Cross-References ievietošana programmā Word 2007

Izmantojiet savstarpējas atsauces, lai virzītu ilgstošu dokumentu

Kad jūs strādājat ar ilgu dokumentu programmā Word 2007, piemēram, akadēmisko grāmatu vai romānu, jūs, iespējams, vēlaties nodot lasītājus citās dokumenta daļās, it īpaši attiecībā uz zemsvītras piezīmēm, diagrammām un skaitļiem. Rokasgrāmatas varat ievietot manuāli, tekstā pievienojot kaut ko līdzīgu "Skatīt lapu 9", taču šī metode ātri kļūst nepaklausīga, kad dokuments aug, un jūs veicat izmaiņas, liekot jums atgriezties un labot savstarpējās atsauces, kad dokuments ir pabeigt.

Word 2007 nodrošina savstarpējas atsauces funkciju, kas automātiski atjaunina savstarpējas atsauces, strādājot ar dokumentu, pat ja pievienojat vai noņemat lapas. Ja pārejas atsauce ir iestatīta pareizi, lasītājs noklikšķina uz norādītā teksta dokumentā, kas jāpārvieto uz mērķētu vietu. Atkarībā no tā, ko jūs lec uz, starpsavienojumu metode atšķiras.

Cross-reference attēli, diagrammas un tabulas ar parakstiem Word 2007

Šī Cross-referencing metode pāriet uz Microsoft Word 2007 elementiem ar parakstiem, piemēram, attēliem, skaitļiem un diagrammām.

  1. Ievadiet tekstu, kuru vēlaties izmantot, lai novirzītu lasītāju uz pāri atsaucamiem objektiem. Piemēram: (skatiet lapu) "vai (sk. Diagrammu) atkarībā no savstarpējās atsauces veida.
  2. Novietojiet kursoru tekstā, kuru tikko rakstījāt.
  3. Noklikšķiniet uz "Ievietot" izvēlņu joslā.
  4. Noklikšķiniet uz "Cross Reference".
  5. Nolaižamajā izvēlnē lodziņā ar nosaukumu "Atsauces veids" atlasiet "attēls" vai "attēls", lai parādītu visas diagrammas vai attēlus dokumentā, kuriem ir paraksti.
  6. Izvēlieties vajadzīgo diagrammu vai attēlu no saraksta.
  7. Laukā "Ievietot atsauci uz lauku" atlasiet izvēli, lai parādītu visu parakstu pārrobežu atsauces tekstā vai tikai lapas numuru vai izvēlieties kādu no citām iespējām.
  8. Noklikšķiniet uz "Ievietot", lai piemērotu savstarpējo atsauci.
  9. Aizveriet logu un atgriezieties laukā (Skatīt lapu). Tagad tajā ir informācija par savstarpēju atsauci.
  10. Novietojiet peli pār jaunizveidoto pāri atsauci, lai skatītu norādījumus, kas skan "Ctrl_Click to follow link".
  11. Noklikšķiniet Ctrl, lai pārietu uz skaitli vai diagrammu, uz kuru esat norādījis krustojumu.

Izmantojot savstarpējas atsauces funkciju ar grāmatzīmēm

Izmantojot savstarpējas atsauces funkciju, ir īpaši viegli, ja jau esat iestatījis grāmatzīmes savam dokumentam. Piemēram, jūs, iespējams, jau esat iestatījis grāmatzīmes katra garā dokumenta nodaļas sākumā.

  1. Novietojiet kursoru, kur vēlaties ievietot savstarpēju atsauci, un ievadiet vajadzīgo tekstu, piemēram, (Skatīt lapu) vai (Skat. Nodaļu) un noklikšķiniet uz saites teksta ar kursoru.
  2. Atveriet cilni "Atsauces".
  3. Noklikšķiniet uz "Cross-reference" pogas Subtitles.
  4. Atvērtajā logā atlasiet objekta veidu, uz kuru vēlaties atsaukties, laukā Reference type (Orientējuma tips). Šajā gadījumā izvēlieties "Grāmatzīme". Tomēr šajā sadaļā varat atlasīt arī pozīcijas, zemsvītras piezīmes vai numurētus vienumus.
  5. Opcijas dialoglodziņā automātiski mainās atkarībā no jūsu izvēles. Šajā gadījumā tiek parādīts katras grāmatzīmes saraksts dokumentā.
  6. Noklikšķiniet uz vajadzīgās grāmatzīmes nosaukuma. Kad esat veicis savu izvēli, noklikšķiniet uz "Ievietot".
  7. Aizveriet dialoglodziņu.

Pārrobežu atsauce ir piemērota un atjaunināta, mainot dokumentu. Ja vēlaties izdzēst savstarpēju atsauci, iezīmējiet savstarpējo atsauci un nospiediet dzēšanas taustiņu.