Padariet savu e-pastu efektīvāku, izmantojot Gmail veidnes

Izmantojiet Gmail veidlapas, lai ātri rakstītu vēstules

E-pasta veidnes ļauj jums rakstīt mazāk un sūtīt ātrāk, un galu galā padarīt jūs efektīvāku , izmantojot Gmail.

Gmail veidnēs ir iekļautas konservētas atbildes, kuras varat ātri ievietot jebkurā e-pasta ziņojumā, lai aizpildītu visas detaļas, kuras citādi pavadītu laiku, rakstot ar katru jauno ziņojumu.

Iespējot aizbildinātās atbildes

Pirmais solis ir faktiski iespējot ziņojuma veidnes pakalpojumā Gmail , ko jūs izmantojat ar funkciju "Saņemta atbilde". Tomēr tas nav iespējots pēc noklusējuma.

Lūk, ko darīt:

Padoms. Pārslēdziet tieši uz 4. darbību, dodieties tieši uz savu Gmail Labs lapu.

1. Gmail rīka joslā, tieši zem attēla, noklikšķiniet uz iestatījumu rīkiem.
2. Izvēlnē izvēlieties Settings (Iestatījumi) .
3. Atveriet cilni Labs .
4. Pārliecinieties, vai ir aktivizēta opcija Atbalstītās atbildes .
5. Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt izmaiņas .

Saglabājiet ziņu kā veidni pakalpojumā Gmail

Veidnes izveide pakalpojumā Gmail ir saistīta ar funkciju Aizsargātās atbildes. Skatiet iepriekšējo sadaļu, lai pārliecinātos, vai ir iespējota veidņu funkcionalitāte.

Tālāk ir norādīts, kā saglabāt e-pastu, lai to turpmāk izmantotu kā veidni pakalpojumā Gmail.

1. Sastādiet jaunu ziņu pakalpojumā Gmail, kuru vēlaties izmantot kā veidni. Atstājiet parakstu vietā, ja vēlaties, lai tas tiktu parādīts ziņojumos, kas nosūtīti, izmantojot veidni. Jūs varat atstāt tukšos laukus Tēma: un Līdz: jo tie netiek saglabāti kopā ar veidni.
2. Rīkjoslā, kas atrodas ziņojuma apakšdaļā, blakus rīkam Atmest melnrakstu, noklikšķiniet uz pogas Vēl iespējas lejupvērstu trīsstūri.
3. No šīs jaunās izvēlnes izvēlieties sadaļu Saglabāt sadaļu Saglabāt atbildes un pēc tam - Jauna konsekventa atbilde ....
4. Ievadiet vēlamo sava veidnes nosaukumu. Šis nosaukums jums būs jānorāda vēlāk, izvēloties veidni, bet tas tiek izmantots arī kā ziņojuma priekšmets (lai gan jūs vienmēr varat mainīt tēmu, kad esat ievietojis veidni).
5. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu Gmail veidni.

Izveidojiet jaunu ziņojumu vai atbildi, izmantojot veidni pakalpojumā Gmail

Tālāk ir norādīts, kā nosūtīt konservētu ziņojumu vai atbildi pakalpojumā Gmail:

1. Sāciet jaunu ziņu vai atbildi.
2. Noklikšķiniet uz pogas Papildu opcijas ziņojuma formatēšanas rīkjoslas apakšējā labajā pusē (tas ir tas, kas izskatās kā lejupējais trīsstūris).
3. Izvēlieties " Aizsargātas atbildes" no šīs izvēlnes.
4. Sadaļā Ievietot atlasiet vajadzīgo veidni, lai tūlīt importētu šo veidni ziņojumā.
5. Pārliecinieties, vai aizpildāt laukus Kam: un Tēma .
6. Pēc nepieciešamības rediģējiet ziņojumu un noklikšķiniet uz Sūtīt kā parasti.

Ņemiet vērā, ka Gmail nevienu esošo tekstu neaizraksta, izņemot gadījumus, ja to izceļ, pirms ievietojat veidnes tekstu. Piemēram, jūs varat ierakstīt kaut ko manuāli un pēc tam ievietot veidnes ziņojumu, lai tas tiktu iekļauts pēc jūsu pielāgota teksta.

Padoms. Varat arī, lai Gmail nosūtītu jums konfigurētās atbildes. Plašāku informāciju skatiet pakalpojumā Gmail, lai uzzinātu, kā automātiski atbildēt .

Rediģējiet ziņojuma veidni pakalpojumā Gmail

Jebkurā brīdī jums var būt nepieciešams mainīt Gmail veidni. Lūk, kā:

1. Sāciet ar jaunu ziņu. Vislabāk ir pārliecināties, ka visa ziņu apgabals ir tukšs, lai jūs varētu rediģēt tikai konservētu atbildi.
2. Ziņas rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Papildu opcijas (mazā lejupvērstā bultiņa apakšējā labajā stūrī).
3. Noklikšķiniet uz Saistītās atbildes .
4. Izvēlieties veidni, kuru vēlaties mainīt, no sadaļas Ievietot , lai tā tiktu importēta ziņojumā.
5. Veidojiet vēlamās izmaiņas veidnē.
6. Atveriet sadaļu Papildu opcijas un Saistītie atbildes .
7. Izvēlieties to pašu veidni, kā iepriekš, bet sadaļā Saglabāt, lai tas tiktu saglabāts esošajā veidnē.
8. Noklikšķiniet uz Labi, kad redzat apstiprināto Pārrakstīšanas konsoles atbildes uzvedni, kas tiek nolasīts. Tas pārraksta jūsu saglabāto konservēto atbildi. Vai tiešām vēlaties turpināt? .