Uzstādiet Gmail automātisko atbildi uz atbildēm uz e-pasta ziņojumiem, kad atrodaties
Neviens iemesls vienlaikus rakstīt vienu un to pašu e-pastu, ja jūs varat vienkārši iestatīt konservētas atbildes pakalpojumā Gmail. Ja jums šķiet, ka pats nosūtījis to pašu tekstu vieniem vai pat citiem cilvēkiem, apsveriet iespēju izmantot automātiskās atbildes funkciju, lai automātiski nosūtītu šos ziņojumus.
Kā tas darbojas, izveidojot filtru pakalpojumā Gmail, lai, izpildot noteiktus nosacījumus (piemēram, ja konkrēta persona nosūtīs jums e-pasta ziņojumus), izvēlēta ziņa tiek automātiski nosūtīta atpakaļ uz šo adresi; tos sauc par konservētām atbildēm.
Piezīme: ja vēlaties Gmail atsūtīt atvaļinājumu , tas ir citāds iestatījums, kuru varat to iespējot.
Iestatīt Automātiskās e-pasta atbildes pakalpojumā Gmail
- Ieslēdziet nokomplektētās atbildes, atverot Gmail iestatījumu / rīku pogu un iespējojot opciju Saglabātās atbildes sadaļā Iestatījumi> Laboratorijas . Ar šo saiti varat arī nokļūt cilnes Labs.
- Izveidojiet veidni, kuru vēlaties izmantot, lai automātiski atbildētu uz ziņojumiem.
- Meklēšanas lodziņā Gmail augšpusē noklikšķiniet uz Rādīt meklēšanas opciju trīsstūri. Tas ir mazais trīsstūris teksta laukuma labajā pusē.
- Noteikt kritērijus, kas jāpiemēro filtram, piemēram, sūtītāja e-pasta adrese un visi vārdi, kas jāparādās tēmā vai ķermenī.
- Noklikšķiniet uz filtru opciju apakšdaļā esošās saites, kas saucas Izveidot filtru ar šo meklēšanu >> .
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus opcijai Nosūtīt nosūtīt konsoles atbildi:.
- Atveriet nolaižamo izvēlni, kas atrodas blakus šai opcijai, un izvēlieties, kāda konservēta atbilde tiek izsūtīta, kad ir izpildīti filtra kritēriji.
- Izvēlieties jebkuru citu filtrēšanas opciju, kuru vēlaties piemērot, piemēram, tā, kuru izlaist Iesūtne, vai dzēsiet ziņu.
- Noklikšķiniet uz Izveidot filtru . Filtrs tiks saglabāts Gmail iestatījumu sadaļā Filtri un bloķētās adreses.
Svarīgi fakti par automātiskām atbildēm
Filtrēšanas opcijas attiecas tikai uz jaunām ziņām, kas nonāk pēc filtra izveidošanas. Pat ja jums ir esošie e-pasta ziņojumi, uz kuriem filtru varētu piemērot, konsoles atbildes netiks nosūtītas šo ziņojumu saņēmējiem.
Atbalstītās atbildes tiek veidotas no tādas pašas adreses vai kursa, bet ar mazliet mainītu e-pasta adresi. Piemēram, ja jūsu parastā adrese ir example123@gmail.com , automātisko e-pasta ziņojumu sūtīšana mainīs adresi uz example123+canned.response@gmail.com .
Tā joprojām ir jūsu e-pasta adrese, tāpēc atbildes joprojām tiks novirzītas uz jums, bet adrese ir mainīta, lai norādītu, ka tā nāk no automātiski ģenerēta ziņojuma.
Kaut arī ir iespējams pievienot failus konsekventai atbildei un izmantot tos, kad manuāli ievietojat atbildi no izvēlnes Citas iespējas> Aizkavētas atbildes , jūs nevarat automātiski nosūtīt pielikumus. Tātad, jebkurš teksts konservētajā atbildē sūtīs, bet ne pielikumus. Tas ietver arī inline attēlus.
Tomēr, ja tas tiek teikts, konservētajām atbildēm nav jābūt vienkāršam tekstam. Varat iekļaut bagātinātā teksta formatējumu, piemēram, treknrakstā un slīprakstos vārdus, un tie tiks nosūtīti automātiski bez problēmām.