Office hacks jūs vēlaties grāmatzīmi
Kā cilvēks, kurš vairāk kā desmit gadus un pusi pavadījis ekspertu Microsoft Word lietotājam un trenerim, esmu atradis nedaudzus īsinājumtaustiņus un taupīšanas laikus, par kuriem es nevaru dzīvot bez. Tie ir vieglākais veids, kā atlasīt tekstu, ievietot lapas pārtraukumu, atkārtot iepriekšējo soli, kopēt un ielīmēt formātus, kā arī izmantot starpliktuvi, lai kopētu vairākus vienumus.
Šie triki ļauj pavadīt laiku, koncentrējoties uz manu saturu, nevis pabeigt sarežģītas darbības vai tērēt peles klikšķus. Lai gan jūs, iespējams, zināsit, kā izpildīt šos uzdevumus, jūs, iespējams, nezinat visvieglāko veidu. Sekojot šiem vienkāršiem trikiem, jūs varat ietaupīt laiku un klikšķus, strādājot Word.
01 no 05
Precīzi izvēlieties tekstu
Lielākā daļa lietotāju zina, kā atlasīt tekstu, noklikšķinot un velkot. Tas parasti izraisa problēmas. Vai nu ekrāns ritina pārāk ātri, un jūs galu galā pārāk daudz izvēlēta teksta, un jums ir jāsāk no jauna, vai arī jūs garām daļu no vārda vai teikuma.
Izvēlieties vienu vārdu, veicot dubultklikšķi uz vārda. Lai atlasītu visu teikumu, nospiediet tastatūras CTRL taustiņu un noklikšķiniet uz teikuma lodziņu.
Trīs reizes noklikšķiniet uz punkta, ja jums ir jāizvēlas viss punkts. Varat arī nospiest un turēt taustiņu Shift un pēc tam nospiest augšup vai lejup vērsto bultiņu, lai atlasītu visas teksta rindiņas. Lai atlasītu visu dokumentu, nospiediet CTRL + A vai trīsreiz noklikšķiniet uz kreisās malas.
02 no 05
Viegli ievietojiet lapas pārtraukumu
Lapas pārtraukums parāda Word kad pārvietot tekstu uz nākamo lapu. Jūs varat ļaut Word automātiski ievietot lappuses pārtraukumus, taču katru reizi un pēc tam jūs varat pārcelt pārtraukumu. Man parasti manuāli ievieto lapas pārtraukumus, kad vēlos sākt jaunu sadaļu vai jaunu punktu nākamajā lapā; tas novērš tā sadalīšanu starp divām lappusēm. Vienkāršākais veids, kā to paveikt, ir nospiest CTRL + Enter.
03 no 05
Atkārtojiet savu pēdējo soli
Dažreiz jūs izpildāt uzdevumu, piemēram, ievietojot vai dzēšot rindu tabulā vai iestatot sarežģītu formatējumu, izmantojot Fonta logu, un jūs saprotat, ka jums jāveic tas pats solis vairākas reizes. Nospiežot F4, tiek atkārtots pēdējais solis. Ja pēdējais solis bija noklikšķinot uz "Labi", tad tiks veikta izvēle. Ja pēdējais solis bija teksts, tad F4 to atkārtotu.
04 no 05
Formāts gleznotājs
Format Painter ir vismazāk izmantotais un vēl visnoderīgākais rīks Word. Format Painter atrodas sadaļā Starpliktuves cilnes Sākums. Tā kopē atlasītā teksta formātu un ielīmē to, kur jūs izvēlaties.
Lai kopētu formātu, noklikšķiniet jebkurā vietā tekstā, kuram ir piemērots formāts. Vienu klikšķi uz ikonas Format Painter, lai vienu reizi izmantotu tekstu. Veiciet dubultklikšķi uz Format Painter, lai ielīmētu formātu vairākiem vienumiem. Noklikšķiniet uz teksta, kuram vajadzīgs piemērotais formāts. Lai izslēgtu Format Painter, nospiediet ESC uz tastatūras vai arī vēlreiz noklikšķiniet uz Format Painter.
05 no 05
Vairāku vienumu kopēšana
Kopēšana un ielīmēšana Word var būt kopējs uzdevums; tomēr ne visi zina, ka jūs varat kopēt līdz 24 vienumiem starpliktuvē .
Daudzi lietotāji kopē vienu lietu, teiksim no cita dokumenta un pēc tam pārslēgsies uz pašreizējo dokumentu un ielīmēs preci. Ja kopēšanai ir daudz informācijas, šī metode kļūst garlaicīga.
Tā vietā, lai pastāvīgi pārslēgtu dokumentus vai programmas, mēģiniet kopēt līdz 24 vienumiem vienā vietā, pēc tam pārslēdzot un ielīmējot informāciju.
Starpliktuve pēc noklusējuma parādās pēc divu eksemplāru kopijas; Tomēr jūs varat to pielāgot, noklikšķinot uz opcijas pogas Sākt starpliktuves apakšdaļā.
Lai ielīmētu apkopotos datus, noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties ielīmēt objektu. Pēc tam noklikšķiniet uz objekta starpliktuvē. Varat arī noklikšķināt uz pogas Ielīmēt visu, kas atrodas starpliktuves augšdaļā, lai ielīmētu visus vienumus.
Rediģējis Martin Hendrikx