Pievienojiet savai vietnei lejupielādējamus PDF failus, lai iegūtu sarežģītu informāciju
Viens no bieži uzdotajiem jautājumiem, ko klienti pieprasa, ir tas, kāds formāts viņiem vajadzētu izmantot, lai pievienotu dokumentus savai vietnei. Daudzos gadījumos šie dokumenti tika izveidoti programmā Microsoft Word, bet ne katram ir šī programmatūra. Šī iemesla dēļ un citiem (faila lielums, faili ir rediģējami utt.), Jūs, iespējams, nevēlaties savā vietnē pievienot klientam raksturīgus dokumentus kā Word failu. Tā vietā ieteiktais faila formāts ir PDF.
Adobe PDF formāts , kas nozīmē Portable Document Format, ir lielisks veids, kā pievienot vietnei dokumentus. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad šie dokumenti ir drukāti vai ja tie var būt pārlieku sarežģīti, tādēļ ir grūti noteikt saturu, kas atbilstu tīmekļa lapai. Parasti tas būtu medicīnas veidlapas, kas būtu jāpabeidz pirms jauna pacienta ierašanās biroja vizītē.
Ļaujot pacientei apmeklēt vietni, lai pirms vizītes lejupielādētu un izdrukātu šo veidlapu, ir daudz efektīvāka nekā tā, ka biļešu pastu ir veidlapas fiziska kopija šim pacientam, kā arī PDF formāta drukāšana un aizpildīšana ar roku bieži vien ir vēlamāk nekā iegūt šo informāciju, izmantojot tīmekļa veidlapu, ņemot vērā iespējamās konfidenciālās informācijas vākšanu (un stingrās drošības prasības, kas jūsu vietnei būtu jāievēro, lai savāktu šos datus).
Šis medicīniskās veidlapas piemērs ir tikai viens no iemesliem PDF lietošanai. Citus parastos lietojumus, kurus esmu redzējis, ir:
- Detalizētu padomes locekļu sapulces minūtes, kurās vēlaties, lai saturs būtu pieejams lasītājiem, bet nevēlaties, lai tas būtu viegli rediģējams.
- Nodrošiniet lielākus dokumentus, piemēram, darbinieku rokasgrāmatas, kas ir viegli drukājamas (un arī nav viegli rediģējamas).
- Demonstrējiet izdrukāto darbu dizainera portfelī .
Galu galā PDF faila pievienošana vietnei ir neticami viegli izdarāma. Apskatīsim, cik viegli ir savā vietnē iekļaut PDF failu.
1. solis - jums ir nepieciešams PDF
Pirmais solis šajā procesā faktiski rada PDF. Kamēr jūs varat iegādāties profesionālo Adobe Acrobat versiju, lai izveidotu šos dokumentus, jūs varat to izdarīt arī no daudzām citām lietojumprogrammām, piemēram, Microsoft Word, izmantojot funkciju "Drukāt" un izvēloties PDF kā opciju.
Ja tas jums nav pieejams, ir pieejami vairāki bezmaksas PDF konversijas rīki, kas pieejami tiešsaistē, tostarp PDF Converter, Online2PDF, CutePDF un daudz ko citu. Lai gan man ir pilna Acrobat versija, daudzus gadus esmu arī izmantojis Bullzip PDF failu, lai pēc vajadzības izveidotu PDF dokumentus citās sistēmās.
Kad esat izveidojis PDF failu, varat pāriet uz nākamo soli.
2. solis - augšupielādējiet savu PDF failu
Jums būs jāpievieno PDF jūsu tīmekļa mitināšanas videi. Lai gan dažās vietnēs, kuras izmanto CMS, šī funkcija ir iebūvēta, citos gadījumos jūs vienkārši izmantosiet standarta FTP programmu, lai pievienotu šos failus jūsu vietnes direktorijās.
f Jums ir daudz PDF failu, vislabāk ir saglabāt tos atsevišķā direktorijā no HTML failiem. Šo PDF failu pievienošana mapei ar nosaukumu, piemēram, "dokumenti", ir diezgan izplatīta prakse. Tas atvieglos jaunākos atjauninājumus un atradīs, kur ir šie faili (tas ir tas pats iemesls, kāpēc jūsu vietnes grafiskie faili atrodas mapē ar nosaukumu "attēli" utt.).
Solis 3 - saite uz jūsu PDF
Pašlaik PDF formātā (vai PDF failos) ir vienkārši jāpiesaista tiem. Jūs varat izveidot saiti uz jūsu PDF failu, kā arī jebkuru citu failu - vienkārši pievienojiet enkura tagu ap tekstu vai attēlu, kuru vēlaties saistīt ar PDF, un ievadiet faila ceļu. Piemēram, jūsu saite varētu būt šāda:
Papildu padomi:
- Gadu gaitā daudzas vietnes saista ar Acrobat Reader vietni, lai palīdzētu cilvēkiem, kuriem šī programmatūra var nebūt, lai to lejupielādētu, lai viņi varētu skatīt jūsu failu. Realitāte ir tāda, ka pašreizējās tīmekļa pārlūkprogrammas tiešām parādīs PDF dokumentus tiešsaistē. Tas nozīmē, ka pēc noklusējuma tie netiek lejupielādēti lietotāja datorā, bet tie tiek parādīti tieši šajā pārlūkprogrammā. Tāpēc šodien nav tik svarīgi iekļaut saiti, lai lejupielādētu programmatūru, bet, ja jūs to vēlaties izdarīt, tas noteikti nevarēs sabojāt (tomēr tas var padarīt jūsu vietni nedaudz datētu)
- Izmantojiet Acrobat failus dokumentiem, kuriem nevēlaties, lai cilvēki varētu rediģēt, padarot tos drošus PDF. Atcerieties, ka, ja kādam ir profesionāla programmatūras versija, viņi varētu veikt izmaiņas, ja vien jūs neaizsargāties no dokumenta atļaujas veikt šīs izmaiņas.