Kā Rock Jūsu iPad Office
IPad ir visai pieaudzis un gatavs biznesam. Bet vai esat gatavs? Lai veiktu kādu darbu, ir ērti lietot iPad, bet, ja jūs patiešām vēlaties to efektīvi izmantot, jums būs jāzina par pareizajām funkcijām un jāiegūst pareizās lietotnes. Tas nozīmē ļaut iPad kļūt par jūsu personīgo palīgu, izmantojot jaunākās lietotnes, lai izstrādātu dokumentus un izmantotu "mākoņu", lai sinhronizētu dokumentus starp ierīcēm un sadarbotos ar komandas biedriem.
Izmantojiet Siri priekšrocības
Siri ir ne tikai picu pasūtīšana vai laika apstākļu pārbaude. Viņa ir vislabākā situācijā, kad viņa strādā kā jūsu personīgais asistents. Siri ir diezgan spējīgs sekot līdzi atgādinājumiem, iestatot sapulces laikus un plānojot notikumus. Viņa pat var pieņemt balss diktēšanu , tādēļ, ja neesat parocīgs ar ekrāna tastatūru, bet nelietojat to pietiekami, lai iegādātos īstu tastatūru, viņa jums darīs smagu pacelšanu. Vienkārši sakot, Siri var būt vienīgais visefektīvākais produktivitātes rīks, kas komplektā ar iPad.
Siri darbojas kopā ar iPad kalendāru, atgādinājumiem un citām lietotnēm. Šīs lietotnes tiek sinhronizētas arī iCloud, lai jūs varētu iestatīt atgādinājumu savam iPad un parādītu to savā iPhone ierīcē. Un, ja vairāki lietotāji izmanto to pašu iCloud kontu, viņiem visiem būs pieejami šie kalendāra notikumi.
Šeit ir dažas lietas, ko Siri var darīt jūsu labā:
- "Atgādināt man apmeklēt 9. AM Miller sanāksmi otrdien plkst. 8:30." Šis paziņojums noteiks pulksten 8:30 atgādinājumu par 9:00 sanāksmi, kas ir ērti, ja jums ir nepieciešams to sagatavoties.
- "Uzstādiet tikšanos ar Krisu Milleru rītdien plkst. 9:00." Tādējādi nākamajā dienā plkst. 9:00 tiks nobloķēts jūsu kalendārs. Noklusējuma notikuma laiks ir 1 stunda, bet jūs varat pateikt Siri, cik ilgi tas ilgst.
- "Ņem vērā, ka mana galda izmēri ir 36 līdz 24". Vai nevēlaties ielādēt lietotni Piezīmes un ievadīt kādu ātru informāciju? Siri var to izdarīt arī.
Lasiet: 17 veidi, kā Siri var palīdzēt jums būt produktīvākam
Lejupielādējiet Office Suite
Viens no maz zināmiem noslēpumiem par iPad ir tā, ka tas nāk ar biroja komplektu. Apple iWork , kas ietver Pages, Numbers un Keynote, ir bezmaksas lejupielāde ikvienam, kurš pēdējo gadu laikā ir iegādājies iPad vai iPhone. Tādējādi varat piekļūt neticami daudzām lietotnēm, kas var palīdzēt ar tekstapstrādes, izklājlapu vai prezentāciju palīdzību.
Vai jūs vēlaties Microsoft Office? Tas ir pieejams arī iPad. Microsoft beidzot nolēma pārtraukt viņu galvu pret iPad vilcienu un iekāpt tā vietā. Varat ne tikai lejupielādēt Word, Excel un PowerPoint, bet arī lejupielādēt Outlook, OneNote, Lync un SharePoint ziņu avotu.
Varat arī lejupielādēt lietotnes Google dokumentiem un Google izklājlapām, kas padarīs vieglāk izmantot Google mākoņa arhitektūras rīkus.
Mākoņu krātuves integrēšana
Runājot par mākoni, Dropbox ir viena no iPad produktīvākajām lietotnēm. Tas ne tikai padara jūsu iPad svarīgus dokumentus ērtu, bet arī lieliski piemērots gan vienlaikus gan iPad, gan datora darbībai. Dropbox var sinhronizēt failu dažu sekunžu laikā, lai jūs varētu pāriet no fotoattēla uzņemšanas un iPad pieskaršanās, lai veiktu dziļāku rediģēšanas slāni savā datorā un pēc tam atkal atgrieztos iPad. Protams, Dropbox nav vienīgā spēle pilsētā. IPad ir liels mākonis uzglabāšanas risinājumu skaits. Un Apple ir padarījis ļoti viegli pārvaldīt mākoņa dokumentus ar jauno lietotni Faili un drag-and-drop funkciju.
Video konferences
Nevajadzētu pārsteigt, ka iPad izceļas komunikācijās. Jūs pat varat to izmantot kā tālruni, kā arī starp FaceTime un Skype, iPad nodrošina vieglu piekļuvi videokonferenču veikšanai. Bet ko par pilnvērtīgu video tikšanos? Starp Cisco WebEx sanāksmēm un GoToMeeting jums nebūs nekāda laika sadarboties, domāt par prāta vētru vai vienkārši uzturēties kopā ar cilvēku komandu.
Skenēt dokumentus ar savu iPad
Cik mēs centāmies, šķiet, ka nekas nav no papīra. Par laimi, mums nav nepieciešams palielināt problēmu, ja ierīcei ir paredzēta šī papīra skenēšana. IPad kamera ir diezgan spējīga darboties kā skeneris, un, pateicoties daudzām tiešām labām lietotnēm, ir ļoti viegli uzņemt dokumenta attēlu un padarīt šo attēlu perfektu, lai izskatās, ka tā patiešām ir bijusi reāla skeneris. Vislabākā daļa ir lielākā daļa skeneru lietotņu, kas ļauj kopēt dokumentu mākoņdatnē, atzīmēt dokumentu, izdrukāt to un nosūtīt kā e-pasta pielikumu.
Scanner Pro ir viena no vadošajām lietojumprogrammām dokumentu skenēšanai. Varbūt vieglāk to izmantot, nekā lietot kameru. Lai skenētu dokumentu, pieskarieties lielajai oranžai pogai "+" un iPad kamera ir aktivizēta. Viss, kas jums jādara, lai skenētu dokumentu, ir pielīdzināts kameras vietām. Skeneris Pro paliks gaidīt, kamēr tam būs vienmērīgs fotoattēls, un automātiski piespiež fotoattēlu un apgriezīs to, lai parādās tikai dokuments. Jā, tas ir tik vienkārši.
Lasīt: Kā pārvērst savu iPad skenerā
Pērciet AirPrint printeri
Neaizmirsīsim drukāšanu! Ir viegli palaist garām, ka iPad ir saderīgs ar daudziem dažādiem printeriem tieši no kastes. Izmantojot AirPrint, iPad un printeris var sazināties, izmantojot vietējo Wi-Fi tīklu, tāpēc nav nepieciešams savienot iPad ar printeri. Vienkārši iegādājieties printeri, kas atbalsta AirPrint, pievienojiet to Wi-Fi tīklam, un iPad to atpazīs.
Varat drukāt no iPad lietotnēm, pieskaroties pogai Kopīgot , kas izskatās kā lodziņš ar bultiņu, kas nāk no tā. Ja lietotne atbalsta drukāšanu, pogas "Drukāt" parādīsies otrajā rindā pogām izvēlnē Koplietot.
Lasiet: Labākie AirPrint Printers
Lejupielādējiet labās programmas
Mēs jau esam aptvēruši iPad populārākos biroja komplektus, un nebūtu iespējams uzskaitīt visas lielās iPad lietotnes, kas ir noderīgas darba vidē, taču ir daži, kas var ietilpt gandrīz jebkura veida no darba.
Ja jūsu nepieciešamība veikt piezīmes pārsniedz to, ko var izmantot iebūvēto piezīmju lietojumprogramma, un jo īpaši, ja jums ir jāsadala šīs piezīmes citām ierīcēm, kas nav IOS ierīces, Evernote var būt īsts dzīvesstāsts. Evernote ir multiplatformu mākoņa arhitektūras piezīmju versija.
Vai jūs strādājat ar daudziem PDF failiem? GoodReader ir ne tikai lielisks veids, kā tos izlasīt, bet arī ļaus jums tos rediģēt. GoodReader savieno ar visiem populārākajiem mākoņdatnes glabāšanas risinājumiem, tādēļ varat to pareizi pieslēgt darbplūsmai.
Vai jūsu uzdevumu pārvaldība ir plašāka par to, ko var nodrošināt iPad atgādinājumi un kalendāra progr? Lieta ir viena no iPad populārākajām produktivitātes lietotnēm tikai tāpēc, ka tā ir pārāka par uzdevumu pārvaldnieku.
Daudzuzdevumu un uzdevumu pārslēgšana
Kad esat ielādējis savu iPad ar lieliskām lietotnēm, jūs vēlēsities efektīvi pārvietoties starp šīm lietotnēm. Uzdevumu pārslēgšana nodrošina iespēju ātri pārslēgties starp dažādām lietotnēm vienlaikus. Varat aktivizēt uzdevumu pārslēgšanu, veicot dubultklikšķi uz sākuma pogas, lai atvērtu uzdevumu ekrānu un vienkārši pieskaroties lietotnei, kuru vēlaties izmantot. IPad saglabā lietotni atmiņā, kad tā atrodas fonā, lai to var ātri ielādēt, kad to aktivizējat. Jūs varat arī uzdot uzdevumu ekrānu, ievietojot četrus pirkstus iPad ekrānā un pārvietojot tos uz augšu, ja iPad iestatījumos ir ieslēgtas vairāku darbību žesti.
Bet ātrākais veids, kā pārslēgties starp uzdevumiem, ir, izmantojot iPad piestātni. Jaunais doka ļauj jums ievietot vairāk ikonas, lai to ātri piekļūtu, bet vēl labāk, tas ietver trīs pēdējās lietotnes, kuras esat atvēris. Šīs ikonas atrodas doka labajā pusē, un tas padara to par ļoti vienkāršu, lai pārslēgtos no vienas lietotnes uz otru.
Jebkurā lietotnē varat ātri piekļūt dokstacijai, bīdot pirkstu augšup no ekrāna apakšējās malas.
Vēlaties daudzuzdevumu? Arī doks var jums palīdzēt! Tā vietā, lai piesaistītu lietotnes ikonu, lai to pārslēgtu, turiet pirkstu uz leju. Kad jums ir atvērta lietotne un jūs pie doka pieskaras un turat ikonu, varat to vilkt uz ekrāna sāniem. Ja abas lietotnes atbalsta vairākuzdevumu izpildi, ekrāna sānos būs redzama pilna ekrāna lietotnes pārvietošana, lai jaunā lietotne tiktu palaista. Kad vienlaicīgi ir izveidotas divas progr, varat izmantot mazo sadalītāju starp tām, lai vai nu ļautu katram aizņemt pusi no ekrāna, viens no tiem darbināt ekrāna pusē vai pārvietot dalītāju no ekrāns, lai aizvērtu multiuzdevumu lietotni.
Lasiet vairāk par to, kā veikt daudzkārtu darbināšanu iPad
12,9 collu iPad Pro
Ja jūs tiešām vēlaties palielināt produktivitāti, jums vajadzētu padomāt par iPad Pro iegādi. Atšķirība starp iPad Pro un iPad Air (vai iPad) līniju ir milzīga. Pateicoties tīrajai apstrādes jaudai, iPad Pro konkurē ar lielāko daļu klēpjdatoru, tas dubultspēlē citu iPad ierīcēm paredzēto RAM, un tai ir vismodernākais jebkuras iPad displejs, tostarp atbalsts plaša spektra krāsām.
Bet tas nav tikai ātrums, kas padarīs jūs produktīvāku. Papildu ekrāna platība 12,9 collas modelī ir lieliska daudzuzdevumu veikšanai. Un, ja jūs daudz satura izveides, lielāka ekrāna tastatūra ir aptuveni tāda paša izmēra kā parastajai tastatūrai. Tam pat ir skaitļu / simbolu taustiņu rinda pašā augšā, tādējādi ietaupot laiku, pārejot no dažādiem izkārtojumiem.
Uzziniet, kā Pros pāriet uz iPad
Un, ja jūs vēlaties būt produktīvāk iPad, jūs vēlaties to būt efektīvākam, ja to izmantojat. Navigācijas laikā ir vairākas saīsnes, kas var palīdzēt jums sasniegt ātrāk. Piemēram, tā vietā, lai apkarotu lietotni, varat to ātri palaist, nolaižot sākuma ekrānu, lai atvērtu Spotlight Search un ievadītu lietotnes nosaukumu meklēšanas joslā. Jūs varat arī sākt lietotnes, izmantojot Siri.
Izmantojiet arī uzdevumu ekrānu. Mēs jau esam runājuši par dubultklikšķi uz mājas pogas, lai atvērtu uzdevumu ekrānu. Pat ja jūs neatgriezīsit lietotnes atpakaļ uz priekšu, tas ir lielisks veids, kā palaist lietotni, ja jūs to nesen izmantojāt.
Lasīt: Kā lietot iPad kā profesionālu
Mājaslapas pievienošana sākuma ekrānam
Ja bieži izmantojat noteiktas tīmekļa vietnes darbam, piemēram, satura pārvaldības sistēmu (CMS), varat ietaupīt laiku, pievienojot vietni jūsu iPad sākuma ekrānam. Tas ļaus vietnei darboties kā jebkurai citai lietotnei. Un jūs neticēsiet, cik viegli ir saglabāt vietni kā lietotnes ikonu. Vienkārši pārejiet uz tīmekļa lapu, pieskarieties ekrāna augšdaļā pogai Kopīgot un izvēlieties opciju "Pievienot sākuma ekrānam" no otras opcijas rindas.
Ikona darbosies tāpat kā jebkura cita lietotne, tādēļ jūs to varat ievietot mapē vai pat pārvietot uz iPad piestātni, tādējādi nodrošinot jums ātru piekļuvi tai jebkurā laikā.
Dedicated Email kopā ar datoru
Jūsu iPad lietošana nevajadzētu apstāties tikai tāpēc, ka jūs apsēdat pie sava datora. IPad laikā jūs varat strādāt ar daudzām lieliskām funkcijām. Jūs varat to izmantot kā īpašu e-pasta klientu vai tērzēšanas ziņojumu klientu, vai arī to var vienkārši izmantot kā ātru piekļuvi tīmekļa pārlūkam. Tas darbojas vēl labāk, ja jums ir dokstacija jūsu iPad, kas padara to gandrīz kā citu monitoru. Un jā, ja vēlaties, lai tā patiešām darbotos kā papildu monitoru , to varat izdarīt, lejupielādējot lietotni, piemēram, Duet displeju.
Iegādājieties tastatūru
Jūs, iespējams, esat gaidījis, ka šis ir tuvāk saraksta augšgalā, bet es tiešām ieteiktu izlaist tastatūru, pērkot iPad. Daudzi cilvēki ir diezgan pārsteigti par to, cik ātri viņi var rakstīt, izmantojot ekrāna tastatūru, jo īpaši pēc tam, kad viņi apgūst īsinājumtaustiņus, piemēram, izlaižot apostrofu un ļaujot automātiski labot to ievietot. IPad arī ļauj diktēt jebkurā brīdī, kad tastatūra ir ekrānā, pieskaroties mikrofona pogai, kas ir iestrādāta standarta tastatūrā.
Bet, ja jūs gatavojaties daudz rakstīt uz iPad, nekas neuztrauc fizisko tastatūru.
Tabletes iPad Pro versijā tiek atbalstīta Apple viedā tastatūra, kas, iespējams, ir vislabākā iPad kopējā klaviatūra. Viena jauka daļa par Apple klaviatūrām ir tas, ka datora īsceļi, piemēram, komandu c kopijai, darbosies arī iPad, tādējādi ietaupot jūs no pieskārienu ekrānā. Un, kad to izmanto kopā ar virtuālo skārienpaliktni , tas ir gandrīz kā datora lietošana.
Vai jums nav iPad Pro? Varat arī lietot Apple Magic Keyboard ar iPad un iegūt daudzas no tām pašām funkcijām. Vienīgais, ko tas nedarīs, ir maksa, izmantojot iPad Pro jauno savienotāju.
Vēlaties ietaupīt naudu? Vai iet ar kaut ko citu? Ir daudz dažādu trešo pušu tastatūru, piemēram, Anker Ultra Compact tastatūra, kuras izmaksas ir mazākas par 50 ASV dolāriem un Logitech tipa +, kas ir gadījumā ar integrētu tastatūru.
Bezvadu tastatūras pirkšanas atslēga ir pārliecināties, vai tas atbalsta Bluetooth, un meklē lodziņā iOS vai iPad atbalstu. Ja jūs drīzāk izmantojat tastatūru, jūs vēlaties pārliecināties, vai tas darbojas ar konkrēto iPad modeli. Iepriekšējiem iPad modeļiem pirms iPad Air ir dažādi izmēri un iPad ar trim dažādiem izmēriem, jūs noteikti vēlaties, lai tas atbilstu jūsu konkrētajam modelim.
Vai zinājāt: ar iPad varat izmantot arī vadu tastatūru. Jums vienkārši ir nepieciešams kameras adapteris.