Pirmais solis ir pabeigts. Jūsu brīnišķīgā prezentācija ir izveidota un sagatavota primetimei. Tagad ir jūsu iespēja spīdēt, kad to piegādājat auditorijai. Šeit ir padomi, kā padarīt šo prezentāciju veiksmīgu.
1. Uzziniet savu materiālu
Rūpīgi zināt jūsu materiālu, kas jums palīdzēs izlemt, kāda informācija ir būtiska jūsu prezentācijai un kādai informācijai ir jābūt izslēgtai. Tas palīdzēs jūsu prezentācijai plūst dabiski, ļaujot jums pielāgoties neparedzētiem jautājumiem vai notikumiem, un tas palīdzēs jums justies ērtāk, runājot auditorijas priekšā.
2. Neaizmirst
Galu galā tas ir prezentācija, nevis apsvērums. Katram prezentam nepieciešamas divas galvenās sastāvdaļas - dzīve un enerģija. Atkārtojiet no atmiņas un jūsu prezentācijas diemžēl trūkst abu šo faktoru. Jūs ne tikai pazaudēsiet auditoriju , bet arī jums būs grūti pielāgoties neparedzētiem notikumiem, kas var mest jūs no jūsu garīgās skriptas.
3. Atkārtojiet savu prezentāciju
Skaļi iztulriet prezentāciju, pievienojot slaidrādi. Ja iespējams, piesakieties uz klausuli, kamēr jūs atkārtojas. Vai persona sēdēt istabas aizmugurē, lai jūs varētu praksē runāt skaļi un skaidri. Uzdod klausītājam godīgu atsauksmi par jūsu prezentācijas prasmēm. Ja nepieciešams, veiciet izmaiņas un atkal skriet visā demonstrācijā. Turpiniet atkārtot, līdz jūtaties ērti ar procesu.
4. Pace pats
Veicot savu praksi, iemācieties pielāgoties jūsu prezentācijai. Parasti jums vajadzētu pavadīt apmēram vienu minūti uz vienu slaidu. Ja ir laika ierobežojumi, pārliecinieties, vai prezentācija tiks pabeigta laikā. Jūsu piegādes laikā, esiet gatavi pielāgot savu tempu, ja jums ir nepieciešams precizēt informāciju savai auditorijai vai atbildēt uz jautājumiem.
5. Zini istabu
Esi iepazinies ar vietu, kur jūs runājat. Ielidojiet pirms laika, staigājiet pa runas apgabalu un sēdiet sēdvietās. Jūsu mērķauditorijas skatījuma iestatīšana palīdzēs jums izlemt, kur stāvēt, kādā virzienā sejas un cik skaļi jums būs nepieciešams runāt.
6. Zināt aprīkojumu
Ja izmantojat mikrofonu, pārliecinieties, ka tas darbojas. Tas pats attiecas uz projektoru. Ja tas ir jūsu projektors, turiet rezerves spuldzi. Tāpat pārbaudiet, vai projektors ir pietiekami spilgts, lai pārvarētu telpas apgaismojumu. Ja nē, uzziniet, kā apgaismot.
7. Kopējiet savu prezentāciju datora cietajā diskā
Kad vien iespējams, palaidiet prezentāciju no cietā diska, nevis kompaktdiska. Pārraides demonstrēšana no kompaktdiska var palēnināt prezentāciju.
8. Izmantojiet tālvadības pulti
Neaizsedziet telpas aizmugurē ar projektoru. Pacelieties priekšā, kur jūsu auditorija var redzēt un jūs dzirdēt. Tāpat tikai tāpēc, ka jums ir tālvadības pults, ne klīst pa istabu - tas tikai novirzīs jūsu auditoriju. Atcerieties, ka esat prezentācijas galvenais punkts.
9. Izvairieties no lāzera rādītāju lietošanas
Bieži vien paredzētā gaismas punkts uz lāzera rādītāju ir pārāk maza, lai to varētu efektīvi uztvert. Ja jūs vispār nervozēties, krūts rokās var būt grūti turēt punktu. Bez tam slīdim vajadzētu būt tikai galvenajām frāzēm. Jūs esat tur, lai aizpildītu savas auditorijas datus. Ja jums ir svarīga informācija diagrammas vai diagrammas veidā, kas, jūsuprāt, ir jūsu auditorijai, ievietojiet to izdales materiālā un norādiet uz to, nevis norādot mērķauditorijai konkrētu informāciju par slaidu.
10. Neieskaitieties slaidiem
Daudzi prezentori skatās viņu prezentāciju, nevis viņu auditoriju. Jūs veicāt slaidi, lai jūs jau zināt, kas uz tiem. Pievērsieties savai mērķauditorijai un pievērsiet viņiem acu kontaktu. Tas atvieglos viņiem dzirdi, ko jūs sakāt, un viņi atradīs jūsu prezentāciju daudz interesantāku.
11. Uzziniet, kā navigēt prezentāciju
Auditorijas bieži lūdz atkārtoti skatīt iepriekšējo ekrānu. Prakse virzās uz priekšu un atpakaļ pa slaidiem. Izmantojot PowerPoint, varat arī pārvietot prezentāciju, nevis pēc kārtas. Uzziniet, kā lēkt uz priekšu vai atpakaļ uz noteiktu slaidu , bez nepieciešamības iziet visu prezentāciju.
12. Ir rezerves kopiju plāns
Ko darīt, ja jūsu projektors nomirst? Vai arī datora avārijas? Vai kompaktdisku nedarbojas? Vai jūsu CD tiek pastiprināts? Attiecībā uz pirmajiem diviem, jums var nebūt citas izvēles kā iet ar AV bezmaksas prezentāciju, tāpēc jums ir jāpadara jūsu piezīmju drukāta kopija. Attiecībā uz pēdējiem diviem, veiciet prezentācijas dublējumkopiju uz USB zibatmiņas disku vai nosūtiet pa e-pastu sev vai, vēl labāk, dariet abus.