Atcerieties, kādi ir jūsu uzvedība, nosūtot e-pastus
E-pasta etiķetes noteikumi nav "noteikumi" tādā ziņā, ka e-pasta etiķete policija nāks pēc jums, ja jūs tos nepildīsit.
Tās ir vadlīnijas, kas palīdz izvairīties no kļūdām (piemēram, vainīgi kādam, ja jūs to nedomāt), un pārpratumiem (piemēram, tiek aizskarts, ja jūs neesat domājis).
Šie galvenie e-pasta etiķetes noteikumi palīdz mums visiem labāk sazināties pa e-pastu, un tas maksā, lai tos uzzinātu.
01 no 26
Pirms sūtīt ziņu, veiciet vēl vienu meklēšanu
Sūtiet vienu reizi, skatiet divas reizes, un izvairieties no nepatīkamiem e-pasta ziņojumiem, kuros ir nepareizs teksts, un dodieties uz nepareizu adresātu (vai uzbrukumu, saņēmējiem). Tātad
- ļaujiet katrai ziņai vismaz dažas atpūtas minūtes pēc tā pabeigšanas
- pirms pieskarieties vai noklikšķiniet uz Sūtīt .
Pakalpojumā Gmail (un dažos citos e-pasta pakalpojumos un programmās) varat iespējot neizsniegto funkciju, kas dod jums dažas sekundes, lai iespējamo bojājumu atsauktu arī pēc nosūtīšanas. Ja tas nav pieejams, mēģiniet atstāt tukšu lauku To: vai ievadiet savu e-pasta adresi, lai pirms nosūtīšanas tiktu atgādināts, ka tas visbeidzot izskatīsies.
02 no 26
Nevar iestatīt uz "Atbildēt visiem"
Ja "Atbilde" ir laba, ir jābūt "Atbildēt visiem". Vai tas ir labi, tomēr? Vairāk »
03 no 26
Saglabājiet īsziņas īsziņās
Neuztrauciet saņēmējus ar pārāk daudz teksta. Tā vietā jūsu ziņu var viegli izlasīt un saprast. Vairāk »
04 no 26
Pareizi formatēt jūsu e-pasta atbildes (un būt lāstiem)
Vai jūs domājat citātu oriģinālo tekstu savās e-pasta atbildēs perfekti ir daudz darba? Neļaujiet ">" iebiedēt jūs! Šeit ir ļoti ērts, atvieglināts, ātrs un joprojām tīrs un saderīgs veids, kā pareizi atbildēt. Vairāk »05 no 26
Uzrakstiet labas e-pasta tēmas līnijas
Vai jūs veicat šīs dumjš kļūdas jūsu e-pasta priekšmetos? Izrādās, ka atslēga, lai lasītu savus ziņojumus, nav gudra. Vairāk »
06 no 26
Tīrīt e-pastu pirms to pārsūtīšanas
E-pasta ziņojumu pārsūtīšana ir lielisks veids, kā dalīties ar idejām, taču pārliecinieties, vai sākotnējā ideja nav izkropļota. Vairāk »
07 no 26
Ja rodas šaubas, nosūtiet vienkāršu teksta e-pastu, nepietiekamu HTML
Ne visi var saņemt fancily formatētus e-pastus. Daži var pat nežēlīgi reaģēt. Lai būtu droši, nevis atvainojamies, nosūtiet teksta e-pasta ziņojumus tikai tad, ja rodas šaubas. Vairāk »
08 no 26
Nepārsūtiet e-pastus
E-pasta mānīšana bieži satur stāstus, kas ir intriģējoši un noteikti kaitina. Tātad,
- neiesniedziet pa e-pastu nevienu stāstu, kuru pats neesat izpētījis, piemēram, izmantojot
- Par Urban Legends
- Skeptoīds vai
- Snopes.com.
09 no 26
Izmantojiet pretvīrusu programmatūru, atjauniniet līdz datumam un skenējiet bez maksas
Pārliecinieties, ka neesat emitējuši tārpus un vīrusus vai darbojas kā līdzeklis surogātpasta izplatīšanai. Tas viss var rasties ļaunprātīgu e-pasta ziņojumu dēļ. Par laimi, ir aizsardzība:
- Populārākā Windows Anti-Virus programmatūra
- Top Mac Anti-Virus Software
- VirusTotal, lai tiešsaistē skenētu failus un vietrāžus URL.
10 no 26
Paskaidrojiet, kāpēc tu pāriesi
Vairāk un labāka saziņa padara labākas attiecības. Lai pārsūtītu e-pastus un saites tādā veidā, kas aktualizē attiecīgo informāciju un veicina sakarus,
- Izskaidrojiet e-pasta augšdaļā, kāpēc jūs domājat, ka saņēmējam būs interesanti, ko jūs kopīgojat.
11 no 26
Ļaujiet cilvēkiem zināt, ka viņu e-pasts ir saņemts
Vai surogātpasta filtrs ēd ziņu? Rezerves citus šo nagging jautājumu un ļaujiet viņiem uzzināt, ka esat ieguvuši viņu e-pastu. Vairāk »
12 no 26
Pirms nosūcat milzīgus pielikumus
Nepakļaujiet e-pasta sistēmām vai rīkojieties tikai ar atļauju.
13 no 26
Runājiet par vienu tēmu tikai pa e-pastu
Palīdzi padarīt pasauli mazāku neskaidrību. Mēģiniet runāt par vienu tēmu tikai katram ziņojumam. Citā tēmā sāciet jaunu e-pastu.
14 no 26
Punktūras jautājumi; pa e-pastu pārāk
Komats, kols, defis un semikols - visi pastāv tāda iemesla dēļ: tie atvieglo izpratni par teiktā paredzēto nozīmi. Neveidojiet dzīvi grūtāk un, iespējams, mazāk interesanta saviem e-pasta adresātiem. Maksājiet dažus - kaut gan ne pārāk pedantiskus - lielu uzmanību pieturzīmēm. Vairāk »
15 no 26
Izmantojiet akronīmus mazliet
DYK? Ne visi zina katru akronīmu, un šos saīsinājumus vienalga neuzliek tik daudz laika. Tātad,
- izmantojiet tikai nedaudzus akronīmus un, iespējams, tikai tad, ja esat pārliecināts, ka saņēmējs zina savu nozīmi.
- esiet uzmanīgi ar reliģiskiem akronīmiem, piemēram, JFC . Jūs nekad zināt, kā reliģija spēlēs pa e-pastu.
16 no 26
Mainiet izmēru izmērus, lai ērti izmantotu proporcijas e-pastam
Kad jūsu fotoattēli jūsu e-pastā izskatās labi, jūs arī izskatās labi! Tālāk ir norādīts, kā pārliecināties, vai jūsu attēli nav lielāki par ekrāniem un pastkastēm, mainot to izmērus - tiešsaistē un bez maksas. Vairāk »17 no 26
Writing in All Caps ir kā krīze
Nevilcinieties savos e-pasta ziņojumos, nekā jūs domājat. Visiem lielajiem burtiem rakstīts teksts ir arī grūti lasāms. Vairāk »
18 no 26
Esiet uzmanīgs ar ironiju e-pastos
Nē tiešām! Es to domāju. Godīgi!
Vide, kas piedāvā nelielu kontekstu, piemēram, e-pastu, nepiemēro ironiju un sarkasmu, pat ja jūs zināt saņēmēju.
19 no 26
Catch Typos, izdrukājot savus e-pastus
Dariet to svarīgu, formālu, karjeras izkrāpšanas e-pastus un mīlas vēstules:
- izdrukājiet projektu pirms noklikšķināt uz Sūtīt .
Iespiestajā eksemplārā un rokā ar zīmuli jūs bieži varat atrast pareizrakstības vai nepareizas komatu ne pareizrakstības pārbaudītāja, ne jūs pats nozvejotas, kad korektūru uz ekrāna.
20 no 26
Kā izvairīties no neērts e-pastiem
Izvairieties no mulsinošiem e-pastiem, nosūtot tos tikai sev (pēc noklusējuma). Jūs varat arī
- atstājiet To , Kopija un Diskrētā kopija laukus tukši vai arī
- ievadiet savu adresi laukā Kam, līdz brīdim, kad nosūtāt ziņojumu.
21 no 26
Iestatiet savu sistēmas pulksteni pa labi
Pārliecinieties, ka jūs nesūtāt ziņojumus no 1981. gada; vai 3078. Vairāk »
22 no 26
Šaubāties, nosūtiet e-pastus ar "paldies"
Ja jūs nezināt, kā izstāties e-pasta beigās, tad ir viena lieta, kas gandrīz vienmēr būs piemērota. Paldies. Vairāk »23 no 26
Kur ievietot savu parakstu
Bez līnijas apakšprogrammām "parakstiet šeit", kā jūs izlemjat, kur ievietot e-pasta parakstu? Apskatīt šeit. Vairāk »24 no 26
Jautājums "Kā to izdarīt rakstīšanai", uzrakstiet "Tas"
Vai esat pamanījuši, ka cilvēki, kuri jūs ļoti labi saprotat, kad klausāties viņus, kļūst mānīgi, kad viņi sāk rakstīt?
Vai nav tādi kā tie. Pastāstiet, ka tas ir - un kā jūs to teiktu (nevis kā jūs pieradāt redzēt to rakstiski, iespējams, tehniskā, akadēmiskā vai juridiskā kontekstā).
25 no 26
Saspiest failus pirms sūtīt tos pa e-pastu
Mazāks ir skaistāks, vismaz tad, ja runa ir par e-pasta pielikumiem. Tātad padariet failus mazāku, pirms sūtīt tos pa e-pastu. Vairāk »26 no 26
Izvairieties no "Mani pārāk" ziņojumiem
"Man arī" nav pietiekami daudz satura, taču tas ir pārāk daudz traucējumu.