Izvēle, kura EDMS pakete ir piemērota jūsu darbam, ir atslēga, lai veiksmīgi īstenotu dokumentu pārvaldības procedūras savā birojā. Apskatīsim piecus lielākos iepakojumus, un pirms pirkuma nosveriet to priekšrocības un mīnusus.
01 no 05
Vaultu sadarbība
Autodesk Vault Collaboration ir divu garšu: AEC Vault un Ražošanas Vault. Atkarībā no tā, kāda veida darbu jūs veicat, viens no tiem noteikti sniegs visus EDMS rīkus, kas jums būs nepieciešami. Tā kā Vault ir Autodesk produkts, varat būt drošs, ka tie ir pilnībā izstrādāti un cieši integrēti ar atbilstošo Autodesk dizaina programmatūru. Katrai programmai ir paplašināta funkcionalitāte, ja jūs izmantojat AutoCAD vertikālus kā galveno dizaina paketi. Tas nenozīmē, ka Vault aprobežojas ar darbu ar šīm programmām, bet ne. Vault integrējas ar MicroStation un visu Microsoft Office produktu līniju, bet tā patiesā spēks ir tas, cik labi tas savienojas dažādos Autodesk dizaina iepakojumos.
Mana komanda strādā infrastruktūras jomā, un Civil 3D ir mūsu galvenā dizaina programmatūra. Paturot to prātā, mēs pārietu no visas mūsu firmas no Meridian un tālāk uz Vault AEC Collaboration, pateicoties papildu priekšrocībām, ko tā dod mums, koplietojot datus no failiem, kurus neviena cita EDMS programmatūra nevar nodrošināt. Tā kā Civil 3D vienā zīmējumā izveido visu tā dizaina informāciju (izlīdzināšanu, virsmas utt.), Jums ir nepieciešams manuāli izveidot datu atsauci, lai lietotāji varētu koplietot šos datus dažādos failos. Vault AEC ir šī funkcija, kas jau ir iebūvēta: kad jūs aizverat failu Civil 3D iekšienē, Vault iejaucas un jautā, vai vēlaties koplietot šo dizaina informāciju ar katru citu Vault projekta projektu. Viens klikšķis uz pogas un tas, kas reiz bija neskaidrs manuāls process, tiek veikts konsekventi un efektīvi.
Starp Vault un AutoCAD produktiem ir vairākas citas integrācijas iespējas, piemēram, automātiska saite uz lapu kopu pārvaldnieku, lai jūs vienā posmā varētu ģenerēt visas zīmēšanas kopas, un, mainot projekta rekvizītus un pievienojot vai dzēšot failus, jūsu titullapas un pārklājlapas tiek automātiski atjauninātas. Vault ir ļoti spēcīgs un pielāgojams EDMS pakotne, un tā ir mana visaugstākā ieteikuma priekšmets ikvienam, kurš regulāri izmanto Autodesk produktus. Vairāk »
02 no 05
Meridian Integration
Meridian Integration ir ļoti spēcīgs EDMS pakete, kurā ir dažas no vismodernākajām tirgū pieejamām integrācijas funkcijām. Meridian darbojas ar gandrīz jebkuru svarīgu programmatūras pakotni, kas jums ir jūsu sistēmā, un tai ir augsti attīstīta saskarne ar visām lielākajām CAD sistēmām. Lai gan tā nav vērsta uz kādu konkrētu AEC nozari, Meridian ir ļoti jaukas vispārējās kontroles integrēšanai ar standarta AutoCAD, MicroStation un citiem izstrādes paketēm. Lai pārsniegtu to, Meridian ir atstājis atvērtu programmējamu lietotāja saskarni, kuru var izmantot, lai pielāgotu programmu, lai piekļūtu gandrīz jebkurai funkcijai šajās CAD sistēmās.
Šī mērogojamība ir viena no Meridian stiprās puses; jūs patiešām varat pielāgot programmu savam darba procesam, tikai nedaudz programmējot. Ja jums nav darbinieku programmētāja, vairums tālākpārdevēju piedāvā pielāgošanu par saprātīgām cenām. Mēs esam izmantojuši šo programmu mūsu pašreizējā stāvoklī labākajai desmitgades daļai, un mēs esam spējuši apvienot dažas reālā laika taupīšanas funkcijas ar minimālu ieguldījumu. Projekta pārvietošana, partiju uzzīmēšana, elektroniskie paraksti un puse duci citu pielāgojumu ir ietaupījusi mums neskaitāmus tūkstošus apmaksājamo stundu.
Meridian spēja izsekot faila izmaiņām, izveidot dublējumkopijas un labojumus ar vienu klikšķi, un, lai skatītu un no jauna izveidotu failus, neradot nepieciešamību atvērt faktisko zīmējumu, ir fantastiski rīki. Es tevi brīdināšu, ka tā ir sarežģīta sistēma, un tajā ir noteikta mācīšanās līkne, kas ļauj lietotājiem ērti piekļūt. Meridian ir ļoti autodesk Inventor, bet tas ir tik konfigurējams, ka, pielāgojot to dažādām nozarēm, tā nav problēma. Tomēr, strādājot ar Inventor, tas rada brīnišķīgu darbu, lai izveidotu detaļu katalogus, izsekotu detaļu pārskatīšanu un izveidotu vizualizācijas failus. Ja izgudrotājs ir jūsu galvenā projektēšanas programma, tad Meridian noteikti ir jums paketē. Vairāk »
03 no 05
Adept
Sinergis programmatūras lietotājs ir pilnībā Featured Inženiertehnisko dokumentu pārvaldības programmatūra, kas ietver visas standarta pamatprocedūras, kuras jūs varētu atrast jebkurā uzlabotā EDMS sistēmā. Tas ļauj pilnu pielāgoto lauku metadatu konfigurāciju, lietotājus pārbauda / izslēdz no dokumentiem, versiju kontroli un revīzijas liecības, lai sekotu līdzi visiem, kas to izdarīja un kad visi faili.
Adept lielā mērā koncentrējas uz apstrādes rūpniecību un integrējas ar tādām programmām kā Inventor un SolidWorks , kas nozīmē, ka Adept var automātiski saistīt tieši ar zīmēšanas priekšmetiem, piemēram, atribūtus un bloku nosaukumus, lai automātiski izveidotu detaļas un rēķinus par materiālu sarakstiem. Adept ir arī integrēts klients, kas darbojas jebkurā AutoCAD programmatūrā, lai lietotājiem nodrošinātu tiešu piekļuvi projekta failu struktūrām bez nepieciešamības atstāt AutoCAD. Tāpat Adept ir identiski integrēts Bentley MicroStation produktu līnijā.
Tā kā tā ir tik lielā mērā vērsta uz ražošanu, Adept integrācija ar Dassault sistēmām SolidWorks ir viena no spēcīgākajām sastāvdaļām. Lietotāji var piekļūt detaļām un mezgliem, palaist statusu pieprasījumus uz tiem, pat meklēt vairākus pārskatījumus un automātiski atjaunināt to konstrukcijas komponentus, izmantojot Adept Task Pane, kas darbojas pilnībā SolidWorks iekšienē. Izmantojot šo rūti, jūs varat pārlūkot jebkuru daļu vai montāžu un novietot kursoru ar peli, lai iegūtu padomus, kas parāda katras daļas pašreizējo statusu. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz jebkura datubāzes faila, lai to atvērtu / rediģētu, neatstājot atvērto failu. Tas ir liels laika taupītājs: jūs varat modificēt dizainparaugu uz lidojuma un nekavējoties redzēt izmaiņas, kas atspoguļotas jūsu vispārējos plānos, un nekad nevajag aizvērt failu.
Arī Adept vienīgais negatīvs ir arī tās lielākais pozitīvs: tas patiešām ir domāts apstrādes rūpniecībai. Ja tā ir jūsu pasaule, tad Adept var būt jums piemērots EDMS. Tomēr, ja jūsu darbs galvenokārt ir citā AEC nozarē, jūs, iespējams, vēlēsities izvairīties no šīs paketes un meklēt kaut ko piemērotāku jūsu darbībai. Vairāk »
04 no 05
AutoEDMS
AutoCAD no ACS Software ir inženieru dokumentu pārvaldības programmatūra, kas var pārsūdzēt mazos uzņēmumus. AutoEDMS ir standarta reģistrēšanās / izslēgšana, darbplūsma, pārskatīšana un titullapa, kas savieno vadīklas, kuras jūs plānojat redzēt jebkurā EDMS paketē, bet pēc tam tā saglabā lietas diezgan vienkārši. AutoEDMS nav uzlabotu datu un detaļu, kas savieno daudzus tā konkurentus, kā arī nav lielāko programmu augstas klases pielāgošanas un integrācijas rīki. Tas nav obligāti slikti. Dažreiz vienkāršāks interfeiss ir viss, kas jums nepieciešams, tad kāpēc nopirkt programmu, kas jums piešķir vairāk, nekā jūs kādreiz izmantosit?
AutoEDMS ir vairākas vispārējas dokumentu pārvaldības sistēmas, kas ļauj centralizēti kontrolēt datplūsmu, lai uzglabātu un manipulētu ar jūsu failiem, nevis pievērsties nozarei raksturīgām dizaina paketēm. Tas integrējas ar AutoCAD, MicroStation, SolidWorks un citiem līdzīgiem produktiem, taču tas nesniedz pilnīgi pagarinātus datus, kas savieno citus EDMS pakotnes.
Ja jūs meklējat pirmo reizi pārcelties uz EDMS, tas var būt laba izvēle jums. Vienkāršāka saskarne ļaus jūsu darbiniekiem apmierināt dokumentu pārvaldības pamatjēdzienus, nesajaucot tēmu ar desmitiem uzlabotu funkciju, kuras jums nekad nevajadzēs. Sāciet ar mazāku programmatūru, piemēram, šo vienu, un dodiet sev un saviem darbiniekiem laiku, lai kļūtu ērti EDMS vidē, pirms pārietu uz daudz stingrāku paketi, kas specializējas jūsu nozarē. Vairāk »
05 no 05
Control Central
Ademero Centrālais saturs ir vairāk par vienkāršu dokumentu vadības paketi nekā EDMS sistēma, taču, tā kā tas ļauj jums saglabāt un piekļūt jebkuram faila tipam, izmantojot savu dzimto programmu, esmu nolēmis to šeit iekļaut. Content Central ir paplašināta failu pārvaldības sistēma, kas ļauj jums saglabāt visus un visus failus noteiktās projekta mapes struktūrā un piešķirt paplašinātu informāciju katram šīs struktūras failam. Tam ir standarta reģistrēšanās / izejošās funkcijas, un tam ir instrumenti automātiskai failu nosaukumu un indeksēšanas veikšanai.
Atšķirībā no vairuma citu EDMS pakotņu, Control Center ir arī iebūvēta funkcionalitāte dokumentu skenēšanai un automātiskās atpazīšanas funkciju izmantošanai, lai noteiktu, kas tās ir un kur tās iet jūsu projektā. Tas var būt ļoti jauka iezīme, lai risinātu rēķinus un konsultantu un klientu līgumus. Šai programmai ir arī ļoti jauka sistēma apstiprinājumu pārraudzībai un failu kopīgai / sadarbībai ar citiem lietotājiem.
No inženiertehniskā viedokļa šī pakete ir nedaudz ierobežota. Tam nav integrācijas, ko jūs varētu vēlēties ar savu dizaina paketi, un tai nav vienkāršs plug-in, lai piekļūtu datu bāzei no citas programmatūras. Lielākā daļa no jūsu failu pārvaldības ir paredzēta, lai veiktu tieši, izmantojot Control Center klientu, kas vienkārši palaiž jūsu failus programmā, kas tos izveidoja, dubultklikšķinot uz tiem. Šķiet, ka šī programmatūra ir vērsta uz vispārēju biroja vadības modeli nekā inženierijas, bet tai ir jaukas iespējas, kuras var izmantot mazai un vidēja lieluma AEC uzņēmumam. Vairāk »