AutoText ir vienkāršs veids, kā paātrināt dokumentu izveidi. Tas ļauj automātiski ievietot iepriekš norādīto tekstu savos dokumentos, piemēram, datumu līnijas, sveicienus un citus.
Izmantojot Word pašreizējos AutoText ierakstus
Vārds satur daudzus iepriekš definētus automātiskās ievades ierakstus. Jūs varat tos apskatīt, veicot šādas darbības:
Word 2003
- Izvēlnē noklikšķiniet uz Ielikt .
- Pozicējiet peles rādītāju izvēlnē, izmantojot AutoText . Otrā izvēlne atvērsies ar AutoText kategoriju sarakstu, piemēram, uzmanības līniju, aizvēršanu, galveni / kājeni un citus.
- Novietojiet peli virs vienas AutoText kategorijām, lai atvērtu trešo slide-out izvēlni, kurā parādīts konkrēts teksts, kas tiks ievietots, noklikšķinot uz tā.
Word 2007
Word 2007, vispirms jāpievieno poga AutoText ātrās piekļuves rīkjoslai, kas atrodas Word loga augšējā kreisajā stūrī:
- Ātrās piekļuves rīkjoslas beigās noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas Word loga augšējā kreisajā stūrī.
- Noklikšķiniet uz Vairāk komandas ...
- Noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta ar nosaukumu "Izvēlieties komandas no:" un izvēlieties Komandas nav lentē .
- Ritiniet sarakstā uz leju un izvēlieties AutoText .
- Noklikšķiniet uz Add >>, lai pārvietotu AutoText labajā rūtī.
- Noklikšķiniet uz Labi .
Tagad ātri piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas AutoText (Automātiskā teksta ievadīšana), lai izveidotu sarakstu ar iepriekš definētiem automātiskās ievades ierakstiem.
Word 2010 un vēlākās versijas
- Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot .
- Lentas teksta sadaļā noklikšķiniet uz Quick Parts .
- Pozicionējiet peles kursoru virs AutoText izvēlnē. Atveras sekundārā izvēlne, kurā norādīti iepriekš ievadītie AutoText ieraksti.
Noteikt savus AutoText ierakstus
Varat arī pievienot savus AutoText ierakstus savām Word veidnēm .
Word 2003
- Augšējā izvēlnē noklikšķiniet uz Ielikt.
- Novietojiet peles kursoru virs AutoText . Otrajā izvēlnē noklikšķiniet uz AutoText ... Tas atver dialoglodziņu AutoCorrect, kas atrodas tabulā AutoText.
- Ievadiet tekstu, kuru vēlaties izmantot kā AutoText laukā ar nosaukumu "Ievadīt AutoText ierakstus šeit".
- Noklikšķiniet uz Pievienot .
- Noklikšķiniet uz Labi .
Word 2007
- Atlasiet tekstu, kuru vēlaties pievienot savai AutoText galerijai.
- Noklikšķiniet uz automātiskās teksta pogas, kuru pievienojāt ātrās piekļuves rīkjoslai (skatiet iepriekš sniegtos norādījumus).
- AutoText izvēlnes apakšdaļā noklikšķiniet uz Saglabāt izvēli AutoText galerijai .
- Aizpildiet laukus * dialoglodziņā Izveidot jaunu ēkas bloku.
- Noklikšķiniet uz Labi .
Word 2010 un vēlākās versijas
AutoText ieraksti tiek saukti par celtniecības blokiem Word 2010 un jaunākās versijās.
Lai izveidotu automātiskās teksta ierakstu, izpildiet šīs darbības:
- Atlasiet tekstu, kuru vēlaties pievienot savai AutoText galerijai.
- Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot .
- Teksta grupā noklikšķiniet uz pogas Ātrās daļas .
- Novietojiet peles kursoru virs AutoText. Atvērtajā sekundārajā izvēlnē izvēlnes apakšdaļā noklikšķiniet uz Saglabāt izvēli, lai AutoText galerija .
- Aizpildiet laukus dialoglodziņa Izveidot jaunu ēkas bloku (skatiet tālāk).
- Noklikšķiniet uz Labi .
* Lauki dialoglodziņā Izveidot jaunu ēkas bloku ir šādi:
- Laukā Vārds būs teksts, kuru esat izvēlējies.
- Galerija ir jāiestata automātiski.
- Pēc noklusējuma kategorija ir vispārīga, taču jūs varat izveidot savu.
- Apraksts ir vieta, kur varat pievienot tekstu, lai identificētu ierakstu.
- Saglabāt ir veidne, kurai vēlaties saglabāt ierakstu. Noklusējums ir Normāls.
- Iespējas ļauj jums izvēlēties, vai AutoText ir ievietots normāli savā rakstā vai starp lappušu pārtraukumiem, piešķirot tam savu lapu.
Varat arī uzzināt, kā pievienot īsceļu taustiņus automātiskās teksta ierakstiem .