8. daļa: piekļuves datu ievades forma
Piezīme . Šis raksts ir viens no sērijas "Pievades datu bāzes izveide no zemes augšup". Fona gadījumā skatiet sadaļu Saistību veidošana , kas nosaka šajā apmācībā aprakstīto Patricks Widget datubāzes pamata scenāriju.
Tagad, kad mēs esam izveidojuši relāciju modeli, tabulas un attiecības Patricks Widgets datu bāzei , mēs esam izveidojuši lielisku sākumu. Šajā brīdī jums ir pilnībā funkcionāla datu bāze, tāpēc sāksim pievienot zvani un svilpes, kas padara to lietotājam draudzīgu.
Mūsu pirmais solis ir uzlabot datu ievades procesu. Ja esat eksperimentējis ar Microsoft Access, jo esam izveidojuši datubāzi, iespējams, pamanījāt, ka jūs varat pievienot datus tabulām datu lapu skatījumā, vienkārši noklikšķinot tukšajā rindā tabulas apakšpusē un ievadot datus kas atbilst visiem tabulas ierobežojumiem. Šis process noteikti ļauj ievadīt datubāzi, taču tas nav ļoti intuitīvs vai vienkāršs. Iedomājieties, ka pārdevējam ir jāiesniedz šis process katru reizi, kad viņa ir reģistrējusi jaunu klientu.
Par laimi Access nodrošina daudz lietotājdraudzīgāku datu ievades metodi, izmantojot veidlapas. Ja jūs atceraties no Patricks Widgets scenārija, viena no mūsu prasībām bija izveidot veidlapas, kas ļauj pārdošanas komandai pievienot, modificēt un apskatīt informāciju datu bāzē.
Mēs sāksim, izveidojot vienkāršu veidlapu, kas ļauj mums strādāt ar klientu tabulu. Lūk, soli pa solim process:
- Atveriet Patricks Widgets datubāzi.
- Izvēlieties cilni Formas datu bāzes izvēlnē.
- Veiciet dubultklikšķi uz "Izveidot veidlapu, izmantojot vedni".
- Izmantojiet pogu ">>", lai atlasītu visus laukus tabulā.
- Noklikšķiniet uz pogas Tālāk, lai turpinātu.
- Izvēlieties vēlamo formas izkārtojumu. Attaisnots ir labs, pievilcīgs sākumpunkts, bet katram izkārtojumam ir plusi un mīnusi. Izvēlieties vispiemērotāko izkārtojumu savai videi. Atcerieties, ka tas ir tikai sākumpunkts, un jūs varat mainīt faktisko formas izskatu vēlāk procesā.
- Noklikšķiniet uz pogas Tālāk, lai turpinātu.
- Izvēlieties stilu un noklikšķiniet uz pogas Tālāk, lai turpinātu.
- Norādiet formas nosaukumu un pēc tam izvēlieties atbilstošo radio pogu, lai vai nu atvērtu formu datu ievades režīmā vai izkārtojuma režīmā. Noklikšķiniet uz pogas Pabeigt, lai izveidotu savu veidlapu.
Kad esat izveidojis veidlapu, jūs varat mijiedarboties ar to, kā vēlaties. Izkārtojuma skats ļauj jums pielāgot konkrētu lauku un formas izskatu. Datu ievades skats ļauj jums mijiedarboties ar formu. Izmantojiet pogas ">" un "<", lai pārietu uz priekšu un atpakaļ, izmantojot ierakstu komplektu, bet poga "> *" automātiski izveido jaunu ierakstu pašreizējā uzskaites numura beigās.
Tagad, kad esat izveidojis šo pirmo veidlapu, jūs esat gatavs veidot veidlapas, lai palīdzētu datu ierakstā par atlikušajām tabulām datu bāzē.