Tur ir daudz e-pasta lietojumprogrammu , un tie ne vienmēr ir vienādi. Ja vēlaties, lai jūsu ziņojums tiktu atvērts un lasīts, jums jāizmanto ziņojuma formāts, ko atbalsta saņēmēja programma. Microsoft Outlook ir 3 dažādi ziņu formāti, kas nepieciešami dažādām situācijām.
3 Ziņojuma formāti programmā Outlook un kad to izmantot
Katram ziņojuma formātam ir dažādas opcijas, kuras izvēlas, vai varat pievienot formatētu tekstu, piemēram, treknrakstā esošos fontus, krāsainos fontus un lodes, kā arī varat pievienot attēlus ziņu tekstam. Tomēr svarīgi ir izvēlēties, ko saņēmējs varēs redzēt - lieliski ir formatējums un attēli, taču daži e-pasta lietojumprogrammas neatbalsta formatētus ziņojumus vai attēlus.
Izmantojot programmu Outlook , varat sūtīt ziņojumus trīs dažādos formātos.
Vienkāršs teksts
Plain Text nosūta e-pastus, izmantojot tikai teksta rakstzīmes. Visas e-pasta programmas atbalsta vienkāršu tekstu. Šis formāts ir lieliski, ja neesat atkarīgs no nevainojama formatējuma un nodrošina maksimālu saderību. Visi, kam ir e-pasta konts, varēs izlasīt jūsu ziņojumu. Vienkāršs teksts neatbalsta treknus, slīprakstus, krāsotus fontus vai citu teksta formatējumu. Tas arī neatbalsta attēlus, kas tiek parādīti tieši ziņu tekstā, lai gan jūs varat iekļaut attēlus kā pielikumus. Jāņem vērā, ka Hubspot ir konstatējis, ka vienkāršās īsziņas saņem augstāku atvēršanas un noklikšķināšanas ātrumu nekā HTML ziņas.
HTML
HTML ļauj izmantot HTML formatējumu. Šis ir noklusējuma ziņojumu formāts programmā Outlook. Tas ir arī labākais formāts, ko izmantot, ja vēlaties izveidot ziņojumus, kas ir līdzīgi tradicionālajiem dokumentiem, ar dažādiem fontiem, krāsām un aizzīmju sarakstiem. Piemēram, tekstu var izcelties ar kursīvu vai mainīt fontu. Jūs pat varat iekļaut attēlus, kas parādīsies inline un izmantos citus formatēšanas rīkus, lai padarītu jūsu ziņas labākas un vieglāk lasāmas. Šodien lielākā daļa cilvēku ar e-pastu var saņemt HTML formāta ziņas labi (lai gan daži dod priekšroku skaidram tekstam tīrības dēļ). Pēc noklusējuma, kad jūs izvēlaties kādu no formatēšanas iespējām (HTML vai Rich Text), ziņa tiek nosūtīta HTML formātā. Tātad, kad jūs izmantojat HTML, jūs zināt, ka tas, ko jūs sūtāt, ir tas, ko saņēmējs redzēs.
Bagātināta teksta formāts (RTF)
Rich Text ir Outlook patentēto ziņojumu formāts. RTF atbalsta teksta formatēšanu, ieskaitot lodi, izlīdzināšanu un saistītos objektus. Outlook automātiski pārveido RTF formāta ziņojumus uz HTML pēc noklusējuma, kad tos nosūta interneta adresātam, lai tiktu saglabāts ziņojuma formatējums un pielikumi tiktu saņemti. Outlook arī automātiski izveido sanāksmju un uzdevumu pieprasījumus un ziņojumus ar balsošanas pogām, lai šos vienumus varētu nosūtīt veseliem internetā citiem Outlook lietotājiem neatkarīgi no ziņojuma noklusējuma formāta. Ja ar internetu saistītā ziņa ir uzdevums vai sanāksmes pieprasījums, jums jāizmanto RTF. Outlook automātiski to pārveido par interneta kalendāra formātu, kas ir vienots interneta kalendāra vienumu formāts, lai citi e-pasta lietojumprogrammas to varētu atbalstīt. Jūs varat izmantot RTF, nosūtot ziņojumus organizācijā, kas izmanto Microsoft Exchange; Tomēr mēs iesakām izmantot HTML formātu. Šis ir Microsoft formāts, ko atbalsta tikai turpmāk minētie e-pasta lietojumprogrammas: Microsoft Exchange Client versijas 4.0 un 5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000 un 2002
Kā iestatīt noklusējuma formātu
Izpildiet saiti, lai uzzinātu, kā programmā Outlook iestatīt noklusējuma formātu .