Kā pieteikties drošībai PowerPoint prezentācijās

Drošība programmā PowerPoint rada bažas, ja prezentācijā ir sensitīva vai konfidenciāla informācija. Tālāk ir sniegtas dažas no metodēm, kā nodrošināt prezentācijas, lai izvairītos no informācijas sagrozīšanas vai jūsu ideju zādzības. Tomēr PowerPoint drošība noteikti nav perfekta.

01 no 06

Šifrējiet PowerPoint prezentācijas

Attēls © Wendy Russell

PowerPoint šifrēšanas līdzekļa izmantošana ir veids, kā nodrošināt, lai citi nevar piekļūt prezentācijai. Parāds tiek piešķirts prezentācijas izveidošanas procesā . Lai skatītu jūsu darbu, skatītājam ir jāievada šī parole. Ja šifrētā prezentācija tiek atvērta, izmantojot kādu citu programmatūru, satura apskate / zādzināšana cer, ka skatītājs redzēs kaut ko līdzīgu attēlam kreisajā pusē.

02 no 06

Paroles aizsardzība programmā PowerPoint 2007

© Ken Orvidas / Getty Images

Šifrēšanas funkcija PowerPoint, kas uzskaitīta iepriekš, pievieno tikai paroli, lai atvērtu prezentāciju. Paroles funkcija ļauj jums pievienot divas paroles prezentācijai -
• parole, lai atvērtu
• paroli, kas jāmaina

Piemērojot paroli, kas jāmaina, skatītāji var redzēt prezentāciju, taču viņi nevar veikt izmaiņas, ja vien viņi arī nezina papildu paroli, kuru esat iestatījis, lai veiktu izmaiņas.

03 no 06

Atzīmējiet kā galīgo funkciju PowerPoint

Attēls © Wendy Russell

Kad prezentācija ir pabeigta un sagatavota lieliskam laikam, varat izmantot atzīmi kā pēdējo funkciju, lai nodrošinātu, ka netiks veiktas nekādas papildu izmaiņas.

04 no 06

Secure PowerPoint prezentācijas, saglabājot grafiskos attēlus

Attēls © Wendy Russell

Pabeidzamo slaidu saglabāšana kā grafiskie attēli nodrošinās, ka informācija paliek neskarta. Šī metode aizņem nedaudz vairāk darba, jo vispirms jāizveido slaidi, jāsaglabā tos kā attēlus un pēc tam ievietojiet tos jaunos slaidos.

Šī metode ir tā, kuru izmantojat, ja saturam ir obligāti jābūt nemainīgiem, tāpat kā konfidenciālu finanšu datu iesniegšanai valdes locekļiem.

05 no 06

Saglabājiet PowerPoint kā PDF failu

Ekrāna šāviens © Wendy Russell

Varat nodrošināt savu PowerPoint 2007 prezentāciju no jebkuriem labojumiem, saglabājot vai izmantojot pareizo terminu - publicēšanu - to PDF formātā . Tas saglabās visu formatējumu, kuru esat lietojis, neatkarīgi no tā, vai apskates dators ir uzstādījis šos konkrētos fontus, stilus vai motīvus. Šī ir lieliska iespēja, kad jums ir jāiesniedz savs darbs pārskatīšanai, taču lasītājs nevar veikt izmaiņas.

06 no 06

Drošības trūkumi programmā PowerPoint

Attēls - Microsoft grafiskais attēls

Vārds "drošība" saistībā ar PowerPoint ir (manuprāt) ļoti pārspīlēts. Pat ja jūs esat šifrējuši prezentāciju, pievienojot paroles vai saglabājot slaidus kā attēlus, jūsu dati joprojām var būt neaizsargāti pret nevēlamiem skatieniem vai zādzību.