uz koncentrētu iesūtni uz
Lai pārvietotu e-pastus programmā Outlook iOS :
- Atveriet ziņojumu, kuru vēlaties pārvietot.
- Piezīme : vienlaikus nevar atlasīt un pārvietot vairāk nekā vienu ziņojumu (vai sarunu).
- Pieskarieties trīs punktiem ( ••• ) izvēlnes pogai.
- Lai klasificētu ziņojumu kā citu (nekoncentrētu), izliktajā izvēlnē atlasiet Pārvietot uz citu iesūtni .
- Lai pārvietotu ziņojumu uz fokusēto iesūtni (no cita), izvēlnē pārvietojiet uz Pārvietot uz fokusētu iesūtni .
- Izlemiet, vai apmācīt fokusētu iesūtni nākotnes ziņojumiem no tā paša sūtītāja:
- Lai iestatītu kārtulu turpmākiem e-pasta ziņojumiem, atlasiet Vienmēr pārvietot .
- Lai vienkārši pārvietotu šo ziņojumu kā izņēmumu, nekonstatējot kārtulu, atlasiet vienumu Pārvietot .
Lai pārvietotu e-pastus pakalpojumā Outlook Android ierīcēm :
- Atveriet vai atlasiet e-pasta ziņojumu, kuru vēlaties pārvietot.
- Padoms . Lai vienā virzienā pārvietotu vairāk nekā vienu ziņojumu, piesitiet un turiet to vienā mapē iesūtnē, pēc tam piesitiet visām pārējām ziņām, kuras vēlaties pārvietot.
- Piezīme . Ja pārvietojat vairāk nekā vienu ziņojumu, jūs nesaņemsiet iespēju iestatīt e-pasta sūtītāju noteikumus.
- Pieskarieties trīs punktu ( ⋮ ) izvēlnes pogai.
- Lai pārvietotu ziņojumu vai ziņojumus uz cilni Citas (nekoncentrētas) iesūtnes, izvēlnē pārejiet uz Nekoncentrētu iesūtni .
- Lai klasificētu ziņojumu vai ziņojumus kā fokusētu, izvēlnē atlasiet Pārvietot uz fokusētu iesūtni .
- Izlemiet, vai vēlaties apmācīt Outlook orientētu iesūtni:
- Atlasiet Pārvietot šo un visus turpmākos ziņojumus, lai Outlook izveidotu noteikumu par to pašu sūtītāja nākamo e-pasta ziņojumu.
- Izvēlieties Pārvietot šo ziņu tikai, lai pārvietotu e-pastu, neieviešot kārtulu.
Vai fokusētā iesūtne tiks sinhronizēta datoros, ierīcēs un tīmeklī?
Jā, jūsu mērķa iesūtnes un ciļņu saturs tiks sinhronizēts.
Jūs vienmēr redzēsit tādus pašus ziņojumus savā mērķa iesūtnē programmā Outlook Mail tīmeklī, Outlook for Windows vai Mac, kā arī iOS un Android operētājsistēmas Outlook lietojumprogrammas. Ja izmantojat programmu Mail for Windows 10, tajā redzēsit arī to pašu koncentrēto iesūtni.
Vai man vienā vietā ir iespējota mērķa iesūtne un kādā citā ir invalīds?
Jā, visas Outlook un Outlook Mail instalācijas tīklā tīmeklī ļauj neatkarīgi iestatīt fokusēto iesūtni. Ja izslēdzat fokusēto iesūtni vienā vietā, tas automātiski netiek atspējots ar citām ierīcēm, un otrādi.