Ja jūs daudz izmantojat Microsoft Office, iespējams, ka esat saskāries ar situācijām, kurās vienlaikus vēlaties strādāt ar vairāk nekā vienu dokumentu .
Vienkārši atverot jaunu dokumentu logu, ir lieliska lieta, kas jāzina šajās situācijās, taču, precizējot šo prasmi, var atvērt pilnīgi jaunu un modernizētu darba pieredzi.
Šeit ir redzams, kā jūs varat pāriet uz vienu soli tālāk, pielāgojot to, kā vairāki logi saskaņojas, ritina un pat koordinē. Lūdzu, ņemiet vērā, ka ne visām Office programmām ir vienādas iespējas, taču tās sniegs jums labu pārskatu par to, ko meklēt. Parasti jūs atradīsiet visvairāk logu pielāgojumus programmā Microsoft Word un Excel.
Lūk, kā
- Lai izveidotu jaunu logu, vienkārši atlasiet Skatīt - Jauns logs . Tas rada jaunu programmas rāmi. Piemēram, ja jūs strādājat programmā Microsoft Word, ekrānā redzēsit visu lietotāja saskarni divos atsevišķos gadījumos.
- Pielāgojiet katru logu, lai redzētu, kas jums nepieciešams. Katra loga augšējā labajā stūrī varat izmantot atjaunošanas / izvēršanas funkciju vai izmantot peli, lai noklikšķinātu uz robežas, pēc tam velciet katru logu uz vēlamo platumu vai augstumu.
- Atkal jaunais logs darbojas tāpat kā jūsu sākotnējais logs, tādējādi jūs varat saglabāt dokumentu, piemērot formatējumu un piemērot citus rīkus katram logam.
Padomi
- Ja jums ir divi dokumenti, atlasiet View - View Side by Side . Tas ir arī ātrs veids, kā piesaistīt katru logu atpakaļ uz vienādu ekrāna vietu pēc tam, kad esat pielāgojis loga platumu vai augstumu.
- Ja jums ir atvērta virkne Word, Excel, PowerPoint vai citu dokumentu, varat arī kārtot visus failus vienā programmā, atlasot View - Arrange Windows . Tas pieslēgs logus uz mazāku izmēru, lai jūs varētu tos redzēt, atkarībā no tā, cik jūs strādājat.
- Paturiet prātā, ka, salīdzinot divus dažādus dokumentus, jums vajadzētu izmantot vairākus logus. Ja mēģināt atvērt vienu un to pašu dokumentu divos dažādos logos, jūs varat radīt problēmas, saglabājot visas izmaiņas vai arī var rasties stabilitātes problēmas. Tā vietā iepazīstieties ar alternatīvu pieeju nākamajā galā
- Vienā un tajā pašā dokumentā varat arī sadalīt ekrānu, kas ļauj salīdzināt vienā un tajā pašā ekrānā esošās dokumenta daļas. Atlasiet View - Split Screen . Tas ļauj salīdzināt pirmo lapu ar lapu vēlāk dokumentā, piemēram, izvairoties no versiju problēmām, jo jūs joprojām strādāties tikai ar vienu šī dokumenta gadījumu. Tas ir pieejams programmā Microsoft Word un var palīdzēt ar lielākiem dokumentiem.
Iespējams, jūs interesē arī skatījumi, kas ļauj jums pielāgot savu pieredzi Microsoft Office programmās. Skatījumi ir alternatīvi veidi, kā apskatīt vienu dokumentu logu. Šajā ziņā tie vairāk ir tādi, kā iegūt jaunu perspektīvu vai iegūt lielāku vai mazāku informāciju nekā noklusējuma skats.
Vai arī jūs interesē pielāgot, cik liels teksts ir vienā logā. To var izdarīt vairākos dažādos veidos, tāpēc es iesaku jums izpētīt šo resursu: pielāgojiet lieluma vai noklusējuma tuvinājuma līmeni Microsoft Office programmās.