Auto Teksta ieraksti ir teksta gabali, kurus varat ievietot dažādos Word docs, bet vai jūs zinājāt, ka ar īsinājumtaustiņiem jūs varat ievietot automātiskās teksta ierakstus vēl ātrāk?
Izmantojot īsinājumtaustiņu, automātiskās teksta ierakstu ievietošana Word doc vienkārši aizņem vienkāršu pogas nospiešanu, nevis ieraksta vārdu. Tas var kļūt par lielu laika taupītāju, it īpaši, ja jūs izmantojat daudz Auto Text ierakstus.
Automātiskā teksta ieraksta izveide
Pirmā lieta, kas jums jādara, ir izveidot automātisko teksta ierakstu. Pastāv arī diezgan maz noklusējuma automātiskās teksta ierakstu, kas ir iepriekš instalēti un konfigurēti ar MS Word. Jūsu noklusējuma automātiskās teksta ierakstiem var būt arī tie saīsnes. Ja nezināt, kā ievietot automātisko teksta ievadi , skatiet tālāk norādītās darbības.
Word 2003
- Augšējā izvēlnē noklikšķiniet uz Ielikt.
- Novietojiet peles kursoru virs AutoText . Otrajā izvēlnē noklikšķiniet uz AutoText. Tas atver dialoglodziņu AutoCorrect, kas atrodas tabulā AutoText.
- Ievadiet tekstu, kuru vēlaties izmantot kā AutoText, laukā ar nosaukumu "Ievadīt AutoText ierakstus šeit." Noklikšķiniet uz Pievienot .
- Noklikšķiniet uz Labi .
Word 2007
- Atlasiet tekstu, kuru vēlaties pievienot savai AutoText galerijai.
- Noklikšķiniet uz automātiskās teksta pogas, kuru pievienojāt ātrās piekļuves rīkjoslai (skatiet iepriekš sniegtos norādījumus).
- AutoText izvēlnes apakšdaļā noklikšķiniet uz Saglabāt izvēli AutoText galerijai .
- Aizpildiet laukus * dialoglodziņā Izveidot jaunu ēkas bloku.
- Noklikšķiniet uz Labi .
Word 2010 un vēlākās versijas
AutoText ieraksti tiek saukti par celtniecības blokiem Word 2010 un jaunākās versijās. Lai izveidotu automātiskās teksta ierakstu, izpildiet šīs darbības:
- Atlasiet tekstu, kuru vēlaties pievienot savai AutoText galerijai.
- Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot .
- Teksta grupā noklikšķiniet uz pogas Ātrās daļas .
- Novietojiet peles kursoru virs AutoText. Atvērtajā sekundārajā izvēlnē izvēlnes apakšdaļā noklikšķiniet uz Saglabāt izvēli, lai AutoText galerija .
- Aizpildiet laukus dialoglodziņa Izveidot jaunu ēkas bloku (skatiet tālāk).
- Noklikšķiniet uz Labi .
* Lauki dialoglodziņā Izveidot jaunu ēkas bloku ir šādi:
- Laukā Vārds būs teksts, kuru esat izvēlējies.
- Galerija ir jāiestata automātiski.
- Pēc noklusējuma kategorija ir vispārīga, taču jūs varat izveidot savu.
- Apraksts ir vieta, kur varat pievienot tekstu, lai identificētu ierakstu.
- Saglabājiet to veidnē, kurā vēlaties saglabāt ierakstu. Noklusējums ir Normāls.
- Iespējas ļauj jums izvēlēties, vai AutoText ir ievietots normāli savā rakstā vai starp lappušu pārtraukumiem, piešķirot tam savu lapu.
Pielietojot saīsni uz automātisko teksta ierakstu
Mūsu apmācībā mēs pievienosim īsceļu automātiskai teksta ierakstiem "Adrese", ko mēs izveidojām paši. Mēs sāksim, atklājot pavisam jaunu Word dokumentu (jūs varat arī atvērt jau esošu).
Tad mēs ejam uz "File", pēc tam noklikšķiniet uz "Opcijas", pēc tam noklikšķiniet uz "Word opcijas." Parādīsies pop-up lodziņš. Noklikšķiniet uz opcijas "Pielāgot lenti" un pēc tam izvēlieties pogu "Pielāgot" blakus tastatūras īsceļiem.
Tiks parādīta izvēlne Pielāgot tastatūru. Kategoriju izvēlnē ritiniet uz leju līdz ēkas blokiem un atlasiet to. Pa labi, jūs redzēsit visas pieejamās Building Blocks iespējas. Ritiniet un izvēlieties Automātiskā teksta ierakstu, kuram jūs gatavojaties izmantot saīsni (mūsu gadījumā tas būtu "Adrese").
Noklikšķiniet uz "Adrese" un pārejiet uz Nospiediet jauno īsinājumtaustiņu lodziņu zem automātiskās teksta ierakstu saraksta. Šajā vietā mēs ievadīsim īsinājumtaustiņu, kuru mēs vēlamies piemērot "Adrese". Ja īsinājumtaustiņu jau izmanto cits automātiskas teksta ieraksts, tas parādīsies zem esošās atslēgas lauka pa kreisi blakus "Pašlaik piešķirtajam uz ". (Ja vēlaties, šajā laikā varat pārnest īsinājumtaustiņus.)
Mēs izmantojām īsinājumtaustiņu "Alt + Ctrl + A" mūsu automātiskās teksta ieraksta "Adrese". Nākam viss, kas mums jādara, ir noklikšķiniet uz Piešķirt un aizvērt. Tas ļaus mūs atgriezties Word opciju izvēlnes lodziņā, ko mēs tagad varam aizvērt.
Tieši tā! Tagad, kad noklikšķinām uz "Alt + Ctrl + A", mūsu teksta dokumentā tiks parādīts automātiskās teksta ieraksts "Adrese".
Piešķirt saīsni
Ja jūs izvēlēsieties piešķirt jaunu tastatūras saīsni jūsu automātiskai tekstu ievadīšanai, viss, kas jums jādara, ir noklikšķiniet uz pašlaik piešķirtajai opcijai un no tā izrietošajam uznirstošajam logam piešķirt īsceļu, nospiežot vajadzīgos taustiņus.