Atgriezties uz jebkuru iepriekš saglabātu dokumenta versiju
Automātiskās saglabāšanas un versijas ir daļa no Mac OS kopš OS X Lion izlaišanas. Šīs divas funkcijas būtiski mainīja to, kā jūs strādājat ar Mac datora dokumentiem. Vairumā gadījumu viņi atbrīvo jūs no pienākuma manuāli saglabāt dokumentu, strādājot pie tā; tie arī ļauj atgriezties vai salīdzināt iepriekšējās dokumenta versijas.
Diemžēl Apple nesniedza daudz informācijas par to, kā izmantot šīs jaunās funkcijas; jūs pat tos nav pamanījis. Šajā rokasgrāmatā mēs aplūkosim, kā izmantot automātiskās saglabāšanas un versijas, lai pārvaldītu savus dokumentus un uzlabotu darba plūsmu.
Automātiski saglabājiet
Auto-Save ir sistēmas mēroga pakalpojums, kas ļauj lietotnēm automātiski saglabāt dokumentu, ar kuru strādājat; jums nav nepieciešams izdot saglabāšanas komandu. Automātiskā saglabāšana uzrauga jūs, strādājot ar dokumentu. Kad jūs pārtraucat, tas saglabā dokumentu. Ja jūs nepārtraukti strādājat, automātiskās taupīšanas režīms veic ik pēc 5 minūtēm. Tas nozīmē, ka jūs nezaudēsiet vairāk nekā 5 minūtes darbam, ja notiks neparedzēts notikums, piemēram, strāvas padeve vai kaķis, kas pietuvina tastatūras īsceļu.
Automātiskā saglabāšana nerada jaunu dokumentu katru reizi, kad tas veic saglabāšanu. Ja tas notiks, galu galā jūs varētu beigties no diska vietas. Tā vietā automātiskā saglabāšana tikai saglabā izmaiņas, kuras veicat laikā no katra automātiskās ietaupīšanas punkta.
Pakalpojumu Auto-Save tiek piedāvāta jebkura dokumentā balstīta lietotne, kurā tiek saglabāti faili Mac datorā. Kaut arī ikviena lietotne var izmantot pakalpojumu, nav prasības, ka tā to dara. Dažas galvenās produktivitātes lietojumprogrammas, piemēram, Microsoft Office, neizmanto automātisko ietaupījumu; Tā vietā viņi izmanto savu failu pārvaldības kārtību.
Versijas
Versijas darbojas kopā ar automātisko saglabāšanu, lai nodrošinātu veidu, kā piekļūt un salīdzināt dokumenta iepriekšējās versijas, ar kurām jūs strādājat. Agrāk daudzi no mums veica kaut ko līdzīgu, izmantojot komandu Saglabāt kā, lai saglabātu dokumentu ar citu faila nosaukumu, piemēram, Mēneša pārskats 1, Mēneša pārskats 2 utt. Tas ļāva mums veikt izmaiņas dokumentā, neraizējoties par zaudēt varbūt labāku tā versiju. Versijas automātiski veic kaut ko līdzīgu; tas ļauj jums piekļūt un salīdzināt jebkuru jūsu izveidotā dokumenta versiju.
Izstrādājumiem katru reizi, kad to atverat, tiek izveidota jauna dokumenta versija, katru stundu, pie kuras jūs strādājat, un katru reizi, kad izmantojat komandu Saglabāt, Saglabāt versiju, kopēt, bloķēt vai Saglabāt kā. Auto-Save nerada jaunas versijas; tas papildina pašreizējo versiju. Tas nozīmē, ka jūs nevarat izmantot versijas, lai redzētu, kā dokuments izskatījās pirms piecām minūtēm, ja vien jūs nebūtu izpildījis kādu no iepriekš minētajiem aktivizēšanas notikumiem.
Automātiskās saglabāšanas un versiju izmantošana
Automātiskās saglabāšanas un versijas pēc noklusējuma ir ieslēgtas OS X Lion un vēlāk. Jūs nevarat izslēgt funkcijas, bet jums ir kontrole, kā tās darbojas atsevišķos dokumentos.
Šajā rokasgrāmatā sniegto piemēru ietvaros mēs izmantosim lietotni TextEdit, kas ir iekļauta Mac OS un tiek izmantota automātiskā saglabāšana un versijas.
Pirms sākam darbu, ir svarīgi atzīmēt, ka Apple ir izdarījusi nelielas izmaiņas, kā piekļūt versiju informācijai. OS X Lion un Mountain Lion versijās ir pieejama informācija no lietotnes loga nosaukuma, kas pazīstama arī kā starpniekservera ikona . Blakus dokumenta nosaukumam ir mazs ševons, kas, noklikšķinot, parāda izvēlni, kurā ir atlasītā dokumenta versijas opcijas.
Operētājsistēmas OS X Mavericks un vēlāk arī jaunajā macOS Apple pārvietoja lielāko daļu Versiju izvēlnes vienumu uz lietotnes izvēlni Fails, atstājot automātiskās saglabāšanas bloķēšanas funkciju dokumenta loga virsrakstā.
Tālāk redzamajā piemērā mēs izpētīsim abus versiju variantus:
- Uzsākt TextEdit , kas atrodas pie / Applications .
- Kad tiek atvērts TextEdit , izvēlieties File , New, lai izveidotu jaunu dokumentu.
- Dokumentā ierakstiet teksta rindu vai divus tekstus, pēc tam atlasiet File ( Fails) , Save (Saglabāt) . Ievadiet faila nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt.
- Dokumenta logs tagad logu nosaukumā norāda dokumenta nosaukumu.
- Ļaujiet peles rādītājam virzīt kursoru virs dokumenta nosaukuma loga nosaukumā. Tiks parādīts neliels ševons, kas norāda, ka nosaukums patiešām ir nolaižamā izvēlne. Dažās MacOS jaunākajās versijās ševons jau būs klāt, bet tas kļūs ievērojamāks, ja peles kursors pāri tam.
- Noklikšķiniet uz dokumenta nosaukuma, lai skatītu pieejamās izvēlnes vienumus, kas ietver OSX Mountain Lion un agrāk bloķētu , kopētu un pārlūkotu visas versijas un tikai funkciju Lock and Unlock ( bloķēt un atbloķēt ) operētājsistēmā OS X Mavericks un vēlāk. Var būt vairāk izvēlņu vienumu, bet tie ir tie, kurus mēs šobrīd interesējam.
- Bloķēt: noklikšķinot uz vienuma Bloķēt, tas bloķēs dokumentu, novēršot jebkādu izmaiņu rašanos. Jūs nevarat pārveidot vai saglabāt bloķētu dokumentu, to vispirms neatverot. Dokumenta bloķēšana ne tikai novērš nejaušas izmaiņas, bet arī ļauj izmantot dokumentu kā veidni vai kā sākuma punktu jaunam dokumentam. Mēs runājam vairāk par dokumentu izmantošanu kā veidnes mazliet.
- Atbloķēt: šī opcija parādās tikai izvēlnē, kad dokuments ir bloķēts. Noklikšķiniet uz izvēlnes vienuma Atbloķēt, lai noņemtu bloķēšanu un ļautu pilnībā rediģēt.
- Dublikāts: atrodas dokumenta nosaukuma nolaižamajā izvēlnē (OS X Lion un Mountain Lion) vai lietotnes izvēlnē Fails (OS X Mavericks un vēlāk). Noklikšķinot uz izvēlnes vienuma Duplicate, tiek izveidota jauna dokumenta kopija un tā atrodas blakus sākotnējam dokumentam. Dublikāta izveide ļauj izmantot oriģinālu dokumentu kā veidni vai kā izņēmuma punktu, lai izveidotu pilnīgi jaunu versiju. Ja sākotnējais dokuments tika bloķēts, dublikāts tiek atbloķēts, gatavs veikt izmaiņas. Visas izmaiņas, ko veicat ar dublikātu, neietekmēs oriģinālu. Dublikāts ir jauns dokuments ar savu saglabāšanas vēsturi un versijām.
- Atgriezties uz pēdējo saglabāto (OS X Lion un Mountain Lion): ja šī opcija ir pieejama, tas ietver laiku un datumu, kad pēdējā versija tika saglabāta. Izvēloties šo opciju, tiks saglabāts dokumenta pašreizējais stāvoklis un pēc tam atjaunota pēdējā saglabātā versija.
- Atgriezties pie (OS X Mavericks un vēlāk): šī opcija lietotnes izvēlnē Fails ļauj piekļūt pašreizējā dokumenta iepriekšējām versijām. Papildinformāciju skatiet sadaļā Pārlūkot visas versijas .
- Pārlūkot visas versijas: izvēloties šo izvēlnes elementu, displejs tiek mainīts, lai parādītu visu dokumenta versiju laika režīmā līdzīgu skatu. Pašreizējā versija ir redzama kreisajā pusē; visas pārējās versijas ir redzamas labajā pusē. Jūs varat izvēlēties versiju un salīdzināt to ar pašreizējo dokumentu. Katras versijas laiks un datums tiek parādīts laika joslas slīdņa labajā pusē un tieši zem priekšpēdējā dokumenta. Noklikšķinot uz Gatavs, jūs atgriezīsit uz pašreizējo dokumentu; noklikšķinot uz Atjaunot, jūs atgriezīsit izvēlētajā versijā.
Izmantojot funkciju Automātiskās saglabāšanas un versijas, jūs varat strādāt ar dokumentiem, neuztraucoties par nejaušu dokumenta maiņu, aizmirstot to saglabāšanu vai strāvas padeves pārtraukšanu.
Viens pēdējais padoms
Izmantojot opciju Pārlūkot visas versijas, jūs varat kopēt elementu no jebkuras versijas, izmantojot standarta kopēšanas komandu. Vienkārši noklikšķiniet un velciet, lai atlasītu vēlamo tekstu, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz un uznirstošajā izvēlnē atlasiet opciju Kopēt. Atgriežoties standarta rediģēšanas logā, jūs varat ielīmēt saturu mērķa vietā.