10 visbiežāk sastopamās prezentācijas kļūdas

Izvairieties no šīm paredzamajām prezentācijas kļūdām

Kādas prezentācijas kļūdas ir drošas uguns veidi, kā likt auditorijai gulēt vai sūtīt viņiem skatu uz durvīm? Pat vislabāko noformējumu var iznīcināt sliktais prezentētājs - no cilvēka, kas mēms, uz to, kas pārrunā pārāk ātri, ar to, kurš vienkārši nebija sagatavots. Bet, iespējams, nekas nav tik aizkaitinošs kā persona, kura ļaunprātīgi izmanto un prezumē programmatūru . Lasiet tālāk, lai uzzinātu par 10 visbiežāk sastopamajām prezentācijas kļūdām.

01 no 10

Prezentācija Kļūda # 1 - jūs nezināt savu tēmu!

Jūs saglabājat saturu (un tas, starp citu, parāda). Kāds ir jautājums. Panikas iestājas. Jūs nekad neesat sagatavojies uz jautājumiem, un viss, kas jums zināms par šo tēmu, ir tas, kas uzrakstīts uz slaidiem.

Labāks scenārijs
Apziniet savu materiālu tik labi , ka jūs varētu viegli veikt prezentāciju bez elektroniskās papildierīces, piemēram, PowerPoint. Nekas nepazudinās jūsu uzticamību kā prezentētāju ātrāk, nekā nezināt visu par jūsu tēmu. Izmantojiet atslēgas vārdus un frāzes un iekļaujiet tikai būtisku informāciju, lai mērķauditorija koncentrētos un interesē. Esiet gatavi uz jautājumiem un uzzināt atbildes .

02 no 10

Prezentācijas kļūda Nr. 2 - slaidi nav jūsu prezentācija

Auditora loceklis saka, ka viņa nevar izlasīt slaidus. Jūs žēlīgi teiksiet viņai, ka jūs tās lasīsit un turpināsiet to darīt, vienlaikus meklējot ekrānā. Katrs no jūsu slaidiem ir piepildīts ar jūsu runas tekstu. Kāpēc viņiem tev vajadzīgs?

Labāks scenārijs
Vienmēr atcerieties, ka esat prezentācija. Slaidrādē vajadzētu izmantot tikai kā sarunas pavadījumu . Satura vienkāršošana, izmantojot galvenās informācijas aizzīmes punktus. Glabājiet vissvarīgākos punktus, kas atrodas netālu no slaidu augšdaļas, lai tos varētu viegli nolasīt atpakaļ rindās. Koncentrējieties uz vienu prezentācijas tēmu un izmantojiet ne vairāk kā četras aizzīmes par vienu slaidu. Runājiet ar auditoriju , nevis ekrānā.

• Runā par veiksmi

03 no 10

Prezentācijas kļūda # 3 - TMI (pārāk daudz informācijas)

Jūs zināt tik daudz par tēmu, ka jūs pārietat no turienes uz turieni un atkal runājat par visu, kas jāzina par savu pavisam jaunu logrīku, un neviens nevar sekot prezentācijas pavedienam.

Labāks scenārijs
Izstrādājot prezentāciju, izmantojiet KISS principu (glabājiet vienkāršu muļķi). Stick līdz trim vai, visvairāk, četri punkti par jūsu tēmu un izklāstiet uz tiem. Publika, visticamāk, saglabās informāciju.

04 no 10

Prezentācijas kļūda # 4 - slikti izvēlēta dizaina veidne vai dizaina tēma

Jūs dzirdējāt, ka zils bija laba krāsa dizaina veidnei vai dizaina tēmai . Jūs atradāt patiešām atdzist veidni / tēmu internetā, ar pludmales ainu. Ūdens ir zils, vai ne? Diemžēl jūsu prezentācija ir par dažiem jaukiem jauniem rīkiem, kas parādās Woodcarvers konvencijā.

Labāks scenārijs
Izvēlieties dizainu, kas ir piemērots auditorijai. Tīrs un vienkāršs izkārtojums ir labākais biznesa prezentācijām. Mazie bērni reaģē uz prezentācijām, kas ir pilnas ar krāsu un satur dažādas formas .

• Dizaina tēmas programmā PowerPoint 2010
• Dizaina tēmas programmā PowerPoint 2007
• Dizaina veidnes lietošana programmā PowerPoint (iepriekšējās versijas)

05 no 10

Prezentācijas kļūda Nr. 5 - elektrificējošā krāsu izvēle

Auditorijās nepatīk neparastas krāsu kombinācijas. Daži no tiem ir satraukti, un sarkanās un zaļās kombinācijas nevar atšķirt no tiem, kuriem ir krāsainais efekts.

Labāks scenārijs
Labs kontrasts ar fona ir ļoti svarīgs, lai padarītu jūsu tekstu viegli lasāmu.

• Vislabāk ir tumšs teksts uz vieglā fona. Balta vai gaiši bēša ir vieglāka nekā balta. Tumši fondi ir ļoti efektīvi, ja teksts ir viegls, lai to varētu ērti lasīt.
• Raksturīgi vai teksturēti fondi padara tekstu grūti lasāmu.
• Saglabājiet krāsu shēmu konsekventu.

• Fona krāsas programmā PowerPoint 2010
• Fona krāsas programmā PowerPoint 2007
• Krāsainie fondi PowerPoint (iepriekšējās versijas)

06 no 10

Prezentācijas kļūdas # 6 - sliktas fontu izvēles

Nelieli, skripta tipa fonti var izskatīties lieliski, ja jūs sēdējat 18 collas attālumā no monitora. Jūs neuzskatāt, ka sieviete, kas atrodas 200 pēdas attālumā no ekrāna un nevar tos izlasīt.

Labāks scenārijs
Stick viegli nolasīt fontus, piemēram, Arial vai Times New Roman. Izvairieties no skripta tipa fontiem, kurus ir grūti nolasīt ekrānā. Izmantojiet ne vairāk kā divus dažādus fontus - vienu virsrakstiem, otru saturam un ne mazāk kā 30 pt fontu, lai cilvēki no istabas aizmugures var tos viegli izlasīt.

• 10 fontu padomi prezentētājiem

07 no 10

Prezentācijas kļūda # 7 - svešas fotogrāfijas un grafiki

Jūs uzskatījāt, ka neviens nepamana, ka jūs neesat veicis daudz pētījumu par tēmu, ja pievienojat daudz fotogrāfiju un sarežģītu grafiku.

Labāks scenārijs
"Laiks ir nauda" patiesībā ir šodienas pasaulē. Neviens nevēlas iztērēt savu laiku sēžot prezentācijā bez vielas. Izmantojiet fotoattēlus, diagrammas un diagrammas tikai, lai uzsvērtu prezentācijas galvenos punktus. Tie pievieno materiālam jauku pārtraukumu un, pareizi lietojot, var uzlabot tikai jūsu mutisko prezentāciju. Ilustrējiet, neiedomājiet.

• Pievienot attēlus vai klipkopu uz PowerPoint 2010 prezentācijām
• Pievienot attēlus vai klipkopu uz PowerPoint 2007 prezentācijām
• Pievienot attēlus vai klipkopu uz PowerPoint prezentācijām (iepriekšējās versijas)

08 no 10

Prezentācijas kļūda # 8 - WAY Pārāk daudz slaidu

Jūsu brīvdienas kruīzs bija tik fantastisks, ka jūs paņēmis 500 fotoattēlus un visus tos ievietojāt digitālā fotoalbumā, lai pārsteigtu savus draugus. Pēc pirmajiem 100 slaidi telpā tika dzirdami grumbuļi.

Labāks scenārijs
Pārliecinieties, vai mērķauditorija ir koncentrēta, saglabājot minimālo slaidu skaitu. 10 līdz 12 ir daudz. Daži koncesijas var izdarīt uz foto albumu, jo lielākā daļa bildes būs uz ekrāna tikai īsu laiku. Esi laipns gan. Padomājiet, cik daudz jūs baudāt ikviena citu atvaļinājuma bildes!

09 no 10

Prezentācijas kļūda # 9 - Dažādas animācijas katrā slīdnē

Jūs atradāt visus patiešām atdzist animācijas un skaņas un 85% no tiem izmantoja prezentācijā, lai ieskaidītu visus ar savu nojaustību. Izņemot - auditorija nezina, kur meklēt, un ir pilnībā zaudējis prezentācijas ziņojumu.

Labāks scenārijs
Animācijas un skaņas , kas tiek izmantotas labi, var pastiprināt interesi, taču neaizmirst auditoriju ar pārāk daudz labas lietas. Izstrādājiet savu prezentāciju ar filozofiju "mazāk ir vairāk". Neļaujiet auditorijai ciest no animācijas pārslodzes.

• Par animācijām PowerPoint 2010
• Pielāgotās animācijas PowerPoint 2007 versijā
• Piesakies pielāgotās animācijas programmā PowerPoint (iepriekšējās versijas)

10 no 10

Prezentācijas kļūda Nr. 10 - aparatūras darbības traucējumi

Klausītāji ir apmetušies. Jūs esat iestatījis, lai sāktu prezentāciju un - uzmini ko? Projektors nedarbojas. Jūs to neuztraucāt agrāk pārbaudīt.

Labāks scenārijs
Pārbaudiet visu aprīkojumu un atkārtoti izklāstiet savu prezentāciju, izmantojot šo projektoru ilgi pirms jūsu laika prezentācijas. Veiciet papildu projektora spuldzi. Ja iespējams, pārbaudiet apgaismojumu telpā, kuru jūs iepazīstināsiet, pirms jūsu laika uzmanības centrā. Pārliecinieties, vai jūs zināt, kā apgaismot gaismas, ja telpa ir pārāk gaiša.