01 no 03
Saglabājiet PowerPoint 2007 prezentāciju PDF formātā
Kas ir PDF formāts?
PDF saīsinājums ir P ortable D octument F ormat, un Adobe Systems izgāja pirms piecpadsmit gadiem. Šo formātu var izmantot gandrīz jebkura veida dokumentam
- ievērojami samazināt faila lielumu
- saglabāt dokumenta oriģinālo formatējumu
- varēs lasīt kāds no jebkura datora, vienkārši instalējot viņu bezmaksas Adobe Reader
Saglabot vai pareizi lietojot terminu publicēšana - jūsu PowerPoint 2007 dokuments kā PDF fails ir ātrs veids, kā sagatavot PowerPoint 2007 prezentāciju, kas ir sagatavota drukāšanai vai e-pasta nosūtīšanai. Tas saglabās visu formatējumu, kuru esat lietojis, neatkarīgi no tā, vai skatāmajā datorā to konkrētie fonti, stili vai motīvi ir instalēti datorā vai ne.
Svarīga piezīme . Jūsu PowerPoint prezentācijas PDF faila izveidošana ir paredzēta tikai drukāšanai vai e-pasta nosūtīšanai pārskatīšanai. PDF formāta dokumentā netiek aktivizētas animācijas , pārejas vai skaņas, un PDF faili nav rediģējami (bez īpašas papildu programmatūras).Lejupielādējiet un instalējiet PDF pievienojumprogrammu
Iespēja saglabāt prezentāciju PDF formātā nav daļa no programmas PowerPoint 2007 sākotnējās instalēšanas. Jums ir nepieciešams lejupielādēt šo Microsoft Office 2007 pievienojumprogrammu atsevišķi un instalēt to savā datorā. Laba daļa ir tāda, ka tas aktivizēs šo funkciju visos Microsoft Office 2007 produktos jūsu datorā.
Piezīme. Šo papildinājumu varat lejupielādēt tikai tad, ja jūsu PowerPoint 2007 programma ir oriģināla.
Kad esat instalējis šo PDF pievienojumprogrammu, jūs varat pāriet uz nākamo soli.
Kā saglabāt kā PDF failu
- Noklikšķiniet uz Office pogas PowerPoint 2007 ekrāna augšējā kreisajā stūrī.
- Virziet kursoru virs Save As, līdz parādās uznirstošā izvēlne.
- Noklikšķiniet uz PDF vai XPS .
- Atveras dialoglodziņš Publicēt kā PDF vai XPS .
02 no 03
PDF failu saglabāšana programmā PowerPoint 2007
Optimizējiet savu PDF failu
- Dialoglodziņā Publicēt kā PDF vai XPS atlasiet pareizo mapi, lai failu saglabātu, un ievadiet šī jaunā faila nosaukumu lodziņā Faila nosaukums:.
- Ja vēlaties, lai fails tiktu atvērts tūlīt pēc saglabāšanas, noteikti atzīmējiet šo lodziņu.
- Sadaļā Optimize for , izdariet izvēli
- Standarta - ja jūsu fails ir jāpadrukā ar augstu kvalitāti
- Minimālais izmērs - mazāka drukas kvalitāte, bet mazāks faila lielums (labāka nosūtīšana pa e-pastu)
PowerPoint PDF opcijas
Noklikšķiniet uz pogas Opcijas , lai skatītu dažādas drukāšanas iespējas. (skatīt nākamo lapu)
03 no 03
PowerPoint 2007 PDF failu opcijas
PowerPoint 2007 PDF formatēšanas opcijas
- Izvēlieties slaidu diapazonu PDF failam. Jūs varat izvēlēties izveidot šo PDF failu ar pašreizējo slaidu, konkrētām slaidiem vai visiem slaidiem.
- Izvēlieties publicēt visas slaides, izdales lapas, piezīmju lapas vai visu slaidu skatu.
- Kad esat izdarījis šo izvēli, ir arī sekundāras izvēles iespējas, piemēram, kadrēšanas slaidi, cik lapās un vairāk.
- Veiciet citas izvēles iespējas, ja vēlaties.
- Kad esat atlasījis visas opcijas, noklikšķiniet uz Labi .
- Noklikšķiniet uz Publicēt, kad atgriezīsit iepriekšējā ekrānā.
Saistīts raksts - Drukāt PowerPoint PDF izdales materiālus bez datuma
Atpakaļ pie drošības PowerPoint