Izpratne par Microsoft Powerpoint un tā izmantošanu

Nodrošiniet profesionālas prezentācijas uzņēmējdarbībai vai klasē

Microsoft PowerPoint programmatūra tiek izmantota, lai izveidotu profesionālas slīdrādes, kuras var parādīt projektoros vai liela ekrāna televizoros. Šīs programmatūras produktu sauc par prezentāciju. Parasti prezentētājs runā ar auditoriju un izmanto PowerPoint prezentāciju, lai vizuālos materiālus varētu turēt klausītāju uzmanību un pievienot vizuālos datus. Tomēr daži prezentācijas tiek izveidotas un ierakstītas, lai nodrošinātu pieredzi, kas pieejama tikai ciparu formātā.

PowerPoint ir viegli apgūstama programma, kas tiek izmantota visā pasaulē prezentācijās uzņēmumos un klasēs. PowerPoint prezentācijas ir vienlīdz piemērotas lielām auditorijām un mazām grupām, kur tos var izmantot mārketinga, apmācības, izglītības un citos nolūkos.

PowerPoint prezentāciju pielāgošana

PowerPoint prezentācijas var veidot foto albumos, kas ietver mūziku vai stāstījumu, lai izplatītu kompaktdiskos vai DVD. Ja esat pārdošanas jomā, tikai daži vienkārši klikšķi pievieno ilustratīvu datu diagrammu vai organizācijas struktūru jūsu uzņēmuma struktūrā. Veidojiet prezentāciju tīmekļa vietnē, lai nosūtītu e-pasta ziņojumus vai veicinātu reklāmas jūsu uzņēmuma vietnē.

Prezentāciju ir viegli pielāgot ar uzņēmuma logotipu un apžilbināt auditoriju, izmantojot vienu no daudzajām dizaina veidnēm, kas nāk ar programmu. Daudzas citas bezmaksas pievienojumprogrammas un veidnes ir pieejamas tiešsaistē no Microsoft un citām vietnēm. Papildus ekrāna slaidrādi PowerPoint piedāvā drukāšanas opcijas, kas ļauj prezentācijai sniegt auditorijai izdales materiālus un kontūras , kā arī piezīmes lapas, uz kurām runātājs atsaucas prezentācijas laikā.

Izmanto PowerPoint prezentācijas

PowerPoint prezentāciju lietojumu trūkums nav nepietiekams. Šeit ir daži:

Kur atrast PowerPoint

PowerPoint ir Microsoft Office pakotnes daļa, un tā ir pieejama arī kā:

Kā lietot PowerPoint

PowerPoint ir aprīkots ar daudzām veidnēm, kas nosaka prezentācijas toni - no gadījuma līdz formālai pie sienas.

Kā jauns PowerPoint lietotājs, jūs izvēlaties veidni un aizvietojat vietturu tekstu un attēlus ar savu, lai pielāgotu prezentāciju. Pievienojiet papildu slaidus tajā pašā veidnes formātā, kāds jums nepieciešams, un pievienojiet tekstu, attēlus un grafiku. Kad jūs mācāties, pievienojiet īpašus efektus, pārejiet no slaidi, mūziku, diagrammas un animācijas - visi iebūvēti programmatūrā - lai bagātinātu auditorijas pieredzi.

Sadarbība ar PowerPoint

Kaut arī PowerPoint bieži izmanto indivīds, tas ir arī strukturēts, lai grupa to izmantotu, lai sadarbotos prezentācijā.

Šajā gadījumā prezentācija tiek saglabāta tiešsaistē, izmantojot Microsoft OneDrive, OneDrive for Business vai SharePoint. Kad esat gatavs koplietot, jūs nosūtiet saviem līdzstrādniekiem vai kolēģiem saiti uz PowerPoint failu un piešķiriet tiem vai nu atļauju skatīšanai, vai rediģēšanai. Komentāri par prezentāciju ir redzami visiem līdzstrādniekiem.

Ja izmantojat bezmaksas PowerPoint Online, jūs strādājat un sadarbojieties, izmantojot iecienītāko darbvirsmas pārlūku. Jūs un jūsu komanda var strādāt vienā un tajā pašā laikā no jebkuras vietas. Jums vienkārši nepieciešams Microsoft konts.

PowerPoint dalībnieki

PowerPoint ir neapšaubāmi populārākā prezentācijas programmatūras programma. Programmā katru dienu tiek radītas apmēram 30 miljoni prezentāciju. Lai gan tam ir vairāki konkurenti, tiem trūkst PowerPoint iepazīšanās un globālās saskares. Apple Keynote programmatūra ir līdzīga un bez maksas pieejama visos Mac datoros, bet tai ir tikai neliela daļa no prezentācijas programmatūras lietotāju bāzes.