Padariet savu izklājlapu izskatīties jauki un kārtībā
Kad teksta dati tiek importēti vai nokopēti Excel darblapā, dažkārt var iekļaut papildu teksta datus. TRIM funkciju var izmantot, lai noņemtu papildu atstarpes no vārdiem vai citām teksta virknēm programmā Excel - kā parādīts iepriekšējā attēla šūnā A6.
Tomēr funkcijai ir nepieciešams, lai sākotnējie dati paliek klāt kaut kur citādi funkciju izlaide pazūd.
Parasti vislabāk ir saglabāt oriģinālos datus. To var paslēpt vai atrasties citā darblapā, lai tas netiktu noticis.
Ielīmēšanas vērtību izmantošana ar TRIM funkciju
Ja tomēr sākotnējais teksts vairs nav vajadzīgs, opcijas Excel vērtības ielīmēšanai ļauj saglabāt rediģēto tekstu, vienlaikus noņemot sākotnējos datus un TRIM funkciju.
Kā tas darbojas, kā aprakstīts turpmāk, ir tas, ka ielīmēšanas vērtības izmanto, lai ielīmētu TRIM funkcijas izvadi atpakaļ sākotnējo datu augšpusē vai jebkurā citā vēlamā vietā.
TRIM funkcijas sintēze un argumenti
Funkcijas sintakse attiecas uz funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, iekavās un argumentus .
TRIM funkcijas sintakse ir:
= TRIM (teksts)
Teksts - dati, kurus vēlaties noņemt no atstarpēm. Šis arguments var būt:
- faktiskie dati, kas pievienoti pēdiņās.
- šūnu atsauce uz teksta datu atrašanās vietu darblapā.
TRIM funkciju piemērs
Attēlā augšpusē TRIM funkcija, kas atrodas šūnā A6, tiek izmantota, lai noņemtu papildu atstarpes no priekšu un starp teksta datiem, kas atrodas darblapas A4 korpusā.
Funkcijas izlaide A6 tiek kopēta un ielīmēta - izmantojot paste vērtības - atpakaļ ailē A4. Tādējādi precīza A6 satura kopija tiek ievietota šūnā A4, bet bez TRIM funkcijas.
Pēdējais solis būtu izdzēst TRIM funkciju A6 šūnā, atstājot tikai rediģētos teksta datus šūnā A4.
TRIM funkcijas ievadīšana
Funkcijas ievadīšanai funkcijai un tās argumentam ir:
- Ievadiet visu funkciju: = TRIM (A4) uz šūnu A6.
- Funkcijas un to argumentu izvēle, izmantojot dialoglodziņu TRIM funkcija .
Tālāk norādītie soļi izmanto dialoglodziņu TRIM funkcija, lai ievadītu funkciju darblapas A6 šūnā.
- Noklikšķiniet uz šūnas A6, lai padarītu to par aktīvo šūnu - tas ir, kur funkcija atradīsies.
- Noklikšķiniet uz lentas izvēlnes cilnes Formulas.
- Izvēlieties tekstu no lentes, lai atvērtu nolaižamo sarakstu funkciju.
- Sarakstā noklikšķiniet uz TRIM , lai atvērtu funkciju dialoglodziņu;
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz rindas Teksts .
- Darblapā noklikšķiniet uz šūnas A4, lai ievadītu šūnas atsauci kā funkciju teksta argumentu.
- Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos darblapā.
- Teksta rindai izņemt papildu atstarpes starp vārdiem vai tekstu jāparādās šūnā A6, bet tikai ar vienu atstarpi starp katru vārdu.
- Ja jūs noklikšķināsit uz šūnas A6, formulas joslā virs darblapas parādīsies pilna funkcija = TRIM (A4) .
Ielīmējot sākotnējos datus ar ielīmēšanas vērtībām
Pasākumi, lai noņemtu sākotnējos datus un galu galā TRIM funkciju A6 šūnā:
- Noklikšķiniet uz šūnas A6.
- Tastatūras taustiņā nospiediet taustiņus Ctrl + c vai arī noklikšķiniet uz pogas Kopēt uz lentes cilnes Sākums - izvēlētajiem datiem ieskauj maršējošie skudri.
- Noklikšķiniet uz šūnas A4 - sākotnējo datu atrašanās vieta.
- Lai atvērtu nolaižamo izvēlni Ielīmēšanas opcijas, noklikšķiniet uz lentes cilnes Sākuma cilnē pogas Ielīmēt apakšējā bultiņa .
- Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz opcijas Vērtības (kā parādīts attēlā), lai ielīmētu rediģēto tekstu atpakaļ šūnā A4.
- Dzēsiet TRIM funkciju šūnā A6 - atstājiet tikai rediģētos datus oriģinālajā šūnā.
Ja TRIM funkcija nedarbojas
Datorā atstarpes starp vārdiem nav tukša vieta, bet gan raksturs, un, ticot vai nē, ir vairāk nekā viena kosmosa rakstura tips.
TRIM funkcija nenoņems visus atstarpes rakstzīmes. Jo īpaši viens visbiežāk izmantotais atstarpes raksturs, ko TRIM netiks noņemts, ir tīmekļa vietnēs izmantojamais nepārtrauktā atstarpe ().
Ja jums ir tīmekļa lapas dati ar papildu atstarpēm, ko TRIM nevar noņemt, izmēģiniet šo TRIM funkcijas alternatīvo formulu, kas var novērst problēmu.