Iepazīstiet savu prezentāciju auditoriju pirms Lielās dienas
Cik svarīga ir jūsu mērķauditorija prezentācijai?
Iedomājieties, kā tas būtu sākums jūsu prezentācijai, un brīnums, kāpēc neviens no mērķauditorijām nav mazliet interesē. Vai viņi mīļo vai vienkārši vienkārši iziet. Vai arī jums liekas, ka jūs esat nepareizā telpā, kas sniedz prezentāciju.
Iespējamais cēlonis jebkurai no šīm situācijām ir tas, ka auditorijas analīze nebija jums prioritāte, sagatavojot prezentāciju.
Kāpēc mērķauditorijas analīze ir svarīga?
Lai visefektīvāk izmantotu savu laiku uzmanības centrā, pirms sākat sagatavoties , jums ir daudz jāzina par savu auditoriju. Padariet šīs piezīmes daļu no prezentācijas kontrolsaraksta.
- Vai auditorija vecums parasti ir vienāds? (Seniori, jaunieši, bērni vai vispārējs vecumu kopums?)
- Vai šī auditorija ir neformāla vai oficiāla pūļa?
- Vai viņiem, visticamāk, ir tāds pats izglītības līmenis vai viņu darba vietas?
- Vai viņi dzīvo tuvumā vai arī tie ir no visām valsts daļām?
- Vai viņiem ir kopīgas intereses - (darba veids, hobijs, bizness, skola)?
- Vai auditorijas locekļu ienākumi ir faktors?
- Kāpēc viņi šeit - jo vēlas būt vai tāpēc, ka viņu uzņēmums tos sūtīja (varbūt nevēlas)?
- Un ... vissvarīgāk , vai viņi skaitās minūtes līdz pusdienām vai viņi aizmiguši no pārāk daudz ēšanas pusdienās? Esi gatavs jebkuram scenārijam.
Kāpēc jūsu auditorija nāca pie jūsu prezentācijas?
Visvienkāršākais "pārdošanas darbs" (un mēs to apskatīsim, katra prezentācija ir pārdošanas darbs, neatkarīgi no tā, kas ir tēma), lai auditorija būtu piepildīta ar cilvēkiem, kuri vēlas iemācīties visu, ko varat viņiem pateikt. Tas būtu ideālā pasaulē. Tomēr šis scenārijs parasti nav šāds gadījums.
Iespējams, ka jūsu mērķauditoriju veido cilvēki no vienas no šīm trim grupām, un jums būs jāpielāgojas katram iestatījumam atšķirīgi.
- Biedri, kuri nezina par jūsu produktu / koncepciju un patiešām vēlas iemācīties
- Šī ir ideāla grupa. Vienkārši esi uzmanīgs, lai netiktu tik entuziasts, ka atrodaties pārspīlējumam. Auditorijas tiek izslēgtas, kad jūs turpināt un turpināt, ilgi pēc tam, kad esat izteicis savu viedokli. (Šeit iztēloties savu pusaudzi un to, kā viņi var tevis pielāgot).
- Deputāti, kas uzskata, ka viņi zina daudz vairāk nekā jūs, bet vēlaties būt tur tikai tad, ja jūs varat piedāvāt kaut ko noderīgu informāciju
- Uzaiciniet šos auditorijas dalībniekus dalīties ar dažām plašajām zināšanām. Jūs ne tikai liksiet viņiem justies svarīgiem, bet jūs varat uzzināt kādu vai divu lietu, ko nezinājāt pats.
- Deputāti, kuri pilnīgi nepiekrīt jums un vēlas to paziņot
- Ja jūs varat pielāgot savu runu tādā veidā, kas var padarīt šos dalībniekus redzēt citu gaismu par šo tēmu vai pat apšaubīt savas domas, tad jūs esat ceļā uz uzvaru. Skaidri un kodolīgi fakti, nevis teorijas, būs biļete šeit.
Jebkurš laiks, kas ieguldīts, lai izpētītu un analizētu savu auditoriju pirms prezentācijas, vienmēr ir labi pavadīts laiks .