Astoņi etiķetes noteikumi par ziņojumapmaiņas izmantošanu darbā

Labas prakses par pieklājīgu ziņojumapmaiņu darba vietā

Papildus e-pastam un tālruņa zvaniem ziņapmaiņa ir kļuvusi populāra, jo tas ļauj pārvaldīt saziņu darbavietā un racionalizēt projektus darbā.

Tomēr, tāpat kā ar visiem saziņas līdzekļiem, ir jāievēro pāris noteikumi, kas jāievēro visiem, kas būtu jāuzskata par pieklājīgiem kolēģiem. Izstrādājot labus ziņojumapmaiņas paradumus, varat efektīvi izmantot ziņojumapmaiņu, lai profesionāli un efektīvi sadarbotos ar saviem kolēģiem.

Ziņojumapmaiņas izmantošana uzņēmējiem

1. Meklējiet atļauju ieiet. Tāpat kā pa telefonu, vienmēr jautā, vai ir pienācis laiks sazināties ar lietotāju saņēmēja galā. Pamēģini, "Michael, vai jums ir brīdi? Es gribētu uzdot jautājumu par pagājušā mēneša finanšu pārskatu: "Jūs ne vien prasāt pieejamību, bet arī izlaist vaicājuma tematu. Ja tie ir aizņemti, jautājiet ziņojuma saņēmējam, ja labs laiks būs turpinājums.
2. Mind pieejamības iestatījumi. Pirms ziņas nosūtīšanas kontaktam, apskatiet saņēmēja pieejamības iestatījumus . Pat ja jūs varat redzēt, ka jūsu kolēģis acīmredzami nav "sapulcē", tagad tas var nebūt labākais laiks. Savukārt, vienmēr iestatiet savus iestatījumus tā, lai jūsu kolēģi varētu viegli redzēt, vai esat pieejams.
3. Glabā to īsumā. Boss saka, ka tev ir viņa uzmanība ... tagad ko? Lai ko jūs darītu, prakses īsi. Sūtīšana darba vietā ir vislabākā, ja saziņa ir specifiska un kodolīga - lai to paveiktu! Uzdodiet jautājumus un turpiniet strādāt ar biznesu.
4. Izmantojiet atbilstošu angļu valodu. Nosūtot ziņojumus par darbu, glabājiet slange un ziņapmaiņas akronīmus līcī un vietā izmantojiet atbilstošu angļu valodu. Ne tikai tas ir profesionālisks, tas palīdz izvairīties no uzmanības, ka ir nepieciešams izskaidrot slengu vai saīsinājumus ar kādu, kurš daudziem nav tik izveicīgs kā pats. Neaizmirstiet arī pieturzīmes un pareizu pareizrakstību.

1. Izvairieties no garām sarunām. Ja tērzēšanas sesija sāk atturēties no virsstundām, ieteikt aci pret aci sanāksmi, lai jūs varētu saglabāt efektīvu darba vidi.

Labākās prakses ziņojumapmaiņas darbā

1. Sekojiet Biroja politikai. Lielākā daļa IT departamentu ir saistītas ar iespēju atļaut partneriem brīvi pārvaldīt programmatūru savās datoros. Uzziniet, kuras galddatoru un mobilās lietojumprogrammas un platforma jūsu uzņēmumam apstiprina, un izmantojiet tos tikai tad, kad jūs strādājat.
2. Iegūstiet ekrāna vārdu darbam. Kamēr jūsu draugi var domāt, ka jūsu ziņapmaiņas monitors ir gudrs vai smieklīgs, jūsu darba kontaktpersonas var būt aizvainotas vai veidot ne tik zvaigžņu attēlu no jums, kad esat redzējis savu segvārdu. Apsveriet iespēju iegūt tikai lietotājvārdu. Ja vēlaties saglabāt tikai vienu kontu, jūs vienmēr varat lietot savu darba pieteikumu ar draugiem un ģimeni.
3. Biznesa draudzīgas ziņas. Atcerieties, ka jūsu paziņojumiem saviem kolēģiem, boss, klientiem un pārdevējiem vienmēr jābūt profesionāliem, pat ja esat saziņa. Novietojiet politiskos GIF, spilgto oranžo tekstu un smieklīgos attēlus un pielīmējiet tradicionālos fontus, piemēram, Arial vai Times New Roman. Jūs vienmēr varat izmantot emociju, lai atdzīvinātu jūsu saziņu, ja tas ir tas, ko dara citi jūsu kolēģi, un tas atbilst jūsu uzņēmuma kultūrai, bet neizmantojiet neko, kas nav piemērots darbam. Apsveriet savu ziņojumapmaiņas profilu ar uzņēmējdarbības ziņā gudru attēlu, uzņēmuma logotipu un ar darbu saistītu kontaktinformāciju. Tagad jūs esat iestatījis uzņēmējdarbību.

Atjaunoja Christina Michelle Bailey, 6/28/16