Izpratne par Microsoft Word makro

1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Makro.
2. Noklikšķiniet uz Makro ... no apakšizvēlnes; jūs varat arī izmantot Alt + F8 saīsnes taustiņu, lai piekļūtu makro dialoglodziņš.
3. Nolaižamajā izvēlnē blakus iezīmei "Makrozvani" atlasiet Word komandas .
4. Parādīsies alfabētiskais komandu nosaukumu saraksts. Ja jūs atzīmējat nosaukumu, komandas apraksts tiks parādīts lodziņa apakšdaļā zem etiķetes "Apraksts".

Ja komanda, kuru vēlaties izveidot, jau pastāv, jums nevajadzētu izveidot savu Word makro. Ja tā neeksistē, jums vajadzētu pāriet uz nākamo lapu, kas attiecas uz Word makro plānošanu.

Kā izveidot efektīvu vārdu makro

Vissvarīgākais solis efektīvu Word makro izveidei ir rūpīga plānošana. Lai gan tas var šķist nedaudz acīmredzams, jums vajadzētu būt skaidrai priekšstatai par to, ko vēlaties Word makro veikt, kā tas padarīs jūsu turpmāko darbu vieglāku un apstākļiem, kādos jūs plānojat to izmantot.

Pretējā gadījumā jūs varēsit pavadīt laiku, izveidojot neefektīvu makro, kuru neizmantojat.

Kad jums ir prātā šīs lietas, ir laiks plānot faktiskās darbības. Tas ir svarīgi, jo ierakstītājs burtiski atceras visu, ko darāt, un iekļauj to makro. Piemēram, ja jūs kaut ko ierakstāt un pēc tam izdzēsi, katru reizi, kad palaižat makro, Word izveidos vienu un to pašu ierakstu un pēc tam izdzēsīs.

Jūs varat redzēt, kā tas padarīs niecīgu un neefektīvu makro.

Plānojot makro, šeit ir jāņem vērā dažas lietas.

• Plānojiet komandas un kārtību, kādā vēlaties, lai makro tos izpildītu.
• Uzziniet īsceļu taustiņus komandām, kuras plānojat izmantot. Tas ir īpaši svarīgi navigācijai; lietojot ierakstītāju, jūs nevarēsit izmantot peli navigācijai dokumenta apgabalā. Turklāt, ja izmantosiet īsceļa taustiņu, nevis bulttaustiņus, jūs izveidosiet mazāku makro, jo katrs taustiņsitiks tiks iekļauts.
• Plānojiet ziņojumus, kurus var parādīt Word un kas apturēs makro.
• Izmantojiet pēc iespējas mazāk soļu, lai noturētu makro.
• Pirms ierakstīšanas sākat vismaz vienu testa braucienu.

Pēc tam, kad esat plānojis savu Word makro un pabeidzis darbu, esat gatavs to ierakstīt.

Ja makro ir pietiekami rūpīgi plānots, vieglākā procesa daļa būs tā reģistrēšana vēlākai lietošanai. Patiesībā tik viegli ir tas, ka vienīgā atšķirība starp makro izveidi un dokumenta darbību ir tāda, ka jums ir jānospiež dažas papildu pogas un jāizveido pāris opcijas dialoglodziņos.

Makro ierakstīšanas iestatīšana

Vispirms izvēlnē noklikšķiniet uz Rīki un pēc tam noklikšķiniet uz Ierakstīt jaunu makro ..., lai atvērtu dialoglodziņu Ierakstīt makro.

Laukā zem nosaukuma "Makro nosaukums" ierakstiet unikālu nosaukumu. Vārdi var saturēt līdz 80 burti vai ciparus (bez simboliem vai atstarpēm), un tiem jāsākas ar burtu. Ieteicams ievadīt makro funkciju aprakstu lodziņā Apraksts. Nosaukumam, kuru piešķirat makro, ir jābūt pietiekami unikālam, lai jūs atcerētos, ko tas dara, bez atsauces uz aprakstu.

Kad esat norādījis savu makro un ievadījis aprakstu, atlasiet, vai vēlaties, lai makro būtu pieejams visos dokumentos vai tikai pašreizējā dokumentā. Pēc noklusējuma Word padara makro pieejamu visiem jūsu dokumentiem, un jūs, iespējams, atradīsiet, ka tas ir vispiemērotākais.

Ja izvēlaties ierobežot komandas pieejamību, vienkārši iezīmējiet dokumenta nosaukumu, kas atrodas nolaižamajā lodziņā zem etiķetes "Saglabāt makro".

Kad esat ievadījis informāciju par makro, noklikšķiniet uz Labi . Ierakstīšanas makro rīkjosla parādīsies ekrāna augšējā kreisajā stūrī.

Ierakstīt savu makro

Peles rādītājam tagad būs maza ikona, kas līdzīgi kā kasete ir redzama, norādot, ka Word ieraksta jūsu darbības. Tagad jūs varat izpildīt plānošanas posmā paredzētās darbības; Kad esat pabeidzis, nospiediet pogu Stop (tas ir zils laukums pa kreisi).

Ja kāda iemesla dēļ jums ir jāaptur ieraksts, noklikšķiniet uz pogas Pauzes ieraksta / atsākšanas ierakstītājs (tā ir labajā pusē). Lai atsāktu ierakstīšanu, vēlreiz noklikšķiniet uz tā.

Kad jūs nospiežat pogu Stop , jūsu Word makro ir gatavs lietošanai.

Pārbaudi savu makro

Lai palaistu makro, izmantojiet īsinājumtaustiņus Alt + F8, lai atvērtu Macro dialoglodziņu. Izceliet savu makro sarakstā un pēc tam noklikšķiniet uz Palaist . Ja jūs neredzat savu makro, pārliecinieties, vai pareizajā atrašanās vietā ir lodziņš blakus marķējumam "Makrozvani".

Word makro izveides mērķis ir paātrināt jūsu darbu, ieliekot atkārtotus uzdevumus un sarežģītas komandu sekvences pa rokai. Kas varētu notikt burtiski stundas, lai veiktu manuāli, tikai dažas sekundes ar pogas klikšķi.

Protams, ja esat izveidojis daudz makro, pārlūkojot makro dialoglodziņu, daudz laika ietaupīsies. Ja jūs piešķirat makroam īsceļa taustiņu, tomēr varat apiet dialoglodziņu un piekļūt makro tieši no tastatūras tāpat kā varat izmantot īsceļu taustiņus, lai piekļūtu citām komandām Word.

Makrokomandu tastatūras īsinājumtaustiņu izveide

1. No izvēlnes Rīki izvēlieties Pielāgot ...
2. Dialoglodziņā Pielāgot noklikšķiniet uz Tastatūra .
3. Tiks atvērts dialoglodziņš Pielāgot tastatūru.
4. Ritināšanas lodziņā zem etiķetes "Kategorijas" atlasiet Makro.
5. Macros ritināšanas lodziņā atrodiet makro nosaukumu, uz kuru vēlaties piešķirt īsceļa taustiņu.
6. Ja makram pašlaik ir piešķirts taustiņsitiks, taustiņš tiks parādīts lodziņā zem etiķetes "Pašreizējie atslēgas".
7. Ja makro nav piešķirta nekāda īsceļa taustiņa vai ja vēlaties izveidot otru makro taustiņu, noklikšķiniet lodziņā zem etiķetes "Nospiediet jauno īsinājumtaustiņus".
8. Ievadiet taustiņu, kuru vēlaties izmantot, lai piekļūtu makro. (Ja īsceļa taustiņš jau ir piešķirts komandai, lodziņā "Pašreizējie atslēgas" tiek parādīts ziņojums "Pašlaik piešķirts", kam seko komandas nosaukums. Jūs varat atkārtoti piešķirt taustiņu, turpinot, vai arī izvēlēties jauns taustiņsitiks).
9. Nolaižamajā lodziņā blakus apzīmējumam "Saglabāt izmaiņas" atlasiet Normāls, lai piemērotu izmaiņas visiem visiem Word izveidotajiem dokumentiem. Lai īsceļa taustiņu izmantotu tikai pašreizējā dokumentā, sarakstā atlasiet dokumenta nosaukumu.
10. Noklikšķiniet uz Piešķirt .
11. Noklikšķiniet uz Aizvērt .
12. Noklikšķiniet uz Aizvērt dialoglodziņā Pielāgot.