Kā lietot lentu programmā Microsoft Word

Izpētiet lenti un uzziniet, kā to izmantot

Ribbon ir rīkjosla, kas iet cauri Microsoft Word , PowerPoint un Excel augšpusē, kā arī citās Microsoft lietojumprogrammās. Ribbon sastāv no cilnēm, kas uztur viņu saistītos rīkus. Tas ļauj visiem instrumentiem viegli piekļūt neatkarīgi no tā, kāda veida projektu vai ierīci jūs strādājat.

Lentu var pilnībā paslēpt vai attēlot dažādās ietilpībās, un to var pielāgot, lai apmierinātu ikviena vajadzību. Ribbon kļuva pieejams programmā Microsoft Word 2007 un joprojām ietilpst gan Microsoft Word 2013, gan Microsoft Word 2016.

01 no 04

Izpētiet lentes skata opcijas

Atkarībā no jūsu pašreizējiem iestatījumiem lente būs vienā no trim veidlapām. Jūs vispār neko neredzat; tas ir automātiskās paslēpšanas lentes iestatījums. Jūs varat redzēt tikai cilnes (Fails, Mājas, Ielikt, Zīmēt, Dizains, Izkārtojums, Atsauces, Pasta pakalpojumi, Pārskats un Skats); tas ir iestatījums Rādīt ciļņus . Visbeidzot, jūs varat redzēt gan cilnes, gan zemāk esošās komandas; tas ir iestatījums Rādīt ciļņus un komandas .

Lai pārvietotos šajos skatījumos:

1. Ja lente:
   1. Nav pieejams, noklikšķiniet uz trim punktiem Word loga augšējā labajā stūrī.
   2. Parādās tikai cilnes, noklikšķiniet uz kvadrātveida ikonas, augšējā labajā stūrī esošajā logā augšējā labajā stūrī.
   3. Rāda cilnes un komandas, noklikšķiniet uz kvadrātveida ikonas ar augšējā bultiņa, kas atrodas tajā Word loga augšējā labajā stūrī.
2. Noklikšķiniet uz skatījuma, kuru vēlaties skatīt:
   1. Auto-Hide Ribbon - lai paslēptu lenti, līdz tas jums nepieciešams. Noklikšķiniet vai pārvietojiet peli Ribona apgabalā, lai to parādītu.
   2. Rādīt tikai ciļņus - lai rādītu tikai lentes cilnes.
   3. Rādīt cilnes un komandas - lai visu laiku rādītu lentes cilnes un komandas.

Piezīme. Lai izmantotu lenti, jums ir jāspēj piekļūt cilnēm vismaz. Ja jūs varat redzēt arī komandas, tas ir vēl labāk. Ja esat jauns lentē, apsveriet iespēju mainīt iepriekš aprakstītos skata iestatījumus, lai parādītu cilnes un komandas .

02 no 04

Izmantojiet lenti

Katrā no Word lentes cilnēm ir zemāk esošas komandas un rīki. Ja esat mainījis skatu, lai parādītu cilnes un komandas, jūs tos redzēsit. Ja jūsu lentes skatījums ir iestatīts uz Rādīt ciparus, jums būs jāpiespiež cilnē, lai skatītu saistītās komandas.

Lai izmantotu komandu, vispirms atrodat vajadzīgo komandu un pēc tam noklikšķiniet uz tā. Dažreiz jums būs jādara arī kaut kas cits, bet ne vienmēr. Ja neesat pārliecināts, kāda ikona Lentē nozīmē, vienkārši novietojiet kursoru virs tā.

Šeit ir daži piemēri:

• Lai ievietotu attēlu savā Word dokumentā, noklikšķiniet uz cilnes Insert un pēc tam noklikšķiniet uz Pictures . Pārlūkot uz attēlu, kuru vēlaties ievietot, un noklikšķiniet uz Atvērt .
• Lai izveidotu marķēto sarakstu, noklikšķiniet uz cilnes Sākums un pēc tam noklikšķiniet uz ikonas Bullets .
• Lai sāktu numurētu sarakstu, noklikšķiniet uz cilnes Sākumlapa un pēc tam noklikšķiniet uz ikonas " Numerācija" .
• Lai izvēlētos visu dokumenta dizainu, noklikšķiniet uz cilnes Dizains un pēc tam noklikšķiniet uz dizainparauga, kuru vēlaties izmantot.
• Lai pārbaudītu pareizrakstību un gramatiku, noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana un pēc tam uz Pareizrakstība un gramatika .

Daudzi rīki darbojas citādi, ja jums ir atlasīts teksts (vai kāds cits objekts). Jūs varat izvēlēties tekstu, velkot peli uz tā. Izvēloties tekstu, jebkura ar tekstu saistīta rīka (piemēram, Bold, Italic, Underline, Text Highlight Color vai Fonts krāsa) piemērošana tiek piemērota tikai atlasītajam tekstam. Alternatīvi, ja jūs šos rīkus lietojat bez teksta atlasīšanas, šie atribūti tiks piemēroti tikai nākamajam ievadītajam tekstam.

03 no 04

Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu

Varat pielāgot lentu daudzos veidos. Viena no iespējām ir pievienot vai noņemt vienumus ātrās piekļuves rīkjoslā, kas atrodas pāri pašai Lentes saskarnes augšējai daļai. Ātrās piekļuves rīkjosla piedāvā komandas, kuras jūs visvairāk lietojat, īsceļus. Pēc noklusējuma ir saglabāts, kā ir atcelt un atkārtoti. Jūs varat noņemt šos un / vai pievienot citus, piemēram, Jauns (lai izveidotu jaunu dokumentu), Drukāt, E-pasts un vairāk.

Lai pievienotu ātrās piekļuves rīkjoslas vienumus:

1. Noklikšķiniet uz lejup vērstās bultiņas pa labi no pēdējā objekta ātrās piekļuves rīkjoslā.
2. Noklikšķiniet uz jebkuras komandas , kurai nav atzīmes, lai to pievienotu .
3. Noklikšķiniet uz jebkuras komandas , kurai blakus ir atzīme, lai to noņemtu .
4. Lai redzētu vairāk komandu un pievienotu
   1. Noklikšķiniet uz Vairāk komandas.
   2. Kreisajā rūtī noklikšķiniet uz pievienotās komandas .
   3. Noklikšķiniet uz Pievienot.
   4. Noklikšķiniet uz Labi.
5. Atkārtojiet pēc vēlēšanās.

04 no 04

Pielāgojiet lenti

Jūs varat pievienot vai noņemt objektus no lentes, lai pielāgotu to atbilstoši jūsu vajadzībām. Varat pievienot vai noņemt cilnes un pievienot vai noņemt vienumus, kurus redzat šajās cilnēs. Sākotnēji tā var likties kā laba ideja, taču vislabāk nevajadzētu šeit izdarīt pārāk daudz izmaiņu, vismaz līdz brīdim, kad pilnībā pazīstat, kā lentes iestatīšana pēc noklusējuma.

Jūs varētu noņemt rīkus, kas jums būs nepieciešami vēlāk, nevis atcerēties, kā tos atrast vai pievienot atpakaļ. Turklāt, ja jums ir nepieciešams lūgt palīdzību no drauga vai tehniskā atbalsta, viņi nespēs ātri atrisināt problēmu, ja nav rīku, kas, domājams, būtu pieejams.

Tas nozīmē, ka jūs varat veikt izmaiņas, ja vēl vēlaties. Izvērsti lietotāji varētu vēlēties pievienot cilni Izstrādātājs un citus, lai pilnveidotu Word tā, lai tas tikai parāda tieši to, ko viņi zina, ka viņi izmantos un nepieciešami.

Lai piekļūtu lentes pielāgošanas iespējām, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Noklikšķiniet uz Fails un pēc tam uz Opcijas .
2. Noklikšķiniet uz Pielāgot lenti .
3. Lai noņemtu cilni, noņemiet atzīmi labajā rūtī.
4. Lai noņemtu komandu cilnē:
   1. Paplašiniet cilni labajā rūtī.
   2. Atrodiet komandu (lai to atrastu, iespējams, vēlreiz vajadzētu izvērst sadaļu.)
   3. Noklikšķiniet uz komandas .
   4. Noklikšķiniet uz Noņemt .
5. Lai pievienotu cilni , izvēlieties to labajā rūtī.

Ir iespējams arī pievienot esošās cilnes komandas vai izveidot jaunas cilnes un pievienot komandas tur. Tas ir nedaudz sarežģīts un šeit ir ārpus mūsu darbības jomas. Tomēr, ja vēlaties to izmēģināt, vispirms ir jāizveido jauna cilne vai grupa no opcijām, kas pieejamas labajā pusē. Tas ir, ja jūsu jaunās komandas dzīvos. Pēc tam jūs varat sākt pievienot šīs komandas.